FtP Focus: rhifyn arbennig i fyfyrwyr

Cafodd 'FfP Focus: rhifyn arbennig i fyfyrwyr' ei e-bostio at fyfyrwyr cofrestredig ar 20 Tachwedd 2024. Mae'r copi fel yr ymddangosodd yn yr e-fwletin isod:

Helo, a chroeso cynnes i'r holl fyfyrwyr a hyfforddeion sydd wedi cofrestru i'n bwletin FtP Focus diweddaraf. Gobeithio eich bod yn ymgartrefu'n dda yn eich blwyddyn academaidd newydd.

Fi yw Cyfarwyddwr Gweithrediadau Rheoleiddiol y Cyngor Optegol Cyffredinol (GOC). Ar gyfer myfyrwyr mwy newydd nad ydynt efallai mor gyfarwydd â ni, y GOC yw eich rheolydd. Rydym yn rheoleiddio’r proffesiynau optegol yn y DU, gan gynnwys myfyrwyr optometryddion ac optegwyr dosbarthu, optometryddion ac optegwyr dosbarthu cwbl gymwys, a busnesau optegol. Ein nod cyffredinol yw amddiffyn cleifion a’r cyhoedd a chynnal hyder y cyhoedd. Dysgwch fwy am ein gwahanol swyddogaethau ar y dudalen Cyflwyniad i'r GOC ar ein gwefan.

Mae'r gyfarwyddiaeth Gweithrediadau Rheoleiddiol yr wyf yn ei harwain yn cynnwys ein swyddogaeth Addasrwydd i Ymarfer (FtP). Nod ein bwletinau Ffocws Addasrwydd i Ymarfer yw esbonio a gwneud ein swyddogaeth Addasrwydd i Ymarfer yn glir a rhannu'r hyn a ddysgwyd fel eich bod yn cael eich cefnogi'n well i ddarparu gofal llygaid diogel ac effeithiol. Darllenwch rifynnau blaenorol FtP Focus .

Mae'r rhifyn hwn ar gyfer myfyrwyr cofrestredig a hyfforddeion. Ar gyfer myfyrwyr mwy newydd a'r rhai sydd am ddod yn gyfarwydd eto, mae'r bwletin yn dechrau gyda throsolwg o Addasrwydd i Ymarfer gan ein Pennaeth Cynnydd Achosion, Claire Marchant-Williams, yn edrych ar beth yw Addasrwydd i Ymarfer a sut rydym yn ymchwilio os codir pryder. Mewn mannau eraill, mae'r goruchwyliwr cyn-gofrestru Nick Bradshaw yn siarad am ei rôl ac yn rhoi cyngor i hyfforddeion cyn-gofrestru ar sut i osgoi peryglon cyffredin. Edrychwn hefyd ar ddwy enghraifft o achosion Addasrwydd i Ymarfer diweddar yn ymwneud â myfyrwyr a'r hyn y gellir ei ddysgu oddi wrthynt.

Rwy'n gobeithio y bydd y bwletin hwn yn ddefnyddiol i chi a'i fod yn helpu i leddfu unrhyw bryderon sydd gennych am FtP. Wrth gwrs, os oes gennych unrhyw gwestiynau am FtP, mae croeso i chi anfon e-bost at y tîm yn ftp@optical.org . Os oes gennych unrhyw sylwadau neu adborth am fwletin FtP Focus ei hun, anfonwch e-bost at focus@optical.org .

Dymunaf y gorau ar gyfer y flwyddyn i ddod i bob myfyriwr – hyfforddeion newydd, hyfforddeion sy’n dychwelyd a chyn-gofrestru.

Carole Auchterlonie
Cyfarwyddwr Gweithrediadau Rheoleiddio Dros Dro

Beth yw'r addasrwydd i ymarfer?

Mae Claire Marchant-Williams, Pennaeth Cynnydd Achosion y GOC, yn ein harwain drwy'r broses addasrwydd i ymarfer.

Un o'r ffyrdd mwyaf gweladwy rydym yn amddiffyn y cyhoedd yw trwy ein swyddogaeth addasrwydd i ymarfer.

Ein gwaith ni yw ymchwilio a gweithredu pan fyddwn yn derbyn gwybodaeth neu bryderon sy'n galw i mewn i gwestiynu addasrwydd cofrestrai i hyfforddi, ymarfer neu redeg busnes sydd wedi'i gofrestru gyda'r GOC.

Gall unrhyw un godi pryder gyda ni. Rydym yn derbyn pryderon gan aelodau o’r cyhoedd, cleifion, gofalwyr, cyflogwyr, yr heddlu a chofrestryddion eraill y GOC.

Caiff unrhyw bryderon a dderbynnir eu hasesu yn erbyn ein Safonau sy'n diffinio'r ymddygiad a'r perfformiad a ddisgwylir gan gofrestryddion. Fel myfyrwyr, mae'n arbennig o bwysig eich bod yn gyfarwydd â'n Safonau ar gyfer Myfyrwyr Optegol .

Ni chewch eich tynnu oddi ar y gofrestr am rywbeth bach

Rydym yn ymwybodol y gall y broses addasrwydd i ymarfer achosi rhywfaint o ofn. Efallai eich bod yn nerfus ynghylch derbyn hysbysiad ymchwiliad gennym ni neu y gallech gael eich 'dileu o'r gofrestr' oherwydd mân bethau, ond nid yw hyn yn wir mewn gwirionedd .

Ar hyn o bryd, mae gennym tua 31,000 o gofrestreion (ac eithrio cyrff corfforaethol). Gobeithiwn y byddwch yn dawel eich meddwl mai dim ond 34 (0.1%) o unigolion a ymddangosodd gerbron gwrandawiad yn 2023-24, ac nid oedd yr un ohonynt yn fyfyrwyr optometryddion nac yn fyfyrwyr optegwyr dosbarthu.

Mae yna lawer o resymau pam y gall eich ffitrwydd i hyfforddi gael ei amharu. Mae'r rhain yn cynnwys:

camymddwyn academaidd (fel llên-ladrad neu dwyllo mewn arholiadau);
diwygio cofnodion;
ymddygiad amhriodol difrifol (fel trais neu ymosodiad rhywiol);
bod o dan ddylanwad cyffuriau;
derbyn euogfarn droseddol neu rybudd; neu
problemau iechyd corfforol neu feddyliol sy'n effeithio ar eich gwaith.

Gallwch ddarllen ychydig o enghreifftiau diweddar yn ddiweddarach yn y bwletin hwn.

Felly sut mae ein hymchwiliadau'n gweithio?

Mae ein tîm brysbennu yn gyfrifol am adolygu unrhyw bryderon, hunan-atgyfeiriadau neu atgyfeiriadau a gawn. Bydd y tîm hwn yn datblygu unrhyw gwynion a allai godi honiadau difrifol posibl. Maent hefyd yn nodi cwynion nad oes angen ymyrraeth reoleiddiol arnynt ac yn eu cau.

Os bydd angen archwilio achos ymhellach, bydd ein tîm ymchwilio yn ymchwilio iddo cyn cael ei gyflwyno i'n Harchwilwyr Achos annibynnol, a fydd yn penderfynu pa gamau i'w cymryd. Os ydynt yn credu ei bod yn debygol y gellir profi pryder, a’i fod mor ddifrifol y gallai fod angen sancsiwn, caiff ei gyfeirio at ein Pwyllgor Addasrwydd i Ymarfer i gael gwrandawiad. Fel arfer cynhelir ein gwrandawiadau yn gyhoeddus, oni bai bod materion preifat dan sylw, megis materion iechyd neu bersonol.

Os canfyddir bod y pryderon yn cael eu profi yn y gwrandawiad, mae sawl canlyniad posibl . Mae'r rhain yn cynnwys atal, dileu, amodau ymarfer a dim gweithredu pellach.

Ewch i’r adran Gwrandawiadau ar ein gwefan i gael rhagor o wybodaeth am wrandawiadau, darllenwch ganlyniadau gwrandawiadau diweddar , a gweld canllawiau i’r rhai y gofynnir iddynt fynychu gwrandawiad .

Gonestrwydd yw'r polisi gorau bob amser

Cofiwch, wrth gofrestru neu adnewyddu eich cofrestriad, eich bod yn datgan unrhyw euogfarnau troseddol neu rybuddion, materion disgyblu yn eich coleg neu brifysgol, neu faterion iechyd a allai effeithio ar eich ffitrwydd i hyfforddi, ac rydym yn eich annog i roi gwybod am unrhyw ddigwyddiadau pan maent yn digwydd. Gonestrwydd yw'r polisi gorau bob amser. Darllenwch ein Canllawiau Datganiad am ragor o wybodaeth .

Os oes gennych unrhyw ymholiadau neu bryderon am Addasrwydd i Ymarfer, cysylltwch â FTP@optical.org .

Ystadegau – faint o fyfyrwyr sy’n wynebu gwrandawiadau bob blwyddyn?

Mae’r ffigurau isod yn dangos cyfanswm y myfyrwyr a fynychodd wrandawiadau rhwng 2020 a 2024 a’r canlyniadau. Fel y gwelwch, mae'n gyfran fach iawn o'r tua 6,100 o fyfyrwyr cofrestredig sydd gennym ar y gofrestr.

Blwyddyn	Cyfanswm nifer gwrandawiadau myfyrwyr	Dileu	Ataliad	Amodau ymarfer	Dim gweithredu pellach
2020-21	6	3	2	0	1
2021-22	6	3	3	0	0
2022-23	2	1	0	1	0
2023-24	0	0	0	0	0

Fy mhrofiad fel goruchwyliwr cyn-gofrestru

Cyn i chi ddod yn gofrestrydd cwbl gymwys, rhaid i chi ddilyn hyfforddiant yn y gweithle i gymhwyso'r hyn rydych wedi'i ddysgu ar eich cwrs, datblygu eich sgiliau ymhellach, a chael profiad ymarferol. Gelwir hyn yn rhag-gofrestru.

Yma, mae’r goruchwyliwr cyn-gofrestru Nick Bradshaw, Cyfarwyddwr Offthalmig, yn trafod ei rôl yn gweithio gydag optometryddion dan hyfforddiant, rhai o’r materion y bu’n rhaid iddo fynd i’r afael â nhw a sut i’w goresgyn.

Fel goruchwyliwr, fy mhrif rôl yw cefnogi hyfforddai(wyr) cyn-gofrestru trwy eu datblygiad gyda swm addas o arolygiaeth glinigol i sicrhau diogelwch y claf a dilyniant yr hyfforddai. Rwyf wedi goruchwylio 12 o optometryddion cyn-gofrestru yn fy ngyrfa ac mae angen gwahanol lefelau o help ar bob un i ategu eu gwybodaeth academaidd, meddwl ochrol, sgiliau ymarferol neu gyfathrebu. Rwy'n ei weld fel cyfrifoldeb difrifol iawn ond hefyd yn un pleserus a gwerth chweil.

Yn y dyddiau cynnar, mae lefel yr oruchwyliaeth yn llawer uwch. Fodd bynnag, mae'r amser hanfodol a dreulir ar y cam hwn yn werth y buddsoddiad. Mae meithrin perthynas gref rhwng hyfforddai a mentor yn seiliedig ar ymddiriedaeth, anogaeth a phroffesiynoldeb yn hanfodol. Wrth i'r berthynas hon dyfu ac wrth i'r hyfforddai fynd yn ei flaen, mae lefel yr oruchwyliaeth yn newid, mae'r rhyngweithio a'r trafodaethau senarios achos yn dyrchafu ac mae'r trawsnewidiad o fyfyriwr sydd newydd raddio yn gofrestrydd cwbl gymwys yn digwydd.

Gall y flwyddyn cyn-gofrestru fod yn heriol i'r hyfforddai a'r goruchwyliwr. I lawer o hyfforddeion, dyma fydd eich swydd gyntaf ac felly gall dod i arfer â gweithio mewn tîm amlddisgyblaethol gyda gwahanol gymeriadau a lefelau llwyth gwaith fod ychydig yn llethol. Mae cyfathrebu â'ch goruchwyliwr yn allweddol: rhannwch eich teimladau neu bryderon yn gynnar fel y gallant eich cefnogi neu wneud unrhyw newidiadau sydd eu hangen i'ch helpu i bontio o'r brifysgol.

