14. Cynnal cyfrinachedd a pharchu preifatrwydd eich cleifion

14.1 Cadwch yr holl wybodaeth am gleifion yn gyfrinachol yn unol â'r gyfraith, gan gynnwys gwybodaeth sydd wedi'i hysgrifennu â llaw, yn ddigidol, yn weledol, yn sain neu wedi'i chadw yn eich cof.

14.2 Gwnewch yn siŵr bod yr holl staff rydych chi'n eu cyflogi neu'n gyfrifol amdanynt yn ymwybodol o'u rhwymedigaethau o ran cynnal cyfrinachedd.

14.3 Cynnal cyfrinachedd wrth gyfathrebu’n gyhoeddus, gan gynnwys siarad â’r cyfryngau neu ysgrifennu ynddynt, neu wrth ysgrifennu a rhannu delweddau ar-lein, gan gynnwys ar gyfryngau cymdeithasol.

14.4 Cydweithredu ag ymholiadau ac ymchwiliadau ffurfiol a darparu'r holl wybodaeth berthnasol y gofynnir amdani yn unol â'ch rhwymedigaethau i gyfrinachedd cleifion.

14.5 Darparwch lefel briodol o breifatrwydd i'ch cleifion yn ystod ymgynghoriad er mwyn sicrhau bod y broses o gasglu gwybodaeth, archwilio a thrin yn parhau'n gyfrinachol. Bydd angen gwahanol lefelau o breifatrwydd ar wahanol gleifion a rhaid ystyried eu dewisiadau.

14.6 Defnyddiwch y wybodaeth am gleifion a gasglwch at y dibenion y rhoddwyd iddi yn unig, neu lle mae'n ofynnol i chi ei rhannu yn ôl y gyfraith, neu er budd y cyhoedd.

14.7 Storiwch a gwarchodwch gofnodion eich cleifion yn ddiogel i atal colled, lladrad a datgeliad amhriodol, yn unol â chyfraith diogelu data. Os ydych chi'n weithiwr, yna byddai hyn yn unol â pholisi storio eich cyflogwr.

14.8 Gwaredu cofnodion cleifion yn gyfrinachol pan nad oes eu hangen mwyach yn unol â gofynion diogelu data.