Datgelu gwybodaeth gyfrinachol

8. Fel gweithiwr gofal iechyd proffesiynol, efallai y byddwch yn cael eich hun mewn sefyllfaoedd lle mae cleifion yn datgelu gwybodaeth y maent yn disgwyl iddi gael ei chadw'n gyfrinachol, neu lle rydych yn gyfrinachol i wybodaeth gyfrinachol am eich cleifion. Yn y rhan fwyaf o achosion, rhaid i chi gadw'r wybodaeth hon yn gyfrinachol oni bai bod y claf yn rhoi caniatâd penodol neu ymhlyg i chi ei datgelu.
9. Mae cydsyniad ymhlyg yn berthnasol mewn amgylchiadau penodol yn unig. Efallai y byddwch yn dibynnu ar ganiatâd ymhlyg i rannu gwybodaeth gyfrinachol gyda'r rhai sy'n darparu (neu'n cefnogi darparu) gofal uniongyrchol i'r claf, ar yr amod bod y canlynol i gyd yn berthnasol:
   1. mae'r person sy'n cyrchu neu'n derbyn y wybodaeth yn darparu neu'n cefnogi gofal y claf;
   2. mae gwybodaeth ar gael yn rhwydd i gleifion sy'n esbonio sut y bydd eu gwybodaeth yn cael ei defnyddio (er enghraifft, mewn taflenni, posteri, ar wefannau neu wyneb yn wyneb), ac mae ganddynt yr hawl i wrthwynebu;
   3. nid yw'r claf wedi gwrthwynebu; a
   4. Mae unrhyw un y mae gwybodaeth gyfrinachol yn cael ei datgelu iddo yn deall ei bod yn cael ei rhoi iddynt yn gyfrinachol, y mae'n rhaid iddynt ei barchu.
10. Mae mwy o wybodaeth am gydsyniad yn gyffredinol, a chaniatâd ymhlyg ar gael ar dudalen 13 o ganllawiau cydsyniad GOC.

Datgelu gwybodaeth gyda chaniatâd

11. Os nad ydych yn rhannu gwybodaeth â gweithwyr gofal iechyd proffesiynol eraill at ddibenion darparu (neu gefnogi darparu) gofal uniongyrchol i glaf, dylech bob amser geisio cael caniatâd penodol eich claf i ddatgelu gwybodaeth sensitif amdanynt, oni bai bod unrhyw un o'r canlynol yn berthnasol:
    1. byddai cael cydsyniad yn drech na phwrpas y datgeliad (er enghraifft, lle byddai risg o niwed i eraill; lle byddai canfod trosedd ddifrifol yn cael ei rwystro); neu
    2. rydych eisoes wedi penderfynu datgelu gwybodaeth er budd y cyhoedd a byddai cael caniatâd yn ddiystyr neu'n symbolaidd; neu
    3. Ni all y claf roi caniatâd o ganlyniad i anabledd, salwch neu anaf. Cyfeirir at allu claf i roi caniatâd fel 'capasiti' i gydsynio. Am fwy o wybodaeth am gapasiti, gan gynnwys beth i'w wneud os nad oes gan glaf allu, gweler ein canllawiau cydsynio.
12. Pan fydd eich claf yn rhoi caniatâd penodol i chi ddatgelu gwybodaeth gyfrinachol amdano, rhaid i chi sicrhau ei fod yn gwybod beth mae'n cydsynio iddo (gweler Safonau 2 a 3 y Safonau Ymarfer, a'n canllawiau cydsynio) a'u bod yn glir pa wybodaeth sy'n mynd i gael ei datgelu, pam ei bod yn cael ei datgelu ac i ba berson neu awdurdod. Os ydych yn dibynnu ar ganiatâd ymhlyg (gweler paragraff 10 uchod), ni ddylai cleifion synnu o glywed sut y defnyddir eu gwybodaeth; Os byddai'r wybodaeth yn cael ei defnyddio mewn ffyrdd na fyddai cleifion yn eu disgwyl yn rhesymol, dylech ofyn am ganiatâd penodol ar gyfer hyn gan y claf.
13. Mae'n bwysig cofio bod gan gleifion sydd â'r gallu i gydsynio yr hawl i wneud eu penderfyniadau eu hunain ac i wrthod cydsyniad, hyd yn oed pan fyddwch chi neu eraill yn ystyried y penderfyniad yn ddiduedd. Os bydd claf yn gwneud penderfyniad yn groes i gyngor clinigol, dylech ddogfennu hyn yng nghofnodion cleifion fel ei bod yn glir i bawb sy'n ymwneud â gofal y claf hwnnw.

Datgelu gwybodaeth heb gydsyniad

14. Os nad yw claf yn rhoi caniatâd penodol i chi ddatgelu gwybodaeth gyfrinachol amdanynt, ac os na allwch ddibynnu ar ganiatâd ymhlyg, efallai y bydd amgylchiadau o hyd lle gallwch drosglwyddo'r wybodaeth i awdurdod priodol, megis lle mae er budd y cyhoedd, neu lle mae gofyniad cyfreithiol i chi wneud hynny.
15. Mewn rhai amgylchiadau, felly, gall datgeliad heb ganiatâd fod yn briodol. Os felly, mae rhai pethau y mae angen i chi eu hystyried ac rydym yn trafod y rhain yn fanwl yn y canllawiau hyn. Mae angen gwneud penderfyniadau ynghylch a ddylid datgelu gwybodaeth fesul achos a dim ond ar ôl ystyried yr holl wybodaeth berthnasol sydd ar gael i chi ar y pryd.
16. Mae nifer o sefyllfaoedd penodol y gallech eu hwynebu yn ymarferol yn cael eu cynnwys yn fanylach yn y canllawiau hyn, gan gynnwys: trosglwyddo gwybodaeth mewn perthynas â ffitrwydd claf i yrru; a gwneud datgeliad i gydymffurfio ag ymchwiliadau allanol.

Cadw cofnod o ddatgeliad

17. P'un a ydych chi'n datgelu gwybodaeth gyda neu heb ganiatâd cleifion, dylech gadw cofnod ohoni a dogfennu pa wybodaeth rydych chi'n ei datgelu ac i ba berson / corff rydych chi'n ei datgelu. Dylech hefyd gofnodi unrhyw ymdrechion i geisio caniatâd i ddatgelu gwybodaeth neu, os nad yw'n briodol ceisio cydsyniad, y rhesymau pam nad yw'n briodol. Dylech hefyd ddweud wrth y claf am y datgeliad yn ysgrifenedig (oni bai nad yw'n ymarferol neu y byddai'n tanseilio pwrpas y datgeliad) a dogfennu eich bod wedi gwneud hyn.

Diogelu data

18. Rhaid i bob datgeliad gydymffurfio â'r Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018. Am fwy o wybodaeth, cysylltwch â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO).