Datgelu gwybodaeth gyfrinachol

Mae'r canllawiau hyn ar gyfer cofrestreion mewn sefyllfaoedd lle mae angen iddynt ystyried y gofyniad proffesiynol i gynnal cyfrinachedd ochr yn ochr â'r angen i sicrhau diogelwch cleifion a'r cyhoedd.

Bwriedir darllen yr adrannau gyda'i gilydd ac ni ellir eu darllen ar wahân.

Ynglŷn â'r canllawiau hyn a sut mae'n berthnasol i chi

  1. Rydym wedi cynhyrchu’r canllaw hwn i helpu ein cofrestreion mewn sefyllfaoedd lle mae angen iddynt ystyried y gofyniad proffesiynol i gadw cyfrinachedd ochr yn ochr â’r angen i sicrhau bod cleifion a’r cyhoedd yn cael eu hamddiffyn. Nid yw'r canllawiau hyn yn creu gofynion newydd nac yn rhoi cyngor cyfreithiol.
  2. Dylid darllen y canllawiau hyn ochr yn ochr â'r Safonau Ymarfer ar gyfer Optometryddion ac Optegwyr Dosbarthu , y mae'n rhaid i bob optometrydd ac optegydd dosbarthu eu cymhwyso i'w hymarfer a'r Safonau ar gyfer Myfyrwyr Optegol y mae'n rhaid i bob optometrydd ac optegydd dosbarthu sy'n fyfyrwyr eu cymhwyso i'w hymarfer. Lle cyfeirir at y ddwy set o safonau, cyfeirir atynt fel "safonau" er hwylustod darllen. Lle cyfeirir at safonau penodol, byddwn yn rhoi rhif y Safonau ar gyfer Myfyrwyr Optegol mewn cromfachau ar ôl rhif y Safonau Ymarfer, lle bo'n berthnasol (e.e., 11(10)).
  3. Mae safon 14(13) (atodiad 1) yn amlinellu pwysigrwydd cadw gwybodaeth am gleifion yn gyfrinachol yn unol â'r gyfraith.
  4. Mae Safon 11(10) (atodiad 1) yn amlinellu bod yn rhaid i chi fod yn ymwybodol o'ch rhwymedigaethau cyfreithiol mewn perthynas â diogelu plant, pobl ifanc ac oedolion agored i niwed, a chydymffurfio â nhw. Codwch bryderon ar unwaith am eich cleifion, cydweithwyr, cyflogwr neu sefydliad(au) arall os gallai diogelwch cleifion neu'r cyhoedd fod mewn perygl. Gallwch weld ein canllawiau ar siarad am gefnogaeth wrth godi pryderon. 
  5. Nid yw'r gofyniad i gadw cyfrinachedd yn absoliwt a gellir ei ddiystyru mewn achosion lle mae hyn er budd y cyhoedd, megis lle mae risg o niwed cyhoeddus.
  6. Dylech ddefnyddio'ch crebwyll i gymhwyso'r arweiniad sy'n dilyn i'ch ymarfer eich hun a'r amrywiaeth o leoliadau y gallech weithio ynddynt.
  7. Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y canllaw hwn neu sut i’w gymhwyso, dylech ystyried ceisio cyngor pellach a allai, yn dibynnu ar natur eich cwestiwn, gynnwys cysylltu â chydweithwyr proffesiynol priodol, eich cyflogwr, eich darparwr yswiriant indemniad proffesiynol, eich gweithiwr proffesiynol neu gynrychiolydd. corff, neu gael cyngor cyfreithiol annibynnol. Gall myfyrwyr optometryddion ac optegwyr dosbarthu hefyd ofyn am gyngor gan eu tiwtor, goruchwyliwr neu ddarparwr hyfforddiant.

Datgelu gwybodaeth gyfrinachol am gleifion, gyda neu heb ganiatâd

  1. Fel gweithiwr gofal iechyd proffesiynol, efallai y byddwch yn cael eich hun mewn sefyllfaoedd lle mae cleifion yn datgelu gwybodaeth y maent yn disgwyl iddi gael ei chadw'n gyfrinachol, neu lle rydych yn gyfrinachol i wybodaeth gyfrinachol am eich cleifion. Yn y rhan fwyaf o achosion, rhaid i chi gadw'r wybodaeth hon yn gyfrinachol oni bai bod y claf yn rhoi caniatâd penodol neu ymhlyg i chi ei datgelu.
  2. Mae cydsyniad ymhlyg yn berthnasol mewn amgylchiadau penodol yn unig. Efallai y byddwch yn dibynnu ar ganiatâd ymhlyg i rannu gwybodaeth gyfrinachol gyda'r rhai sy'n darparu (neu'n cefnogi darparu) gofal uniongyrchol i'r claf, ar yr amod bod y canlynol i gyd yn berthnasol:
    1. mae'r person sy'n cyrchu neu'n derbyn y wybodaeth yn darparu neu'n cefnogi gofal y claf;
    2. mae gwybodaeth ar gael yn rhwydd i gleifion sy'n esbonio sut y bydd eu gwybodaeth yn cael ei defnyddio (er enghraifft, mewn taflenni, posteri, ar wefannau neu wyneb yn wyneb), ac mae ganddynt yr hawl i wrthwynebu;
    3. nid yw'r claf wedi gwrthwynebu; a
    4. Mae unrhyw un y mae gwybodaeth gyfrinachol yn cael ei datgelu iddo yn deall ei bod yn cael ei rhoi iddynt yn gyfrinachol, y mae'n rhaid iddynt ei barchu.
  3. Mae rhagor o wybodaeth am ganiatâd yn gyffredinol, a chaniatâd ymhlyg, ar gael yn ein canllawiau ar ganiatâd

Datgelu gwybodaeth gyda chaniatâd

  1. Os nad ydych yn rhannu gwybodaeth â gweithwyr gofal iechyd proffesiynol eraill at ddibenion darparu (neu gefnogi darparu) gofal uniongyrchol i glaf, dylech bob amser geisio cael caniatâd penodol eich claf i ddatgelu gwybodaeth sensitif amdanynt, oni bai bod unrhyw un o'r canlynol yn berthnasol:
    1. byddai cael cydsyniad yn drech na phwrpas y datgeliad (er enghraifft, lle byddai risg o niwed i eraill; lle byddai canfod trosedd ddifrifol yn cael ei rwystro); neu
    2. rydych eisoes wedi penderfynu datgelu gwybodaeth er budd y cyhoedd a byddai cael caniatâd yn ddiystyr neu'n symbolaidd; neu
    3. nid yw'r claf yn gallu rhoi caniatâd o ganlyniad i anabledd, salwch neu anaf. Cyfeirir at allu claf i roi caniatâd fel eu 'gallu' i gydsynio. Am ragor o wybodaeth am allu, gan gynnwys beth i'w wneud os nad oes gan glaf allu, gweler ein canllawiau caniatâd .
  2. Pan fydd eich claf yn rhoi caniatâd penodol i chi ddatgelu gwybodaeth gyfrinachol amdanynt, rhaid i chi sicrhau eu bod yn gwybod beth maent yn cydsynio iddo a'u bod yn glir pa wybodaeth a fydd yn cael ei datgelu, pam y caiff ei datgelu ac i ba berson neu awdurdod. Cyfeiriwch at Safonau 2 a 3 (atodiad 1) a'n canllawiau ar ganiatâd . Pan fyddwch yn dibynnu ar ganiatâd ymhlyg (gweler paragraff 9), ni ddylai cleifion synnu o glywed sut mae eu gwybodaeth yn cael ei defnyddio; os byddai'r wybodaeth yn cael ei defnyddio mewn ffyrdd na fyddai cleifion yn rhesymol yn eu disgwyl, dylech geisio caniatâd penodol ar gyfer hyn gan y claf.
  3. Mae'n bwysig cofio bod gan gleifion sydd â'r gallu i gydsynio yr hawl i wneud eu penderfyniadau eu hunain ac i wrthod cydsyniad, hyd yn oed pan fyddwch chi neu eraill yn ystyried y penderfyniad yn ddiduedd. Os bydd claf yn gwneud penderfyniad yn groes i gyngor clinigol, dylech ddogfennu hyn yng nghofnodion cleifion fel ei bod yn glir i bawb sy'n ymwneud â gofal y claf hwnnw.