Yn ffodus, nid wyf erioed wedi gorfod mynd at y GOC gydag unrhyw bryderon ynghylch optometrydd cyn-gofrestru ond nid yw hynny'n golygu nad wyf wedi cael problemau y bu'n rhaid mynd i'r afael â hwy. Ymhlith y peryglon cyffredin yn fy mhrofiad i i optometryddion dan hyfforddiant mae: peidio â chwblhau eich llyfr log wrth i chi fynd ymlaen, materion yn ymwneud â phrydlondeb neu barodrwydd ar gyfer y diwrnod gwaith, diffyg rhybudd ymlaen llaw neu drafodaeth am asesiadau a chyrsiau sydd ar ddod, a phresenoldeb gwael. Gall materion clinigol mwy difrifol godi pan na chaiff nodiadau eu cwblhau'n llawn neu'n gywir, pan na chaiff atgyfeiriadau eu cwblhau mewn modd amserol, neu pan fyddwch yn caniatáu i gleifion y mae angen eu gwirio i adael y practis cyn bod eich goruchwyliwr ar gael. Er ei bod yn hawdd osgoi'r diffygion gweinyddol gyda rhai sgiliau trefnu da, weithiau mae'n rhaid mynd i'r afael â materion clinigol gyda thrafodaeth fwy ffurfiol a/neu ganlyniad wedi'i ddogfennu.

Fy nghyngor gorau i optometryddion dan hyfforddiant ac optegwyr dosbarthu yw bod yn onest gyda'ch goruchwyliwr am yr hyn yr ydych yn ei wneud a'r hyn nad ydych yn ei wybod. Mae ymddiriedaeth yn hollbwysig a bydd adeiladu hyn gyda'ch goruchwyliwr yn onest ac yn dangos eich ymroddiad i'ch hyfforddiant. Arhoswch ar ben eich gweinyddwr, a byddwch yn ymwybodol o'ch cymwyseddau a'r hyn y mae angen i chi ei gwblhau o fewn pa amserlen. Os byddwch yn rhoi'r amser a'r gwaith caled i mewn, byddwch yn elwa ar y buddion ac yn dod yn gofrestrydd cwbl gymwys hyderus a chymwys ac o werth i'r proffesiwn.

Astudiaethau achos

Astudiaeth achos #1: Hunan-atgyfeiriad myfyriwr cofrestredig a gafodd rybudd am fod â chyffur Dosbarth B yn ei feddiant.

Hunan-atgyfeirio
Dywedodd yr aelod cofrestredig wrth y GOC ei fod wedi derbyn rhybuddiad heddlu syml am fod â chyffur Dosbarth B yn ei feddiant.

Ymchwiliad
Agorwyd yr ymchwiliad yn dilyn hunan-atgyfeiriad y cofrestrai lle cyfaddefodd i'r camymddwyn honedig. Nid oedd gan y cofrestrai unrhyw euogfarnau neu rybuddion blaenorol. Yn ystod yr ymchwiliad, canfuwyd nad oedd tystiolaeth uniongyrchol bod yr ymddygiad a arweiniodd at y rhybudd yn gysylltiedig mewn unrhyw ffordd â bywyd proffesiynol y cofrestrai. Nid oedd unrhyw dystiolaeth i awgrymu bod ymddygiad y cofrestrai wedi effeithio ar ddiogelwch cleifion, ac nid oedd unrhyw faterion perfformiad proffesiynol eraill ychwaith.

