Datgelu gwybodaeth gyfrinachol

1. Rydym wedi cynhyrchu’r canllaw hwn i helpu ein cofrestreion mewn sefyllfaoedd lle mae angen iddynt ystyried y gofyniad proffesiynol i gadw cyfrinachedd ochr yn ochr â’r angen i sicrhau bod cleifion a’r cyhoedd yn cael eu hamddiffyn. Nid yw'r canllawiau hyn yn creu gofynion newydd nac yn rhoi cyngor cyfreithiol.
2. Dylid darllen y canllawiau hyn ochr yn ochr â'r Safonau Ymarfer ar gyfer Optometryddion ac Optegwyr Dosbarthu , y mae'n rhaid i bob optometrydd ac optegydd dosbarthu eu cymhwyso i'w hymarfer a'r Safonau ar gyfer Myfyrwyr Optegol y mae'n rhaid i bob optometrydd ac optegydd dosbarthu sy'n fyfyrwyr eu cymhwyso i'w hymarfer. Lle cyfeirir at y ddwy set o safonau, cyfeirir atynt fel "safonau" er hwylustod darllen. Lle cyfeirir at safonau penodol, byddwn yn rhoi rhif y Safonau ar gyfer Myfyrwyr Optegol mewn cromfachau ar ôl rhif y Safonau Ymarfer, lle bo'n berthnasol (e.e., 11(10)).
3. Mae safon 14(13) (atodiad 1) yn amlinellu pwysigrwydd cadw gwybodaeth am gleifion yn gyfrinachol yn unol â'r gyfraith.
4. Mae Safon 11(10) (atodiad 1) yn amlinellu bod yn rhaid i chi fod yn ymwybodol o'ch rhwymedigaethau cyfreithiol mewn perthynas â diogelu plant, pobl ifanc ac oedolion agored i niwed, a chydymffurfio â nhw. Codwch bryderon ar unwaith am eich cleifion, cydweithwyr, cyflogwr neu sefydliad(au) arall os gallai diogelwch cleifion neu'r cyhoedd fod mewn perygl. Gallwch weld ein canllawiau ar siarad am gefnogaeth wrth godi pryderon. 
5. Nid yw'r gofyniad i gadw cyfrinachedd yn absoliwt a gellir ei ddiystyru mewn achosion lle mae hyn er budd y cyhoedd, megis lle mae risg o niwed cyhoeddus.
6. Dylech ddefnyddio'ch crebwyll i gymhwyso'r arweiniad sy'n dilyn i'ch ymarfer eich hun a'r amrywiaeth o leoliadau y gallech weithio ynddynt.
7. Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y canllaw hwn neu sut i’w gymhwyso, dylech ystyried ceisio cyngor pellach a allai, yn dibynnu ar natur eich cwestiwn, gynnwys cysylltu â chydweithwyr proffesiynol priodol, eich cyflogwr, eich darparwr yswiriant indemniad proffesiynol, eich gweithiwr proffesiynol neu gynrychiolydd. corff, neu gael cyngor cyfreithiol annibynnol. Gall myfyrwyr optometryddion ac optegwyr dosbarthu hefyd ofyn am gyngor gan eu tiwtor, goruchwyliwr neu ddarparwr hyfforddiant.

8. Fel gweithiwr gofal iechyd proffesiynol, efallai y byddwch yn cael eich hun mewn sefyllfaoedd lle mae cleifion yn datgelu gwybodaeth y maent yn disgwyl iddi gael ei chadw'n gyfrinachol, neu lle rydych yn gyfrinachol i wybodaeth gyfrinachol am eich cleifion. Yn y rhan fwyaf o achosion, rhaid i chi gadw'r wybodaeth hon yn gyfrinachol oni bai bod y claf yn rhoi caniatâd penodol neu ymhlyg i chi ei datgelu.
9. Mae cydsyniad ymhlyg yn berthnasol mewn amgylchiadau penodol yn unig. Efallai y byddwch yn dibynnu ar ganiatâd ymhlyg i rannu gwybodaeth gyfrinachol gyda'r rhai sy'n darparu (neu'n cefnogi darparu) gofal uniongyrchol i'r claf, ar yr amod bod y canlynol i gyd yn berthnasol:
   1. mae'r person sy'n cyrchu neu'n derbyn y wybodaeth yn darparu neu'n cefnogi gofal y claf;
   2. mae gwybodaeth ar gael yn rhwydd i gleifion sy'n esbonio sut y bydd eu gwybodaeth yn cael ei defnyddio (er enghraifft, mewn taflenni, posteri, ar wefannau neu wyneb yn wyneb), ac mae ganddynt yr hawl i wrthwynebu;
   3. nid yw'r claf wedi gwrthwynebu; a
   4. Mae unrhyw un y mae gwybodaeth gyfrinachol yn cael ei datgelu iddo yn deall ei bod yn cael ei rhoi iddynt yn gyfrinachol, y mae'n rhaid iddynt ei barchu.
10. Mae rhagor o wybodaeth am ganiatâd yn gyffredinol, a chaniatâd ymhlyg, ar gael yn ein canllawiau ar ganiatâd . 

Datgelu gwybodaeth gyda chaniatâd

11. Os nad ydych yn rhannu gwybodaeth â gweithwyr gofal iechyd proffesiynol eraill at ddibenion darparu (neu gefnogi darparu) gofal uniongyrchol i glaf, dylech bob amser geisio cael caniatâd penodol eich claf i ddatgelu gwybodaeth sensitif amdanynt, oni bai bod unrhyw un o'r canlynol yn berthnasol:
    1. byddai cael cydsyniad yn drech na phwrpas y datgeliad (er enghraifft, lle byddai risg o niwed i eraill; lle byddai canfod trosedd ddifrifol yn cael ei rwystro); neu
    2. rydych eisoes wedi penderfynu datgelu gwybodaeth er budd y cyhoedd a byddai cael caniatâd yn ddiystyr neu'n symbolaidd; neu
    3. nid yw'r claf yn gallu rhoi caniatâd o ganlyniad i anabledd, salwch neu anaf. Cyfeirir at allu claf i roi caniatâd fel eu 'gallu' i gydsynio. Am ragor o wybodaeth am allu, gan gynnwys beth i'w wneud os nad oes gan glaf allu, gweler ein canllawiau caniatâd .
12. Pan fydd eich claf yn rhoi caniatâd penodol i chi ddatgelu gwybodaeth gyfrinachol amdanynt, rhaid i chi sicrhau eu bod yn gwybod beth maent yn cydsynio iddo a'u bod yn glir pa wybodaeth a fydd yn cael ei datgelu, pam y caiff ei datgelu ac i ba berson neu awdurdod. Cyfeiriwch at Safonau 2 a 3 (atodiad 1) a'n canllawiau ar ganiatâd . Pan fyddwch yn dibynnu ar ganiatâd ymhlyg (gweler paragraff 9), ni ddylai cleifion synnu o glywed sut mae eu gwybodaeth yn cael ei defnyddio; os byddai'r wybodaeth yn cael ei defnyddio mewn ffyrdd na fyddai cleifion yn rhesymol yn eu disgwyl, dylech geisio caniatâd penodol ar gyfer hyn gan y claf.
13. Mae'n bwysig cofio bod gan gleifion sydd â'r gallu i gydsynio yr hawl i wneud eu penderfyniadau eu hunain ac i wrthod cydsyniad, hyd yn oed pan fyddwch chi neu eraill yn ystyried y penderfyniad yn ddiduedd. Os bydd claf yn gwneud penderfyniad yn groes i gyngor clinigol, dylech ddogfennu hyn yng nghofnodion cleifion fel ei bod yn glir i bawb sy'n ymwneud â gofal y claf hwnnw.

Datgelu gwybodaeth heb gydsyniad

14. Os nad yw claf yn rhoi caniatâd penodol i chi ddatgelu gwybodaeth gyfrinachol amdanynt, ac os na allwch ddibynnu ar ganiatâd ymhlyg, efallai y bydd amgylchiadau o hyd lle gallwch drosglwyddo'r wybodaeth i awdurdod priodol, megis lle mae er budd y cyhoedd, neu lle mae gofyniad cyfreithiol i chi wneud hynny.
15. Mewn rhai amgylchiadau, felly, gall datgeliad heb ganiatâd fod yn briodol. Os felly, mae rhai pethau y mae angen i chi eu hystyried ac rydym yn trafod y rhain yn fanwl yn y canllawiau hyn. Mae angen gwneud penderfyniadau ynghylch a ddylid datgelu gwybodaeth fesul achos a dim ond ar ôl ystyried yr holl wybodaeth berthnasol sydd ar gael i chi ar y pryd.
16. Mae nifer o sefyllfaoedd penodol y gallech eu hwynebu yn ymarferol yn cael eu cynnwys yn fanylach yn y canllawiau hyn, gan gynnwys: trosglwyddo gwybodaeth mewn perthynas â ffitrwydd claf i yrru; a gwneud datgeliad i gydymffurfio ag ymchwiliadau allanol.

Cadw cofnod o ddatgeliad

17. P'un a ydych chi'n datgelu gwybodaeth gyda neu heb ganiatâd cleifion, dylech gadw cofnod ohoni a dogfennu pa wybodaeth rydych chi'n ei datgelu ac i ba berson / corff rydych chi'n ei datgelu. Dylech hefyd gofnodi unrhyw ymdrechion i geisio caniatâd i ddatgelu gwybodaeth neu, os nad yw'n briodol ceisio cydsyniad, y rhesymau pam nad yw'n briodol. Dylech hefyd ddweud wrth y claf am y datgeliad yn ysgrifenedig (oni bai nad yw'n ymarferol neu y byddai'n tanseilio pwrpas y datgeliad) a dogfennu eich bod wedi gwneud hyn.

Diogelu data

18. Rhaid i bob datgeliad gydymffurfio â'r Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018. Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) .

19. Efallai y byddwch yn dod ar draws sefyllfaoedd lle rydych yn ystyried bod gweledigaeth claf yn golygu efallai na fydd yn ffit i yrru.
20. Isod, rydym yn nodi gofynion cyrff llywodraethu gyrwyr a gyrru yn y DU, y ffyrdd y dylech gyfathrebu â chlaf wrth eu cynghori efallai na fyddant yn ffit i yrru, a phryd y dylech ddatgelu'r wybodaeth hon i rywun heblaw'r claf.

Asiantaeth Trwyddedu Gyrwyr a Cherbydau (DVLA) a'r Asiantaeth Gyrwyr a Cherbydau (DVA)

21. Y DVLA yng Nghymru, Lloegr a'r Alban a'r DVA yng Ngogledd Iwerddon yw asiantaethau'r llywodraeth sy'n cofrestru ac yn rhoi trwyddedau i yrwyr yn y DU. Fel rhan o'u rôl o ran cofrestru a thrwyddedu gyrwyr, maent yn gyfrifol yn gyfreithiol am benderfynu a yw person yn ffit yn feddygol i yrru a chadw ei drwydded.
22. Mae'r DVLA yn cyhoeddi canllawiau i weithwyr gofal iechyd proffesiynol ar asesu addasrwydd i yrru sy'n cynnwys y safonau meddygol ar gyfer trwyddedu gyrwyr. Mae canllawiau penodol ar brofion golwg yn ogystal â chyflyrau iechyd eraill y gallech ddod ar eu traws yn ystod ymgynghoriad.
23. Mae'r safonau meddygol yn y canllawiau yn berthnasol i'r DU gyfan, gan gynnwys Gogledd Iwerddon.

Cyfrifoldebau gyrwyr

24. Mae gan yrwyr trwyddedig gyfrifoldeb cyfreithiol i hysbysu'r DVLA/DVA am unrhyw gyflwr meddygol sydd ganddynt a allai effeithio ar yrru'n ddiogel. Gellir dod o hyd i restr lawn o gyflyrau a ystyrir yn hysbysadwy yma . 

Eich cyfrifoldebau

25. Dylech roi gwybod i'r DVLA/DVA lle:
    1. rydych wedi asesu efallai na fydd claf yn ddiogel i yrru; a
    2. rydych o'r farn na fyddant yn rhoi gwybod i'r DVLA/DVA eu hunain neu na fyddant yn gallu rhoi gwybod iddynt; a
    3. Mae gennych bryder am ddiogelwch ar y ffyrdd mewn perthynas â'r claf a/neu'r cyhoedd yn ehangach.
26. Wrth asesu a yw claf yn ddiogel i yrru, dylech fod yn ymwybodol o ganllawiau'r DVLA , a chyfeirio atynt, yn enwedig y bennod ar anhwylderau gweledol, sy'n amlinellu'r safonau golwg cyfreithiol y mae'n rhaid i bob gyrrwr trwyddedig eu bodloni.
27. Os byddai gweledigaeth claf wedi'i chywiro yn bodloni'r safonau gofynnol ar gyfer gyrru, ond ni fyddai eu gweledigaeth heb ei chywiro, gallai hyn olygu nad yw'n ddiogel gyrru os yw'n dewis gyrru heb lensys cywirol.
28. Dylech fod yn ymwybodol bod safonau uwch ar waith ar gyfer gyrwyr bysiau a lorïau nag ar gyfer gyrwyr ceir a beicwyr modur, a gellir dod o hyd i fanylion y rhain yng nghanllawiau’r DVLA y cyfeirir atynt uchod (a restrir fel “grŵp 2”).
29. Os nad ydych yn siŵr a yw claf yn bodloni'r safonau gofynnol, dylech ystyried ceisio cyngor cydweithiwr proffesiynol neu eich cyflogwr, neu geisio cyngor ymgynghorwyr meddygol y DVLA/DVA.