Datgelu gwybodaeth heb gydsyniad

  1. Os nad yw claf yn rhoi caniatâd penodol i chi ddatgelu gwybodaeth gyfrinachol amdanynt, ac os na allwch ddibynnu ar ganiatâd ymhlyg, efallai y bydd amgylchiadau o hyd lle gallwch drosglwyddo'r wybodaeth i awdurdod priodol, megis lle mae er budd y cyhoedd, neu lle mae gofyniad cyfreithiol i chi wneud hynny.
  2. Mewn rhai amgylchiadau, felly, gall datgeliad heb ganiatâd fod yn briodol. Os felly, mae rhai pethau y mae angen i chi eu hystyried ac rydym yn trafod y rhain yn fanwl yn y canllawiau hyn. Mae angen gwneud penderfyniadau ynghylch a ddylid datgelu gwybodaeth fesul achos a dim ond ar ôl ystyried yr holl wybodaeth berthnasol sydd ar gael i chi ar y pryd.
  3. Mae nifer o sefyllfaoedd penodol y gallech eu hwynebu yn ymarferol yn cael eu cynnwys yn fanylach yn y canllawiau hyn, gan gynnwys: trosglwyddo gwybodaeth mewn perthynas â ffitrwydd claf i yrru; a gwneud datgeliad i gydymffurfio ag ymchwiliadau allanol.

Cadw cofnod o ddatgeliad

  1. P'un a ydych chi'n datgelu gwybodaeth gyda neu heb ganiatâd cleifion, dylech gadw cofnod ohoni a dogfennu pa wybodaeth rydych chi'n ei datgelu ac i ba berson / corff rydych chi'n ei datgelu. Dylech hefyd gofnodi unrhyw ymdrechion i geisio caniatâd i ddatgelu gwybodaeth neu, os nad yw'n briodol ceisio cydsyniad, y rhesymau pam nad yw'n briodol. Dylech hefyd ddweud wrth y claf am y datgeliad yn ysgrifenedig (oni bai nad yw'n ymarferol neu y byddai'n tanseilio pwrpas y datgeliad) a dogfennu eich bod wedi gwneud hyn.

Diogelu data

  1. Rhaid i bob datgeliad gydymffurfio â'r Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018. Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) .

Gweledigaeth a gyrru diogel – beth i'w wneud os yw gweledigaeth claf yn golygu efallai na fydd yn ffit i yrru

  1. Efallai y byddwch yn dod ar draws sefyllfaoedd lle rydych yn ystyried bod gweledigaeth claf yn golygu efallai na fydd yn ffit i yrru.
  2. Isod, rydym yn nodi gofynion cyrff llywodraethu gyrwyr a gyrru yn y DU, y ffyrdd y dylech gyfathrebu â chlaf wrth eu cynghori efallai na fyddant yn ffit i yrru, a phryd y dylech ddatgelu'r wybodaeth hon i rywun heblaw'r claf.

Asiantaeth Trwyddedu Gyrwyr a Cherbydau (DVLA) a'r Asiantaeth Gyrwyr a Cherbydau (DVA)

  1. Y DVLA yng Nghymru, Lloegr a'r Alban a'r DVA yng Ngogledd Iwerddon yw asiantaethau'r llywodraeth sy'n cofrestru ac yn rhoi trwyddedau i yrwyr yn y DU. Fel rhan o'u rôl o ran cofrestru a thrwyddedu gyrwyr, maent yn gyfrifol yn gyfreithiol am benderfynu a yw person yn ffit yn feddygol i yrru a chadw ei drwydded.
  2. Mae'r DVLA yn cyhoeddi canllawiau i weithwyr gofal iechyd proffesiynol ar asesu addasrwydd i yrru sy'n cynnwys y safonau meddygol ar gyfer trwyddedu gyrwyr. Mae canllawiau penodol ar brofion golwg yn ogystal â chyflyrau iechyd eraill y gallech ddod ar eu traws yn ystod ymgynghoriad.
  3. Mae'r safonau meddygol yn y canllawiau yn berthnasol i'r DU gyfan, gan gynnwys Gogledd Iwerddon.

