- Cartref
- Safonau ac arweiniad
- Safonau ar gyfer busnesau optegol
- 2.4 Mae cyfrinachedd yn cael ei barchu
Safonau ar gyfer busnesau optegol
2.4 Mae cyfrinachedd yn cael ei barchu
Pam mae'r safon hon yn angenrheidiol?
Mae parchu cyfrinachedd yn egwyddor sylfaenol o ofal iechyd: mae claf yn ymddiried yn ei weithiwr gofal iechyd proffesiynol ac yn rhesymol yn disgwyl i'r wybodaeth honno gael ei chadw'n breifat ac ni chaiff ei datgelu i eraill yn ddiangen nac yn anghyfreithlon. Mae'r ddyletswydd hon hefyd yn berthnasol i wybodaeth sydd gennych am eich staff. Eich rôl fel busnes optegol yw darparu amgylchedd sy'n hwyluso parchu cyfrinachedd, tra'n sicrhau y gellir gwneud datgeliadau priodol lle mae budd y cyhoedd mewn gwneud hynny.
Er mwyn cyflawni hyn, mae eich busnes:
- Mae'n darparu system ar gyfer cynnal cofnodion cleifion sy'n ddiogel ac yn hygyrch i'r rhai sydd angen eu gweld yn unig. Mae hyn yn berthnasol i gofnodion papur ac electronig;
- yn gallu darparu preifatrwydd ar gyfer gofal cleifion pan fo angen;
- storio gwybodaeth am staff a recriwtio yn ddiogel ac yn gyfrinachol;
- diweddaru'n briodol systemau storio (gan gynnwys storio cofnodion papur ac electronig) i gynnal diogelwch;
- Yn cefnogi staff i reoli cyfrinachedd cleifion lle mae er budd y cyhoedd i wneud hynny. Dylai hyn gynnwys canllawiau i staff ar sut i ddatgelu gwybodaeth i awdurdod priodol a dogfennu datgeliadau o'r fath.