Datgelu gwybodaeth gyfrinachol

Cydymffurfio ag ymchwiliadau allanol

Mae nifer fach iawn o amgylchiadau lle gallech ddod ar draws ceisiadau am wybodaeth gan awdurdodau sydd â'r pŵer i ofyn am hyn gennych fel rhan o'u rôl. Mae'r rhain yn cynnwys:

- yr heddlu ac awdurdodau gorfodi statudol eraill fel CThEM;
- Awdurdod Gwrth-dwyll y GIG;
- y llys neu farnwr/crwner y llys; a
- Y GOC.

Pan ofynnir i chi am wybodaeth am eich cleifion gan awdurdod mewn perthynas ag ymchwiliad, dylech ofyn i awdurdodau roi manylion i chi am eu pŵer i ofyn am wybodaeth (h.y. o dan ba statud y maent yn gofyn am y wybodaeth), pa wybodaeth benodol y maent ei hangen a pham y maent ei eisiau. Dylech ofyn iddynt ddarparu hyn yn ysgrifenedig.
Unwaith y byddwch wedi derbyn y manylion hyn gan yr awdurdod perthnasol, gallwch wedyn ddatgelu gwybodaeth i gyflawni eu cais.
Nid oes gan awdurdodau o'r fath hawl awtomatig i'r holl wybodaeth sydd gennych am eich cleifion a dim ond yr isafswm posibl y dylech ei datgelu. Os ydych chi'n teimlo bod cais am wybodaeth yn rhy eang, neu os nad ydych chi'n siŵr am gyfreithlondeb y cais, gofynnwch i'r awdurdod sy'n gofyn am ragor o wybodaeth a/neu ofyn am gyngor pellach gan gydweithiwr, corff proffesiynol, yswiriwr indemniad neu gynghorydd cyfreithiol annibynnol.
Os oes gorchymyn llys neu warant ar waith, efallai y bydd yn rhaid i chi ryddhau gwybodaeth benodol. Os felly, dylech ofyn am gyngor neu gyngor cyfreithiol gan eich yswiriwr indemniad proffesiynol.
Wrth ofyn am wybodaeth gennych mewn perthynas ag ymchwiliad addasrwydd i ymarfer, bydd y Cyngor yn nodi'r sail statudol y gwneir y cais arni. Dylech fod yn ymwybodol, fel cofrestrydd GOC, fod gennych rwymedigaeth yn unol â Safonau Ymarfer GOC i gydweithredu ag ymchwiliadau GOC, ond mae darpariaethau paragraff 52 uchod yn gymwys yr un mor gymwys i geisiadau GOC am wybodaeth.