Cyfrifoldebau gyrwyr

  1. Mae gan yrwyr trwyddedig gyfrifoldeb cyfreithiol i hysbysu'r DVLA/DVA am unrhyw gyflwr meddygol sydd ganddynt a allai effeithio ar yrru'n ddiogel. Gellir dod o hyd i restr lawn o gyflyrau a ystyrir yn hysbysadwy yma

Eich cyfrifoldebau

  1. Dylech roi gwybod i'r DVLA/DVA lle:
    1. rydych wedi asesu efallai na fydd claf yn ddiogel i yrru; a
    2. rydych o'r farn na fyddant yn rhoi gwybod i'r DVLA/DVA eu hunain neu na fyddant yn gallu rhoi gwybod iddynt; a
    3. Mae gennych bryder am ddiogelwch ar y ffyrdd mewn perthynas â'r claf a/neu'r cyhoedd yn ehangach.
  2. Wrth asesu a yw claf yn ddiogel i yrru, dylech fod yn ymwybodol o ganllawiau'r DVLA , a chyfeirio atynt, yn enwedig y bennod ar anhwylderau gweledol, sy'n amlinellu'r safonau golwg cyfreithiol y mae'n rhaid i bob gyrrwr trwyddedig eu bodloni.
  3. Os byddai gweledigaeth claf wedi'i chywiro yn bodloni'r safonau gofynnol ar gyfer gyrru, ond ni fyddai eu gweledigaeth heb ei chywiro, gallai hyn olygu nad yw'n ddiogel gyrru os yw'n dewis gyrru heb lensys cywirol.
  4. Dylech fod yn ymwybodol bod safonau uwch ar waith ar gyfer gyrwyr bysiau a lorïau nag ar gyfer gyrwyr ceir a beicwyr modur, a gellir dod o hyd i fanylion y rhain yng nghanllawiau’r DVLA y cyfeirir atynt uchod (a restrir fel “grŵp 2”).
  5. Os nad ydych yn siŵr a yw claf yn bodloni'r safonau gofynnol, dylech ystyried ceisio cyngor cydweithiwr proffesiynol neu eich cyflogwr, neu geisio cyngor ymgynghorwyr meddygol y DVLA/DVA.

Beth ddylwn i ei wneud os ydw i'n meddwl nad yw claf yn ddiogel i yrru?

  1. Os ydych chi, yn eich barn broffesiynol, yn credu efallai na fydd claf yn ddiogel i yrru, dylech egluro hyn yn glir i'r claf a'ch rhesymau dros hyn. Gyda chaniatâd y claf, dylech drafod eich pryderon gyda'u teulu a/neu eu gofalwr os yw'n briodol (e.e. os ydynt yn mynychu apwyntiadau gyda'r claf, neu os yw'n byw gyda'r claf).
  2. Dylech gynghori'r claf i roi'r gorau i yrru ar unwaith.
  3. Dylech roi gwybod i'r claf fod ganddo gyfrifoldeb cyfreithiol i hysbysu'r DVLA/DVA am unrhyw gyflwr a allai effeithio ar ei allu i yrru'n ddiogel a rhoi rhagor o wybodaeth iddynt ar sut i gysylltu â'r DVLA/DVA.
  4. Dylech roi gwybod i'r claf fod dyletswydd arnoch i hysbysu'r DVLA/DVA eich hun os na fydd y claf, yn eich barn broffesiynol, yn gwneud hynny neu na all wneud hynny, a bod unrhyw bryder am ddiogelwch y claf a/neu'r cyhoedd yn ehangach. Am fwy o wybodaeth am y camau y dylech eu cymryd mewn sefyllfaoedd o'r fath, gweler yr adran isod ar 'ddatgelu i'r DVLA/DVA heb ganiatâd'.
  5. Dylech hefyd ystyried a oes angen i chi hysbysu gweithwyr gofal iechyd proffesiynol eraill, fel meddyg teulu'r claf os yn bosibl a thrafod gyda'r claf pam rydych chi'n credu bod hyn yn briodol.
  6. Os yw gyrru'n berthnasol i alwedigaeth y claf, dylech eu cynghori i hysbysu eu cyflogwr.
  7. Dylech roi unrhyw gyngor yn ysgrifenedig a chadw cofnod clir o’ch gweithredoedd gan gynnwys unrhyw ohebiaeth, er enghraifft, gyda’r claf, gweithwyr gofal iechyd proffesiynol eraill ac asiantaethau allanol eraill, yn ogystal â dogfennu a yw’r claf yn cynghori y bydd yn hunan-adrodd i’r claf. DVLA/DVA. I gael rhagor o wybodaeth, gweler y safon ar gadw cofnodion cleifion digonol yn y safonau.
  8. Os ydych wedi dilyn yr holl gamau uchod, ond eich bod o'r farn na fydd y claf neu na all hysbysu'r DVLA/DVA ei hun, gweler yr adran isod am y camau y dylech eu cymryd i ddatgelu gwybodaeth i'r DVLA/DVA.