Canlyniad
Yna cyfeiriwyd y mater at yr Archwilwyr Achos (CE). Nodwyd bod y cofrestrai wedi hunan-ddatgan mewn modd amserol. Fodd bynnag, nododd hefyd na ddarparodd y cofrestrai unrhyw gynrychioliadau a olygai fod lefel y dirnadaeth, adferiad a thebygolrwydd o ailadrodd yn anhysbys. Roedd y dystiolaeth berthnasol yn awgrymu mai digwyddiad unwaith ac am byth oedd hwn ac nad oedd yn croesi’r trothwy difrifoldeb i gyfiawnhau cael ei gyfeirio at y Pwyllgor Addasrwydd i Ymarfer. Fodd bynnag, o ystyried yr amgylchiadau a’r hyn a oedd yn ymddangos yn ddiffyg mewnwelediad oherwydd na ddarparwyd unrhyw sylwadau, penderfynodd y Prif Weithredwr y gallai’r digwyddiad niweidio hyder y cyhoedd yn y cofrestrai a’r proffesiwn. Yn wyneb hyn, cyhoeddodd y CEs Rybudd i’r cofrestrai oherwydd “mae ymddygiad cyfaddefedig yr Aelod Cofrestredig wedi disgyn yn is na’r safon ddisgwyliedig, i’r graddau y gellir cyfiawnhau ymateb ffurfiol gan y GOC.” Yna darparodd y cofrestrai ymateb yn manylu ar edifeirwch, diffyg barn, ac adferiad parhaus, a chymerodd y CEs sylw o hyn. Fodd bynnag, yn unol â'r Canllawiau Rhybuddion , parhaodd y CEs â'u penderfyniad cychwynnol i roi Rhybudd.

Dysgeidiaeth
Mae'n gadarnhaol bod y cofrestrai wedi hunan-ddatgan yn brydlon. Fodd bynnag, os byddwch yn cael eich hun yn destun ymchwiliad, rhaid i chi ymateb i geisiadau ar amser. Yn yr achos hwn, dylai’r cofrestrai fod wedi darparu sylwadau mewn modd amserol ac nid yn hwyr ar ôl cyhoeddi Rhybudd. Byddai hyn wedi galluogi CEs i ddeall lefel dirnadaeth y cofrestrai, eu hadferiad a'r tebygolrwydd o ailadrodd.

Astudiaeth achos #2: - Hunanatgyfeiriad myfyriwr cofrestredig a fethodd â datgelu collfarn droseddol.

Hunan-atgyfeirio
Derbyniodd yr unigolyn cofrestredig euogfarn droseddol yn 2011, sawl blwyddyn cyn ymuno â chofrestr y GOC yn 2019. Ar ôl i’r cofrestrai gael gwybod gan ei gorff proffesiynol bod angen datgelu euogfarnau ‘wedi darfod’ i’r GOC hyd yn oed, datganodd y cofrestrai’r euogfarn i’r GOC .

Ymchwiliad
Darganfuwyd bod y cofrestrai wedi methu â datgelu’r euogfarn ar ddau achlysur gwahanol – yn gyntaf, wrth gwblhau’r cais cofrestru myfyriwr yn 2019; ac yn ail, wrth gwblhau'r cais cadw myfyrwyr yn 2020. Mae canllawiau'r GOC ar gyfer ymuno â'r gofrestr a chadw ar y gofrestr ill dau yn datgan dyletswydd i ddatgan pob collfarn, gan gynnwys rhai sydd wedi darfod. Darparodd y cofrestrai gynrychiolaethau, gan ddweud mai’r rheswm dros beidio â datgan ei euogfarn oedd oherwydd bod eu bargyfreithiwr wedi dweud wrthynt nad oedd angen iddynt ei ddatgan ar ôl chwe blynedd. Yna cyfeiriwyd y mater at yr Archwilwyr Achos (CE). Canfu'r CEs fod honiad y cofrestrai nad oedd yn gwybod bod angen iddo ddatgelu'r euogfarn yn y pen draw yn dibynnu ar ei gyflwr meddwl ar yr adeg y gwnaed y ceisiadau. Yn wyneb hyn, cyfeiriwyd y mater at y Pwyllgor Addasrwydd i Ymarfer (FtPC).

