Safonau ar gyfer busnesau optegol

2.2 Rydych yn sicrhau cydymffurfiaeth â rheoliadau perthnasol

Pam mae'r safon hon yn angenrheidiol?

Fel rhan o'i gyfrifoldebau i'r GOC, mae dyletswydd ar eich busnes i sicrhau ei fod yn cydymffurfio â'r holl reoliadau sy'n effeithio ar redeg y busnes. Mae methu â chydymffurfio yn rhoi enw da'r busnes a'i allu i barhau i weithredu.

Mae gan ymddygiad personol a phroffesiynol cyfarwyddwyr y potensial hefyd i effeithio ar allu'r busnes i barhau i weithredu (er enghraifft, os cyflawnir trosedd neu drosedd benodol). Nid yw'r wybodaeth a restrir isod yn gynhwysfawr a gall dyletswyddau statudol neu reoleiddiol eraill fod yn berthnasol yn dibynnu ar strwythur eich busnes neu'r amgylchedd y mae'n gweithredu ynddo.

Er mwyn cyflawni hyn, mae eich busnes:

  1. hysbysebion dim ond mewn ffyrdd nad ydynt yn gamarweiniol, yn ddryslyd neu'n anghyfreithlon;
  2. Gweithredu ar unrhyw gyfarwyddyd gan awdurdod statudol sy'n ei gwneud yn ofynnol i fesurau gael eu gweithredu i ddiogelu lles cleifion a staff;
  3. Sicrhau bod yr holl ddata yn cael ei gasglu, ei brosesu, ei storio a'i ddinistrio mewn modd sy'n cydymffurfio â'r gyfraith;
  4. Cymryd camau rhesymol i sicrhau bod yr unigolion neu'r sefydliadau hynny yr ydych yn cyfeirio cleifion atynt yn gallu darparu gofal priodol;
  5. Hyrwyddo cydraddoldeb, gwerthfawrogi amrywiaeth ac mae'n gynhwysol ym mhob ymwneud â staff, cleifion ac eraill ac nid yw'n gwahaniaethu ar sail rhyw, cyfeiriadedd rhywiol, oedran, anabledd, ailbennu rhywedd, priodas a phartneriaeth sifil, beichiogrwydd a mamolaeth, hil, crefydd neu gred;
  6. Rhoi gwybodaeth glir i staff mewn perthynas â'r holl ddeddfwriaeth sy'n berthnasol i'w rolau.