Datgelu i'r DVLA/DVA heb gydsyniad

  1. Os yw'r meini prawf ym mharagraff 25 yn gymwys, ac nad ydych yn gallu gofyn am ganiatâd gan eich claf, dylech hysbysu'r DVLA/DVA os ydych yn credu y bydd claf yn parhau i yrru er gwaethaf cyngor i beidio â gwneud hynny.
  2. Wrth ddatgelu gwybodaeth i'r DVLA/DVA dylech wneud y canlynol:
    1. yn gyntaf, hysbysu'r claf eich bod yn bwriadu hysbysu'r DVLA/DVA ac mae dyletswydd arnoch i gydweithio'n llawn â'r DVLA/DVA a darparu'r holl wybodaeth berthnasol yn ôl y gofyn;
    2. hysbysu'r DVLA/DVA (nodir y manylion cyswllt presennol isod) a darparu'r holl wybodaeth berthnasol y gofynnir amdani;
    3. ystyried a oes angen i chi hysbysu gweithwyr gofal iechyd proffesiynol eraill, fel meddyg teulu'r claf, os yn bosibl; a
    4. cadwch gofnod clir o'ch gweithredoedd ac unrhyw gyngor a roddir. Am ragor o wybodaeth, cyfeiriwch at Safon 8(7).

  3. Mae'r DVLA/DVA yn gwneud y penderfyniad yn y pen draw ynghylch a ddylid dirymu trwydded yrru a gall wneud ymholiadau pellach a/neu angen asesiadau pellach i weld a ddylid dirymu trwydded y claf.

Cyfathrebu'n effeithiol â chleifion

  1. Dylech gyfathrebu'n glir ac yn effeithiol â'ch cleifion a rhoi gwybodaeth iddynt mewn ffordd y gallant ei deall. Gall hysbysu claf y gallai fod yn rhaid iddo roi'r gorau i yrru fod yn bwnc sensitif ac anodd i'w godi a dylech gyfathrebu hyn gydag empathi a thosturi. Gallai rhoi gwybodaeth i gleifion am yr adnoddau y gallant gael gafael arnynt am gymorth, er enghraifft am ddulliau cludo amgen, fod yn ddefnyddiol.
  2. I gael rhagor o wybodaeth am gyfathrebu’n effeithiol â chleifion, cyfeiriwch at Safonau 2 a 4 (atodiad 1).
  3. Mae siart llif yn dangos y broses i'w dilyn wrth wneud penderfyniad ar gael.
  4. Mae manylion cyswllt ar gyfer y DVLA (Lloegr, yr Alban a Chymru) a'r DVA (Gogledd Iwerddon) i'w gweld ar eu gwefannau. 

 

1 Er bod y canllawiau hyn yn canolbwyntio ar ddiogelwch ffyrdd, mae'r egwyddorion hefyd yn berthnasol i yrwyr trafnidiaeth arall (gan gynnwys rheilffyrdd), morwyr a pheilotiaid. Os ydych chi'n pryderu bod golwg gyrrwr trên, peilot neu forwr yn golygu na allant wneud eu gwaith yn ddiogel, gallwch gysylltu â'r Swyddfa Rheilffyrdd a Ffyrdd, Awdurdod Hedfan Sifil y DU neu'r Asiantaeth Forwrol a Gwylwyr y Glannau yn y drefn honno i gael cyngor.

