Llywodraethu ariannol

Rheoliadau Ariannol

Mae'r ddogfen hon yn darparu'r fframwaith gweithdrefnol ar gyfer ein materion ariannol. Ei ddiben yw sicrhau bod gweithwyr ac aelodau yn cydymffurfio â darpariaethau statudol penodol, arfer proffesiynol gorau a bod uniondeb ein materion ariannol yn cael eu diogelu. Rhaid cyflawni'r holl weithdrefnau ariannol a chyfrifyddu yn unol â'r Rheoliadau hyn a chanllawiau corfforaethol eraill. Mae'n cynnwys canllawiau ar gynllunio ariannol, rheolaeth ariannol, cofnodion cyfrifeg a systemau ariannol, rheoli risg a rheolaeth fewnol, rheoli adnoddau, incwm a gwariant, trefniadau allanol, a pholisïau a dogfennau allweddol eraill.

Rheoliadau Ariannol

Cynllun Dirprwyo ar gyfer Rheolaeth Ariannol 

Mae'r ddogfen hon yn ddogfen gydymaith i'r Rheoliadau Ariannol. Ei ddiben yw esbonio sut rydym yn cynnal ein materion ariannol a'r gofynion a'r broses ar gyfer dirprwyo awdurdod, gan gynnwys terfynau cymeradwyo. Dirprwyo awdurdod yw'r aseiniad i ôl-ddeiliaid cyfrifoldeb ac atebolrwydd ar gyfer rolau a thasgau penodol. Mae terfynau cymeradwyo yn pennu'r gwerth y gall deiliad swydd awdurdodi trafodion sy'n dod o fewn cwmpas ei awdurdodau dirprwyedig a'i ddisgrifiad rôl. Mae'r cynllun dirprwyo yn defnyddio rheolaethau ataliol, cyfarwyddeb a ditectif.

Cynllun Dirprwyo ar gyfer Rheolaeth Ariannol

Polisi Treuliau

Rydym am sicrhau bod ein gweithwyr a'n haelodau yn ogystal ag eraill sy'n ysgwyddo treuliau mewn perthynas â'n gwaith – fel tystion, cynghorwyr a chyfwelwyr yn cael trefniadau priodol ar gyfer teithio a llety sy'n ymwneud â'n gwaith. Mae'r polisi yn nodi rheolau ar gyfer ad-dalu costau teithio, llety a gwariant cynhaliaeth ac mae'n darparu gwybodaeth am ba dreuliau y gellir eu hawlio, sut a phryd. Mae hyn yn cynnwys teithio a chynhaliaeth, costau gofalwyr, llety gwesty, yswiriant, cynllun taflenni aml cwmni hedfan, colli incwm tystion a ffioedd locwm.

Polisi treuliau 

Polisi Ffioedd Aelodau

Rydym wedi ymrwymo i sicrhau ein bod yn talu ffioedd priodol i'n haelodau am y gwaith y maent yn ei wneud i ni. Rydym am sicrhau bod y ffioedd a delir i'n haelodau yn deg ac yn parhau i fod yn gyfredol ac felly adolygu'r ffioedd bob tair blynedd yn erbyn data meincnod. Mae'r polisi hwn yn amlinellu sut mae ffioedd aelodau'n cael eu pennu a sut y cânt eu hadolygu. Mae hefyd yn rhoi arweiniad ar bwy sydd â hawl i ffioedd ychwanegol a sut y telir ffioedd a threuliau.

Polisi ffioedd aelodau

Ffioedd Aelodau

Mae'r ddogfen hon yn manylu ar ffioedd aelodau sy'n daladwy ar gyfer y flwyddyn ariannol 1 Ebrill 2023 i 31 Mawrth 2024.

Ffioedd aelodau 2023-24

Polisi Buddsoddi

Mae'r polisi yn darparu fframwaith ar gyfer rheoli a rheoli buddsoddiadau'r GOC. Mae'n darparu gwybodaeth am ein hamcanion buddsoddi, safonau gofal, trafodion buddsoddi, adolygu perfformiad ac adrodd, cadw cofnodion ac ystyriaethau diogelu a pholisi.

Polisi buddsoddi

Polisi wrth gefn

Mae'r polisi yn darparu fframwaith ar gyfer rheoli ein cronfeydd wrth gefn. Mae'r holl gronfeydd wrth gefn yn anghyfyngedig, er ein bod wedi dynodi rhai at ddibenion penodol. Rhoddir gwybodaeth am y lefelau targed ar gyfer rhai cronfeydd wrth gefn a'r amodau ar gyfer eu defnyddio.

Polisi wrth gefn

Polisi Contractau a Chaffael

Mae'r polisi yn darparu fframwaith ar gyfer rheoli a rheoli ein Contractau a chaffael eraill. Mae'n nodi'r rheolau ar gyfer prynu nwyddau, gwaith a gwasanaethau.

Polisi Contractau a Chaffael

Strategaeth a Pholisi Rheoli Risg

Ein polisi rheoli risg yw mabwysiadu arfer gorau wrth adnabod, gwerthuso a rheoli risgiau'n gost-effeithiol, er mwyn sicrhau eu bod naill ai'n cael eu dileu neu eu lleihau i lefel dderbyniol. Mae'r polisi yn rhoi manylion cyfrifoldebau, y broses rheoli risg, adnabod risg, dadansoddi, cofnodi, monitro ac adolygu.

Strategaeth a pholisi rheoli risg

Polisi Rheoli Buddiannau

Mae'r polisi hwn yn rhoi arweiniad ar ba fuddiannau y mae'n rhaid eu datgan; sut a phryd i ddatgan buddiannau; sut i adnabod a rheoli gwrthdaro buddiannau; a sut y bydd diddordebau yn cael eu cyhoeddi.

Polisi Rheoli Buddiannau

Polisi troseddau gwrth-ariannol

Mae'r polisi hwn yn diffinio troseddau ariannol ac yn darparu enghreifftiau y gellir eu defnyddio i gydnabod gweithgarwch o'r fath. Mae'n nodi ein disgwyliadau mewn perthynas ag atal, canfod ac adrodd troseddau ariannol a chanlyniadau peidio â chydymffurfio â'r polisi.

Polisi troseddau gwrth-ariannol

Polisi rhoddion a lletygarwch

Gall rhoddion a lletygarwch fod yn rhan briodol o berthynas waith ond ni ddylai unrhyw dderbyn ddylanwadu'n amhriodol, na chael ei weld yn dylanwadu'n amhriodol, ar unrhyw benderfyniadau nac yn creu teimlad o rwymedigaeth.

Mae'r polisi hwn yn cynnwys rhoddion (sy'n cynnwys rhoddion, gwobrau a gwobrau, rhoddion a ffioedd nawdd a siarad) a lletygarwch.

Polisi rhoddion a lletygarwch