Cymeradwyaeth

Canllawiau i ddarparwyr addysg newydd a phresennol sy'n ceisio cymeradwyaeth ar gyfer cymhwyster newydd.

Ynglŷn â chymeradwyaeth y GOC

I unrhyw ddarparwr addysg sy'n ceisio cyflwyno cymhwyster sy'n arwain at fyfyrwyr yn cymhwyso ac yn cofrestru gyda'r GOC i ymarfer fel gweithiwr proffesiynol optegol, rhaid iddynt gael cymeradwyaeth y GOC yn gyntaf. Gallai absenoldeb cymeradwyaeth y GOC arwain at ymarferwyr neu fyfyrwyr anniogel yn gorfod ail-gymryd rhan neu'r cyfan o'u hyfforddiant.

Rhaid i bob cymhwyster a gymeradwywyd gan y Cyngor Cyffredinol ddangos sut y gallant fodloni'r safonau addysg a'r canlyniadau dysgu. Ar ôl eu cymeradwyo, bydd angen iddynt ddangos hyn yn barhaus.

Rhaid i unrhyw gymwysterau newydd mewn optometreg a dosbarthu offthalmig, cyflenwad ychwanegol (AS), rhagnodi atodol (SP) a rhagnodi annibynnol (IP) neu gymwysterau ar gyfer optegwyr lensys cyswllt fodloni'r gofynion perthnasol:  

Beth yw'r camau cyntaf i gael cymeradwyaeth?

Dylai darparwyr addysg sy'n ceisio sefydlu darpariaeth addysg optegol newydd sy'n arwain at gymhwyster cofrestradwy mewn optometreg, dosbarthu offthalmig, rhagnodi (Cyflenwad Ychwanegol (AS), Rhagnodi Atodol (SP) a/neu Ragnodi Annibynnol (IP)) neu opteg lensys cyswllt gyflwyno mynegiant o ddiddordeb (EOI) cyn cyflwyno cais.

Ar ôl cyflwyno Datganiad o Ddiddordeb, bydd aelod o'r tîm Addysg yn cysylltu i drefnu cyfarfod rhithwir awr o hyd gyda'r darparwr i ddeall cynlluniau ac amserlenni'r cais yn well a rhoi canllawiau priodol. Cynghorir, cyn cyflwyno cais cam 1, 2 neu 3, y dylid cyflwyno Datganiad o Ddiddordeb cyn gynted â phosibl er mwyn caniatáu cynllunio a chefnogi adnoddau priodol. Nodir manylion yr amserlenni prosesu posibl ymhellach isod, ond fel arfer argymhellir caniatáu tua 18 mis i gwblhau'r broses.

Cyn cyflwyno Datganiad o Ddiddordeb, darllenwch yr adrannau canlynol ar y dudalen hon a chyfeiriwch at y ddogfen gofynion addysg a hyfforddiant berthnasol. Unwaith y byddwch yn barod, cwblhewch y ffurflen ganlynol hyd eithaf eich gwybodaeth. Gellir trafod unrhyw fylchau neu gwestiynau wrth gyfarfod â'r tîm Addysg.

Beth mae'r broses gymeradwyo yn ei olygu?

Yn dilyn cyflwyno Datganiad o Ddiddordeb a chyfarfod â thîm addysg y Cyngor Cyffredinol, dylai'r darparwr addysg gadarnhau ei fod yn dymuno bwrw ymlaen â chais. Pan fyddant yn barod i wneud hynny, bydd gofyn iddynt gyflwyno tystiolaeth sy'n nodi eu cynlluniau a sut maent yn bwriadu bodloni ein gofynion. O'r cychwyn cyntaf a hyd nes y rhoddir cymeradwyaeth, bydd y broses yn ystyried pa mor barod yw'r cymhwyster ar gyfer pob cam o'r cynnydd.

Gofynnir i ddarparwyr addysg sy'n ceisio cymeradwyaeth gyflwyno dogfennaeth a thystiolaeth i ddangos sut y bydd eu cymhwyster yn bodloni ein gofynion. Bydd y cyflwyniad yn cael ei ddosbarthu a'i adolygu gan staff y Cyngor Cyffredinol a Phanelwyr Ymwelwyr Addysg (EVP) yn erbyn y safonau a fydd yn dylanwadu ar pryd a sut y bydd y cais yn symud ymlaen ar hyd pob cam. 