 

Datgeliadau eraill er budd y cyhoedd

  1. Efallai y bydd amgylchiadau eraill lle mae risg o niwed difrifol i unigolion neu'r cyhoedd yn ehangach ac, yn unol â hynny, mae angen i chi wneud y penderfyniad ynghylch a oes budd y cyhoedd mewn datgelu gwybodaeth sy'n gorbwyso eich dyletswydd cyfrinachedd. Mae enghreifftiau'n cynnwys (ond heb fod yn gyfyngedig i):
  • tystiolaeth o gam-drin a amheuir;
  • tystiolaeth o droseddau difrifol, gan gynnwys terfysgaeth 2 ; a
  • tystiolaeth o glefydau trosglwyddadwy neu trosglwyddadwy difrifol
  1. Nid yw'r rhestr hon yn gynhwysfawr ac efallai y bydd amgylchiadau eraill lle mae angen i chi gydbwyso eich dyletswyddau o ran diogelu'r cyhoedd a chyfrinachedd cleifion. Ym mhob achos o'r fath, dylech ddilyn yr un broses feddwl a nodir isod.
  2. Wrth ystyried a ddylech ddatgelu gwybodaeth mewn amgylchiadau o'r fath, dylech bwyso a mesur eich dyletswydd i ddiogelu'r cyhoedd er mwyn cadw gwybodaeth eich claf yn gyfrinachol. Efallai yr hoffech ystyried:
  • A oes potensial i niwed i eraill os na chaiff gwybodaeth ei datgelu?
  • A fyddai rhannu gwybodaeth ddienw yn ddigonol i osgoi niwed?
  • I bwy mae'r wybodaeth yn berthnasol, ac a yw'n sensitif i fwy nag un claf? a
  • Beth yw'r effeithiau posibl ar y claf o gael triniaeth yn y dyfodol a/neu ymgysylltu â gwasanaethau gofal iechyd?
  1. Os byddwch yn penderfynu datgelu gwybodaeth er budd y cyhoedd, dylech ystyried rhoi gwybod i'ch claf am eich bwriadau. Fodd bynnag, efallai na fydd hyn bob amser yn briodol (h.y. os byddai cynghori'r claf yn trechu diben y datgeliad), ac os ydych yn credu bod hyn yn wir, dylech gofnodi'r rhesymau pam.
  2. Os nad ydych yn siŵr am eich penderfyniad mewn unrhyw ffordd, dylech ofyn am gyngor pellach gan gydweithiwr, corff cynrychioliadol neu broffesiynol, yswiriwr indemniad neu gynghorydd cyfreithiol annibynnol, gan gymryd gofal i gynnal cyfrinachedd cyn belled ag y bo modd.

Eithriad: Anffurfio organau cenhedlu benywod

  1. Yng Nghymru a Lloegr, mae dyletswydd gyfreithiol orfodol i bob gweithiwr gofal iechyd proffesiynol a reoleiddir adrodd i'r heddlu lle:
  • mae plentyn neu berson ifanc (o dan 18 oed) wedi dweud wrthych ei fod wedi bod yn destun anffurfio organau cenhedlu benywod (FGM); neu
  • rydych wedi arsylwi ar arwydd corfforol sy'n ymddangos i ddangos bod eich claf (o dan 18 oed) wedi bod yn destun FGM.
  1. Os byddwch chi'n dod ar draws sefyllfa fel yr un a nodir uchod, rhaid i chi ffonio 101 cyn gynted â phosibl i'w hadrodd i'r heddlu ac ymgynghori â chyngor yr Adran Iechyd ar y pwnc hwn.
  2. Er bod cwmpas ymarfer optometryddion ac optegwyr dosbarthu yn golygu ei bod yn llai tebygol y byddwch yn dod ar draws sefyllfaoedd o'r fath, gall cleifion ddal i ymddiried ynoch chi fel gweithiwr gofal iechyd proffesiynol ac mae angen i chi fod yn ymwybodol o'r gofynion adrodd yn yr amgylchiadau hyn.