Beth ddylwn i ei wneud os ydw i'n meddwl nad yw claf yn ddiogel i yrru?

30. Os ydych chi, yn eich barn broffesiynol, yn credu efallai na fydd claf yn ddiogel i yrru, dylech egluro hyn yn glir i'r claf a'ch rhesymau dros hyn. Gyda chaniatâd y claf, dylech drafod eich pryderon gyda'u teulu a/neu eu gofalwr os yw'n briodol (e.e. os ydynt yn mynychu apwyntiadau gyda'r claf, neu os yw'n byw gyda'r claf).
31. Dylech gynghori'r claf i roi'r gorau i yrru ar unwaith.
32. Dylech roi gwybod i'r claf fod ganddo gyfrifoldeb cyfreithiol i hysbysu'r DVLA/DVA am unrhyw gyflwr a allai effeithio ar ei allu i yrru'n ddiogel a rhoi rhagor o wybodaeth iddynt ar sut i gysylltu â'r DVLA/DVA.
33. Dylech roi gwybod i'r claf fod dyletswydd arnoch i hysbysu'r DVLA/DVA eich hun os na fydd y claf, yn eich barn broffesiynol, yn gwneud hynny neu na all wneud hynny, a bod unrhyw bryder am ddiogelwch y claf a/neu'r cyhoedd yn ehangach. Am fwy o wybodaeth am y camau y dylech eu cymryd mewn sefyllfaoedd o'r fath, gweler yr adran isod ar 'ddatgelu i'r DVLA/DVA heb ganiatâd'.
34. Dylech hefyd ystyried a oes angen i chi hysbysu gweithwyr gofal iechyd proffesiynol eraill, fel meddyg teulu'r claf os yn bosibl a thrafod gyda'r claf pam rydych chi'n credu bod hyn yn briodol.
35. Os ^yw gyrru'n berthnasol i alwedigaeth y claf, dylech eu cynghori i hysbysu eu cyflogwr.
36. Dylech roi unrhyw gyngor yn ysgrifenedig a chadw cofnod clir o’ch gweithredoedd gan gynnwys unrhyw ohebiaeth, er enghraifft, gyda’r claf, gweithwyr gofal iechyd proffesiynol eraill ac asiantaethau allanol eraill, yn ogystal â dogfennu a yw’r claf yn cynghori y bydd yn hunan-adrodd i’r claf. DVLA/DVA. I gael rhagor o wybodaeth, gweler y safon ar gadw cofnodion cleifion digonol yn y safonau.
37. Os ydych wedi dilyn yr holl gamau uchod, ond eich bod o'r farn na fydd y claf neu na all hysbysu'r DVLA/DVA ei hun, gweler yr adran isod am y camau y dylech eu cymryd i ddatgelu gwybodaeth i'r DVLA/DVA.

Datgelu i'r DVLA/DVA heb gydsyniad

38. Os yw'r meini prawf ym mharagraff 25 yn gymwys, ac nad ydych yn gallu gofyn am ganiatâd gan eich claf, dylech hysbysu'r DVLA/DVA os ydych yn credu y bydd claf yn parhau i yrru er gwaethaf cyngor i beidio â gwneud hynny.
39. Wrth ddatgelu gwybodaeth i'r DVLA/DVA dylech wneud y canlynol:
    1. yn gyntaf, hysbysu'r claf eich bod yn bwriadu hysbysu'r DVLA/DVA ac mae dyletswydd arnoch i gydweithio'n llawn â'r DVLA/DVA a darparu'r holl wybodaeth berthnasol yn ôl y gofyn;
    2. hysbysu'r DVLA/DVA (nodir y manylion cyswllt presennol isod) a darparu'r holl wybodaeth berthnasol y gofynnir amdani;
    3. ystyried a oes angen i chi hysbysu gweithwyr gofal iechyd proffesiynol eraill, fel meddyg teulu'r claf, os yn bosibl; a

    4. cadwch gofnod clir o'ch gweithredoedd ac unrhyw gyngor a roddir. Am ragor o wybodaeth, cyfeiriwch at Safon 8(7).

