Safonau ar gyfer optometryddion ac optegwyr dosbarthu

14. Cynnal cyfrinachedd a pharchu preifatrwydd eich cleifion

Cadwch yr holl wybodaeth gyfrinachol am gleifion yn unol â'r gyfraith, gan gynnwys gwybodaeth sydd wedi'i hysgrifennu â llaw, digidol, gweledol, clywedol neu a gedwir yn eich cof.
Sicrhau bod yr holl staff rydych chi'n eu cyflogi neu'n gyfrifol amdanyn nhw, yn ymwybodol o'u rhwymedigaethau mewn perthynas â chynnal cyfrinachedd.
Cynnal cyfrinachedd wrth gyfathrebu'n gyhoeddus, gan gynnwys siarad neu ysgrifennu yn y cyfryngau, neu ysgrifennu ar-lein, gan gynnwys ar gyfryngau cymdeithasol.
cydweithredu ag ymchwiliadau ac ymchwiliadau ffurfiol a darparu'r holl wybodaeth berthnasol y gofynnir amdani yn unol â'ch rhwymedigaethau i gyfrinachedd cleifion.
Darparu lefel briodol o breifatrwydd i'ch cleifion yn ystod yr ymgynghoriad i sicrhau bod y broses o gasglu gwybodaeth, archwilio a thrin yn parhau'n gyfrinachol. Bydd angen gwahanol lefelau preifatrwydd ar wahanol gleifion a rhaid ystyried eu dewisiadau.
Dim ond at y dibenion y cafodd ei roi y defnyddiwch y wybodaeth a gasglwch, neu lle mae'n ofynnol i chi ei rhannu yn ôl y gyfraith.
Cadw a diogelu cofnodion eich cleifion yn ddiogel i atal colled, lladrad a datgeliad amhriodol, yn unol â chyfraith diogelu data. Os ydych chi'n gyflogai, byddai hyn yn unol â pholisi storio eich cyflogwr.
Cael gwared ar gofnodion cleifion yn gyfrinachol pan nad oes eu hangen mwyach yn unol â gofynion diogelu data.