2 Mae'n drosedd o dan adran 38b o Ddeddf Terfysgaeth 2000 i fethu ag adrodd gwybodaeth am weithredoedd terfysgaeth.

Cydymffurfio ag ymchwiliadau allanol

  1. Mae nifer fach iawn o amgylchiadau lle gallech ddod ar draws ceisiadau am wybodaeth gan awdurdodau sydd â'r pŵer i ofyn am hyn gennych fel rhan o'u rôl. Mae'r rhain yn cynnwys:
  • yr heddlu ac awdurdodau gorfodi statudol eraill fel CThEM;
  • Awdurdod Gwrth-dwyll y GIG;
  • y llys neu farnwr/crwner y llys; a
  • Y GOC.
  1. Pan ofynnir i chi am wybodaeth am eich cleifion gan awdurdod mewn perthynas ag ymchwiliad, dylech ofyn i awdurdodau roi manylion i chi am eu pŵer i ofyn am wybodaeth (h.y. o dan ba statud y maent yn gofyn am y wybodaeth), pa wybodaeth benodol y maent ei hangen a pham y maent ei eisiau. Dylech ofyn iddynt ddarparu hyn yn ysgrifenedig.
  2. Unwaith y byddwch wedi derbyn y manylion hyn gan yr awdurdod perthnasol, gallwch wedyn ddatgelu gwybodaeth i gyflawni eu cais.
  3. Nid oes gan awdurdodau o'r fath hawl awtomatig i'r holl wybodaeth sydd gennych am eich cleifion a dim ond yr isafswm posibl y dylech ei datgelu. Os ydych chi'n teimlo bod cais am wybodaeth yn rhy eang, neu os nad ydych chi'n siŵr am gyfreithlondeb y cais, gofynnwch i'r awdurdod sy'n gofyn am ragor o wybodaeth a/neu ofyn am gyngor pellach gan gydweithiwr, corff proffesiynol, yswiriwr indemniad neu gynghorydd cyfreithiol annibynnol.
  4. Os oes gorchymyn llys neu warant ar waith, efallai y bydd yn rhaid i chi ryddhau gwybodaeth benodol. Os felly, dylech ofyn am gyngor neu gyngor cyfreithiol gan eich yswiriwr indemniad proffesiynol.
  5. Wrth ofyn am wybodaeth gennych mewn perthynas ag ymchwiliad addasrwydd i ymarfer, byddwn yn nodi’r sail statudol ar gyfer gwneud y cais. Dylech fod yn ymwybodol bod gennych chi, fel cofrestrai GOC, rwymedigaeth yn unol â Safonau Ymarfer y GOC i gydweithredu ag ymchwiliadau’r GOC, ond mae darpariaethau paragraff 53 uchod yr un mor berthnasol i geisiadau GOC am wybodaeth.

Atodiad 1

Safon 14: Cynnal cyfrinachedd a pharchu preifatrwydd eich cleifion (Safonau arfer ar gyfer optometryddion ac optegwyr dosbarthu)

14.1 Cadw’n gyfrinachol yr holl wybodaeth am gleifion sy’n cydymffurfio â’r gyfraith, gan gynnwys gwybodaeth sydd wedi’i hysgrifennu â llaw, yn ddigidol, yn weledol, yn sain neu’n cael ei chadw yn eich cof.

14.2 Sicrhau bod yr holl staff yr ydych yn eu cyflogi neu'n gyfrifol amdanynt, yn ymwybodol o'u rhwymedigaethau o ran cynnal cyfrinachedd.

14.3. Cynnal cyfrinachedd wrth gyfathrebu’n gyhoeddus, gan gynnwys siarad â’r cyfryngau neu ysgrifennu yn y cyfryngau, neu wrth ysgrifennu a rhannu delweddau ar-lein, gan gynnwys ar gyfryngau cymdeithasol.

14.4. Cydweithredu ag ymholiadau ac ymchwiliadau ffurfiol a darparu'r holl wybodaeth berthnasol y gofynnir amdani yn unol â'ch rhwymedigaethau i gyfrinachedd cleifion.

14.5. Darparwch lefel briodol o breifatrwydd i'ch cleifion yn ystod ymgynghoriad i sicrhau bod y broses o gasglu gwybodaeth, archwilio a thrin yn parhau'n gyfrinachol. Bydd angen gwahanol lefelau o breifatrwydd ar wahanol gleifion a rhaid ystyried eu dewisiadau.