Er mwyn sicrhau bod y broses yn gymesur, mae wedi'i rhannu'n bum cam. Gellir gwneud cyflwyniadau ar gyfer pob cam naill ai'n olynol neu wedi'u cyfuno, ac mae dilyniant yn dibynnu ar dderbyn y dystiolaeth a'r sicrwydd angenrheidiol sy'n ymwneud â cham y broses. Mae'r dull cam wrth gam yn golygu y gall darparwyr addysg ddewis sut maen nhw'n mynd ati i'w cais a'i deilwra i'w hadnoddau a'u capasiti eu hunain.

Cam 1 – Mae'r cam hwn yn archwilio'r bwriad strategol a manylion sut y bydd y darparwr addysg yn dylunio a chyflwyno'r cymhwyster.
Cam 2 – Yn fwy manwl na Cham 1 a bydd yn archwilio'r adnoddau a'r dyluniad yn fanylach.
Cam 3 – Pwynt allweddol yn y broses yw cam 3, sy'n asesu parodrwydd y cymhwyster a bydd yn cynnwys craffu manwl ar y cymhwyster gan gynnwys tystiolaeth o sut mae'n bodloni'r holl safonau penodol i'r proffesiwn. Gall canlyniad cam 3 fod y gall myfyrwyr ddechrau'r cymhwyster. Oherwydd natur risg uchel cam 3, mae'n bosibl ailadrodd y cam hwn nes bod y GOC wedi bodloni ei hun ynghylch parodrwydd y cymhwyster. Gwneir y penderfyniad i ganiatáu recriwtio myfyrwyr gan y Prif Weithredwr a'r Cofrestrydd.
Cam 4 (a, b, c, d ac ati) – Mae ffocws y cam hwn ar gyflwyno ac asesu’r cymhwyster ac fe’i hailadroddir bob blwyddyn nes bod y garfan gyntaf yn cyrraedd y flwyddyn astudio olaf.
Cam 5 – Cam olaf y broses ac mae'n ystyried gallu'r cymhwyster i fodloni'r holl ganlyniadau a safonau. Canlyniad cam 5 yw y gellir dyfarnu cymeradwyaeth i'r cymhwyster.

Pa mor hir mae cymeradwyaeth yn ei gymryd?

Nid oes amserlen benodol sy'n pennu pa mor hir y gall cymeradwyaeth ei gymryd gan y gall nifer o ffactorau effeithio ar hyn ac felly bydd yn amrywio o un cais i'r llall.

Fel arfer, dylai darparwyr addysg ganiatáu hyd at 16 mis o'r adeg y cyflwynir cais Cam 1 i'r adeg y gallwch ddisgwyl derbyn canlyniad Cam 3. Mae'r amserlen yn seiliedig ar y ffaith nad oes angen mewnbwn ychwanegol ar y cyflwyniad, er enghraifft, cais am wybodaeth bellach neu adolygiad ychwanegol gan y Panel Ymwelwyr Addysg (EVP) ac efallai y bydd angen ei hymestyn os oes angen y camau hyn. Bydd hefyd yn dibynnu ar yr amser y mae'n ei gymryd i chi gyflwyno dogfennaeth a phob cam o'r broses ymgeisio ar ôl derbyn canlyniad yr olaf.

Ni all darparwyr recriwtio myfyrwyr ar gyfer y cymhwyster nes bod canlyniad Cam 3, sy'n rhoi caniatâd i recriwtio ar gyfer y cymhwyster, wedi'i dderbyn. Sylwch ein bod yn diffinio 'recriwtio' ar gyfer y cymhwyster fel y pwynt lle rydych chi'n cofrestru myfyrwyr ar gyfer y cymhwyster ac yn dechrau'r ddarpariaeth.

Sut i wneud cais

Ar ôl i ddarparwr addysg gadarnhau ei fod yn dymuno dechrau'r broses gymeradwyo'n ffurfiol, bydd angen iddo lenwi a chyflwyno copi o'r ffurflen gais (APP-FRM) a'i chyflwyno ynghyd â'r ddogfennaeth a'r dystiolaeth ategol berthnasol, y mae manylion amdanynt wedi'u nodi yn y ffurflen. Mae dogfen ganllawiau'r ffurflen gais (APP-FRM-CG) yn rhoi canllawiau ar sut i lenwi'r ffurflen, deall pob adran a'ch cyfeirio at ddogfennau defnyddiol eraill.

Pan fydd darparwr addysg yn barod i gyflwyno ei ddogfennaeth, dylai gysylltu â'r tîm Addysg drwy [email protected] i gysylltu a chytuno ar sut a ble i gyflwyno'r ddogfennaeth.