- Cartref
- Safonau ac arweiniad
- Datgelu gwybodaeth gyfrinachol
- Ynglŷn â'r canllawiau hyn a sut mae'n berthnasol i chi
Datgelu gwybodaeth gyfrinachol
Ynglŷn â'r canllawiau hyn a sut mae'n berthnasol i chi
- Rydym wedi cynhyrchu'r canllawiau hyn i helpu ein cofrestreion mewn sefyllfaoedd lle mae angen iddynt ystyried y gofyniad proffesiynol i gynnal cyfrinachedd ochr yn ochr â'r angen i sicrhau diogelwch cleifion a'r cyhoedd. Mae cofrestreion wedi dweud wrthym y gall hyn fod yn gymhleth ac yn ddryslyd. Mae ein hymchwil wedi dangos i ni, yn enwedig o ran lle nad yw claf o bosibl yn ffit i yrru, nad yw cofrestreion yn glir ynghylch yr hyn y dylent ei wneud mewn ymateb 1 ac felly mae'r ddogfen hon yn canolbwyntio'n bennaf ar sefyllfaoedd o'r fath. Nid yw'n creu gofynion newydd nac yn rhoi cyngor cyfreithiol.
- Dylid darllen y canllawiau hyn ochr yn ochr â'r Safonau Ymarfer ar gyfer Optometryddion a Dosbarthu Optegwyr, y mae'n rhaid i bob optometrydd ac optegydd dosbarthu eu cymhwyso i'w harfer. Ar gyfer optometryddion myfyrwyr ac optegwyr dosbarthu myfyrwyr, dylid darllen y canllawiau hyn ochr yn ochr â'r Safonau ar gyfer Myfyrwyr Optegol. Cyfeirir at y ddau fel y 'Safonau' yn y ddogfen hon er hwylustod darllen.
- Mae safon y cyfrinachedd a ddisgwylir gan gofrestreion wedi'i nodi yn Safon 14 y Safonau Ymarfer (Safon 13 o Safonau ar gyfer Myfyrwyr Optegol). Mae hyn yn nodi'r canlynol:
Safon 14. Cynnal cyfrinachedd a pharchu preifatrwydd eich cleifion
14.1 Cadwch yr holl wybodaeth gyfrinachol am gleifion yn unol â'r gyfraith, gan gynnwys gwybodaeth sydd wedi'i hysgrifennu â llaw, yn ddigidol, yn weledol, yn glywedol neu'n cael ei chadw er cof amdanoch chi.
14.2 Sicrhau bod yr holl staff rydych chi'n eu cyflogi neu'n gyfrifol amdanyn nhw, yn ymwybodol o'u rhwymedigaethau mewn perthynas â chynnal cyfrinachedd.
14.3 Cynnal cyfrinachedd wrth gyfathrebu'n gyhoeddus, gan gynnwys siarad neu ysgrifennu yn y cyfryngau, neu ysgrifennu ar-lein gan gynnwys ar gyfryngau cymdeithasol.
14.4 Cydweithredu ag ymchwiliadau ac ymchwiliadau ffurfiol a darparu'r holl wybodaeth berthnasol y gofynnir amdani yn unol â'ch rhwymedigaethau i gyfrinachedd cleifion.
14.5 Darparu lefel briodol o breifatrwydd i'ch cleifion yn ystod yr ymgynghoriad er mwyn sicrhau bod y broses o gasglu gwybodaeth, archwilio a thrin yn parhau'n gyfrinachol. Bydd angen gwahanol lefelau preifatrwydd ar wahanol gleifion a rhaid ystyried eu dewisiadau.
14.6 Dim ond defnyddio'r wybodaeth am gleifion a gasglwch at y dibenion a roddwyd iddi, neu lle mae'n ofynnol i chi ei rhannu yn ôl y gyfraith.
14.7 Cadw a diogelu cofnodion eich cleifion yn ddiogel i atal colled, lladrad a datgeliad amhriodol, yn unol â chyfraith diogelu data. Os ydych chi'n gyflogai, byddai hyn yn unol â pholisi storio'ch cyflogwr.