Gwrandawiad FtPC
Nododd y FtPC fod y gollfarn yn ymwneud ag anonestrwydd, ac yna aeth y cofrestrai ymlaen i hepgor yr euogfarn yn anonest o'i ffurflenni cofrestru myfyrwyr ar ddau achlysur. Er bod y FtPC yn cydnabod bod collfarn y cofrestrai yn ymwneud ag ymddygiad a oedd wedi digwydd erbyn hynny dros 10 mlynedd yn ôl, a’r methiant i ddatgan euogfarnau i gyfnod ar wahân yn 2019-2020, nid oedd unrhyw dystiolaeth dysteb gerbron y FtPC i ddangos bod y cofrestrai wedi y cymeriad i weithio'n ddiogel ac effeithiol. O dan yr amgylchiadau hyn, daeth y FtPC i'r casgliad bod risg barhaus o ailadrodd. O ystyried difrifoldeb methiannau'r cofrestrai ac yn absenoldeb adferiad digonol, daeth y FtPC i'r casgliad y byddai gweithredoedd ac anweithredoedd y cofrestrai'n cael eu hystyried yn anonest gan safonau pobl onest a rhesymol ac felly bod eu haddasrwydd i hyfforddi wedi'i amharu. Ar ôl dod i'r casgliad y byddai gorchymyn atal dros dro yn annigonol i ddiogelu budd ehangach y cyhoedd, penderfynodd y FtPC mai'r sancsiwn priodol a chymesur oedd ei ddileu. Wrth ddod i'r casgliad hwn, ystyriwyd y darnau canlynol o'n Canllawiau ar Sancsiynau Dangosol : “a. Gwyriad difrifol oddi wrth y safonau proffesiynol perthnasol fel y nodir yn y Safonau Ymarfer ar gyfer cofrestreion a'r Cod Ymddygiad ar gyfer cofrestreion busnes;… f. Anonestrwydd (yn enwedig lle mae'n barhaus ac wedi'i guddio); … neu h. Diffyg dirnadaeth barhaus o ddifrifoldeb gweithredoedd neu ganlyniadau.”

Dysgeidiaeth

Dylai'r cofrestrai fod wedi datgelu ei gollfarn droseddol ar adeg y cofrestriad, hyd yn oed os oedd 'wedi darfod'. Mae'n bwysig bod pob gweithiwr cofrestredig yn datgelu unrhyw euogfarnau cyn gynted â phosibl - gonestrwydd yw'r polisi gorau bob amser.
Ni ddangosodd y cofrestrai hwn fewnwelediad i'w weithredoedd. Os cewch eich galw i ymddangos gerbron FtPC, mae'n well darparu tystiolaeth tysteb briodol a dangos eich bod wedi gwneud gwaith adfer digonol.

Cysylltiadau defnyddiol

Cymdeithas Optegwyr Cyflenwi Prydain : Mae ABDO yn sefydliad aelodaeth cynrychioliadol ar gyfer optegwyr dosbarthu, gan gynnwys myfyrwyr optegwyr dosbarthu.

Coleg ABDO : Mae Coleg ABDO yn darparu rhaglenni sy'n arwain at gymwysterau proffesiynol a ddyfernir gan Gymdeithas Optegwyr Cyflenwi Prydain.

Cymdeithas yr Optometryddion : Mae’r AOP yn sefydliad aelodaeth cynrychioliadol ar gyfer optometryddion, gan gynnwys myfyrwyr optometryddion, ac ar hyn o bryd mae’n cefnogi dros 82% o optometryddion gweithredol yn y DU.

Cymdeithas Lensys Cyswllt Prydain : Mae BCLA yn sefydliad aelodaeth sy'n ceisio rhoi mynediad i aelodau, sy'n cynnwys myfyrwyr, at hyfforddiant a gwybodaeth berthnasol, yn ogystal â'r cyfle i gyfathrebu ag eraill sy'n ymwneud â lensys cyffwrdd, beth bynnag fo'u rôl.

Coleg yr Optometryddion : Y Coleg yw’r corff proffesiynol ar gyfer optometryddion, gan gynnwys myfyrwyr optometryddion. Mae'n cymhwyso'r proffesiwn ac yn darparu'r arweiniad, y datblygiad a'r hyfforddiant i sicrhau bod optometryddion yn darparu'r gofal gorau posibl.

Gwasanaeth Cwynion Defnyddwyr Optegol : Mae'r OCCS yn wasanaeth cyfryngu annibynnol ac am ddim i ddefnyddwyr (cleifion) gofal optegol a'r gweithwyr proffesiynol sy'n darparu'r gofal hwnnw, a ariennir gan y GOC.

Rydym yn gobeithio y byddwch yn dod o hyd i'r bwletin hwn yn addysgiadol. Cysylltwch â ni ar focus@optical.org am unrhyw ymholiadau, sylwadau neu awgrymiadau.

Darllenwch rifynnau blaenorol o FTP Focus.