40. Mae'r DVLA/DVA yn gwneud y penderfyniad yn y pen draw ynghylch a ddylid dirymu trwydded yrru a gall wneud ymholiadau pellach a/neu angen asesiadau pellach i weld a ddylid dirymu trwydded y claf.

Cyfathrebu'n effeithiol â chleifion

41. Dylech gyfathrebu'n glir ac yn effeithiol â'ch cleifion a rhoi gwybodaeth iddynt mewn ffordd y gallant ei deall. Gall hysbysu claf y gallai fod yn rhaid iddo roi'r gorau i yrru fod yn bwnc sensitif ac anodd i'w godi a dylech gyfathrebu hyn gydag empathi a thosturi. Gallai rhoi gwybodaeth i gleifion am yr adnoddau y gallant gael gafael arnynt am gymorth, er enghraifft am ddulliau cludo amgen, fod yn ddefnyddiol.
42. I gael rhagor o wybodaeth am gyfathrebu’n effeithiol â chleifion, cyfeiriwch at Safonau 2 a 4 (atodiad 1).
43. Mae siart llif yn dangos y broses i'w dilyn wrth wneud penderfyniad ar gael.
44. Mae manylion cyswllt ar gyfer y DVLA (Lloegr, yr Alban a Chymru) a'r DVA (Gogledd Iwerddon) i'w gweld ar eu gwefannau. 

¹ Er bod y canllawiau hyn yn canolbwyntio ar ddiogelwch ffyrdd, mae'r egwyddorion hefyd yn berthnasol i yrwyr trafnidiaeth arall (gan gynnwys rheilffyrdd), morwyr a pheilotiaid. Os ydych chi'n pryderu bod golwg gyrrwr trên, peilot neu forwr yn golygu na allant wneud eu gwaith yn ddiogel, gallwch gysylltu â'r Swyddfa Rheilffyrdd a Ffyrdd, Awdurdod Hedfan Sifil y DU neu'r Asiantaeth Forwrol a Gwylwyr y Glannau yn y drefn honno i gael cyngor.

45. Efallai y bydd amgylchiadau eraill lle mae risg o niwed difrifol i unigolion neu'r cyhoedd yn ehangach ac, yn unol â hynny, mae angen i chi wneud y penderfyniad ynghylch a oes budd y cyhoedd mewn datgelu gwybodaeth sy'n gorbwyso eich dyletswydd cyfrinachedd. Mae enghreifftiau'n cynnwys (ond heb fod yn gyfyngedig i):

• tystiolaeth o gam-drin a amheuir;
• tystiolaeth o droseddau difrifol, gan gynnwys terfysgaeth 2 ; a
• tystiolaeth o glefydau trosglwyddadwy neu trosglwyddadwy difrifol

45. Nid yw'r rhestr hon yn gynhwysfawr ac efallai y bydd amgylchiadau eraill lle mae angen i chi gydbwyso eich dyletswyddau o ran diogelu'r cyhoedd a chyfrinachedd cleifion. Ym mhob achos o'r fath, dylech ddilyn yr un broses feddwl a nodir isod.
46. Wrth ystyried a ddylech ddatgelu gwybodaeth mewn amgylchiadau o'r fath, dylech bwyso a mesur eich dyletswydd i ddiogelu'r cyhoedd er mwyn cadw gwybodaeth eich claf yn gyfrinachol. Efallai yr hoffech ystyried:

• A oes potensial i niwed i eraill os na chaiff gwybodaeth ei datgelu?
• A fyddai rhannu gwybodaeth ddienw yn ddigonol i osgoi niwed?
• I bwy mae'r wybodaeth yn berthnasol, ac a yw'n sensitif i fwy nag un claf? a
• Beth yw'r effeithiau posibl ar y claf o gael triniaeth yn y dyfodol a/neu ymgysylltu â gwasanaethau gofal iechyd?