14.8 Gwaredu'n gyfrinachol gofnodion cleifion pan nad oes eu hangen mwyach yn unol â gofynion diogelu data.
4. Mae'r safon sy'n ymwneud â diogelu'r cyhoedd wedi'i nodi yn Safon 11 y Safonau Ymarfer (Safon 10 o Safonau ar gyfer Myfyrwyr Optegol).
Mae hyn yn nodi'r canlynol:
Safon 11. Amddiffyn a diogelu cleifion, cydweithwyr ac eraill rhag niwed
11.1 Rhaid i chi fod yn ymwybodol o'ch rhwymedigaethau cyfreithiol a chydymffurfio â nhw mewn perthynas â diogelu plant, pobl ifanc ac oedolion agored i niwed.
11.2 Diogelu a diogelu plant, pobl ifanc ac oedolion eraill sy'n agored i niwed rhag cael eu cam-drin. Rhaid i ti:
11.2.1 Byddwch yn effro i arwyddion o gam-drin a gwrthod hawliau.
11.2.2 Ystyriwch anghenion a lles eich cleifion.
11.2.3 Rhoi gwybod am bryderon i berson neu sefydliad priodol, p'un a yw hyn yn eich tiwtor, goruchwyliwr neu ddarparwr hyfforddiant.
11.2.4 Gweithredu'n gyflym er mwyn atal risg pellach o niwed. Ceisiwch gyngor ar unwaith os nad ydych yn siŵr sut i symud ymlaen.
11.2.5 Cadwch nodiadau digonol ar yr hyn sydd wedi digwydd a pha gamau a gymeroch.
11.3 Codi'n brydlon bryderon am eich cleifion, cydweithwyr, cyflogwr neu sefydliad arall os gallai diogelwch cleifion neu ddiogelwch y cyhoedd fod mewn perygl ac annog eraill i wneud yr un peth. Dylid codi pryderon gyda'ch sefydliad cyflogi, contractio, proffesiynol neu reoleiddiol fel y bo'n briodol. Cyfeirir at hyn weithiau fel 'chwythu'r chwiban' ac mae rhai agweddau o hyn yn cael eu diogelu gan y gyfraith.
11.4 Os oes gennych bryderon am eich addasrwydd eich hun i ymarfer p'un ai oherwydd materion iechyd, cymeriad, ymddygiad, barn neu unrhyw fater arall a allai niweidio enw da eich proffesiwn, rhoi'r gorau i ymarfer ar unwaith a cheisio cyngor.
11.5 Os yw cleifion mewn perygl oherwydd mangreoedd, offer, adnoddau, polisïau cyflogaeth neu systemau annigonol, rhowch y mater yn iawn os yw hynny'n bosibl a/neu godi pryder.
11.6 Sicrhau nad yw unrhyw gontractau neu gytundebau yr ydych yn ymrwymo iddynt yn eich cyfyngu rhag codi pryderon am ddiogelwch cleifion gan gynnwys cyfyngu ar yr hyn y gallwch ei ddweud wrth godi'r pryder.
11.7 Sicrhau, wrth adrodd am bryderon, eich bod yn ystyried eich rhwymedigaethau i gynnal cyfrinachedd fel yr amlinellir yn safon 14.
5. Nid yw'r gofyniad i gynnal cyfrinachedd yn absoliwt a gellir ei ddiystyru mewn achosion lle mae hyn er budd y cyhoedd, megis lle mae risg o niwed i'r cyhoedd.
6. Dylech ddefnyddio eich dyfarniad i gymhwyso'r canllawiau sy'n dilyn i'ch ymarfer eich hun a'r amrywiaeth o leoliadau y gallech weithio ynddynt.
7. Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y canllawiau hyn neu sut i'w gymhwyso, dylech ystyried gofyn am gyngor pellach a allai, yn dibynnu ar natur eich cwestiwn, gynnwys cysylltu â chydweithwyr proffesiynol priodol, eich cyflogwr, eich darparwr yswiriant indemniad proffesiynol, eich corff proffesiynol neu gynrychioliadol, neu gael cyngor cyfreithiol annibynnol.
Gall optometryddion myfyrwyr ac optegwyr dosbarthu myfyrwyr hefyd ofyn am gyngor gan eu tiwtor, goruchwyliwr neu ddarparwr hyfforddiant.