46. Os byddwch yn penderfynu datgelu gwybodaeth er budd y cyhoedd, dylech ystyried rhoi gwybod i'ch claf am eich bwriadau. Fodd bynnag, efallai na fydd hyn bob amser yn briodol (h.y. os byddai cynghori'r claf yn trechu diben y datgeliad), ac os ydych yn credu bod hyn yn wir, dylech gofnodi'r rhesymau pam.
47. Os nad ydych yn siŵr am eich penderfyniad mewn unrhyw ffordd, dylech ofyn am gyngor pellach gan gydweithiwr, corff cynrychioliadol neu broffesiynol, yswiriwr indemniad neu gynghorydd cyfreithiol annibynnol, gan gymryd gofal i gynnal cyfrinachedd cyn belled ag y bo modd.

Eithriad: Anffurfio organau cenhedlu benywod

50. Yng Nghymru a Lloegr, mae dyletswydd gyfreithiol orfodol i bob gweithiwr gofal iechyd proffesiynol a reoleiddir adrodd i'r heddlu lle:

• mae plentyn neu berson ifanc (o dan 18 oed) wedi dweud wrthych ei fod wedi bod yn destun anffurfio organau cenhedlu benywod (FGM); neu
• rydych wedi arsylwi ar arwydd corfforol sy'n ymddangos i ddangos bod eich claf (o dan 18 oed) wedi bod yn destun FGM.

50. Os byddwch chi'n dod ar draws sefyllfa fel yr un a nodir uchod, rhaid i chi ffonio 101 cyn gynted â phosibl i'w hadrodd i'r heddlu ac ymgynghori â chyngor yr Adran Iechyd ar y pwnc hwn.
51. Er bod cwmpas ymarfer optometryddion ac optegwyr dosbarthu yn golygu ei bod yn llai tebygol y byddwch yn dod ar draws sefyllfaoedd o'r fath, gall cleifion ddal i ymddiried ynoch chi fel gweithiwr gofal iechyd proffesiynol ac mae angen i chi fod yn ymwybodol o'r gofynion adrodd yn yr amgylchiadau hyn.

2 Mae'n drosedd o dan adran 38b o Ddeddf Terfysgaeth 2000 i fethu ag adrodd gwybodaeth am weithredoedd terfysgaeth.

53. Mae nifer fach iawn o amgylchiadau lle gallech ddod ar draws ceisiadau am wybodaeth gan awdurdodau sydd â'r pŵer i ofyn am hyn gennych fel rhan o'u rôl. Mae'r rhain yn cynnwys:

• yr heddlu ac awdurdodau gorfodi statudol eraill fel CThEM;
• Awdurdod Gwrth-dwyll y GIG;
• y llys neu farnwr/crwner y llys; a
• Y GOC.

53. Pan ofynnir i chi am wybodaeth am eich cleifion gan awdurdod mewn perthynas ag ymchwiliad, dylech ofyn i awdurdodau roi manylion i chi am eu pŵer i ofyn am wybodaeth (h.y. o dan ba statud y maent yn gofyn am y wybodaeth), pa wybodaeth benodol y maent ei hangen a pham y maent ei eisiau. Dylech ofyn iddynt ddarparu hyn yn ysgrifenedig.
54. Unwaith y byddwch wedi derbyn y manylion hyn gan yr awdurdod perthnasol, gallwch wedyn ddatgelu gwybodaeth i gyflawni eu cais.
55. Nid oes gan awdurdodau o'r fath hawl awtomatig i'r holl wybodaeth sydd gennych am eich cleifion a dim ond yr isafswm posibl y dylech ei datgelu. Os ydych chi'n teimlo bod cais am wybodaeth yn rhy eang, neu os nad ydych chi'n siŵr am gyfreithlondeb y cais, gofynnwch i'r awdurdod sy'n gofyn am ragor o wybodaeth a/neu ofyn am gyngor pellach gan gydweithiwr, corff proffesiynol, yswiriwr indemniad neu gynghorydd cyfreithiol annibynnol.
56. Os oes gorchymyn llys neu warant ar waith, efallai y bydd yn rhaid i chi ryddhau gwybodaeth benodol. Os felly, dylech ofyn am gyngor neu gyngor cyfreithiol gan eich yswiriwr indemniad proffesiynol.
57. Wrth ofyn am wybodaeth gennych mewn perthynas ag ymchwiliad addasrwydd i ymarfer, byddwn yn nodi’r sail statudol ar gyfer gwneud y cais. Dylech fod yn ymwybodol bod gennych chi, fel cofrestrai GOC, rwymedigaeth yn unol â Safonau Ymarfer y GOC i gydweithredu ag ymchwiliadau’r GOC, ond mae darpariaethau paragraff 53 uchod yr un mor berthnasol i geisiadau GOC am wybodaeth.