14.6. Defnyddiwch y wybodaeth claf rydych yn ei chasglu at y dibenion a roddwyd iddi yn unig, neu lle mae'n ofynnol i chi ei rhannu yn ôl y gyfraith, neu er budd y cyhoedd.

14.7. Storio a diogelu eich cofnodion cleifion yn ddiogel er mwyn atal colled, lladrad a datgelu amhriodol, yn unol â chyfraith diogelu data. Os ydych yn gyflogai, yna byddai hyn yn unol â pholisi storio eich cyflogwr.

14.8. Gwaredu cofnodion cleifion yn gyfrinachol pan nad oes eu hangen mwyach yn unol â gofynion diogelu data.

Safon 13: Cynnal cyfrinachedd a pharchu preifatrwydd eich cleifion (Safonau ar gyfer myfyrwyr optegol)

13.1 Cadw’n gyfrinachol yr holl wybodaeth am gleifion sy’n cydymffurfio â’r gyfraith, gan gynnwys gwybodaeth sydd wedi’i hysgrifennu â llaw, yn ddigidol, yn weledol, yn sain neu’n cael ei chadw yn eich cof.

13.2 Cynnal cyfrinachedd wrth gyfathrebu’n gyhoeddus, gan gynnwys siarad â’r cyfryngau neu ysgrifennu yn y cyfryngau, neu wrth ysgrifennu a rhannu delweddau ar-lein, gan gynnwys ar gyfryngau cymdeithasol.

13.3 Cydweithredu ag ymholiadau ac ymchwiliadau ffurfiol a darparu'r holl wybodaeth berthnasol y gofynnir amdani yn unol â'ch rhwymedigaethau i gyfrinachedd cleifion.

13.4 Darparu lefel briodol o breifatrwydd ar gyfer eich cleifion yn ystod ymgynghoriad er mwyn sicrhau bod y broses o gasglu gwybodaeth, archwilio a thrin yn aros yn gyfrinachol. Bydd angen gwahanol lefelau o breifatrwydd ar wahanol gleifion a rhaid ystyried eu dewisiadau.

13.5 Defnyddiwch y wybodaeth claf a gasglwch at y dibenion a roddwyd iddi yn unig, neu lle mae'n ofynnol i chi ei rhannu yn ôl y gyfraith, neu er budd y cyhoedd.

13.6 Storio a diogelu eich cofnodion cleifion yn ddiogel er mwyn atal colled, lladrad a datgelu amhriodol, yn unol â chyfraith diogelu data fel yr amlinellir ym mholisïau eich darparwr hyfforddiant.

13.7 Gwaredu cofnodion cleifion yn gyfrinachol pan nad oes eu hangen mwyach yn unol â gofynion diogelu data.

Safon 11: Amddiffyn a diogelu cleifion, cydweithwyr ac eraill rhag niwed (Safonau ymarfer ar gyfer optometryddion ac optegwyr dosbarthu)

11.1 Rhaid i chi fod yn ymwybodol o’ch rhwymedigaethau cyfreithiol mewn perthynas â diogelu plant, pobl ifanc ac oedolion agored i niwed a chydymffurfio â nhw.

11.2 Amddiffyn a diogelu plant, pobl ifanc ac oedolion eraill sy'n agored i niwed rhag cael eu cam-drin. Rhaid i chi:

11.2.1 Bod yn effro i arwyddion o gam-drin a gwrthod hawliau.

11.2.2 Ystyried anghenion a lles eich cleifion.

11.2.3 Rhoi gwybod am bryderon i berson neu sefydliad priodol.

11.2.4 Gweithredu'n gyflym er mwyn atal risg pellach o niwed.

11.2.5 Cadwch nodiadau digonol ar yr hyn sydd wedi digwydd a pha gamau a gymerwyd gennych.

11.3 Codi pryderon yn ddiymdroi am eich cleifion, cydweithwyr, cyflogwr neu sefydliad arall os gallai diogelwch claf neu’r cyhoedd fod mewn perygl ac annog eraill i wneud yr un peth. Dylid codi pryderon gyda'ch sefydliad cyflogi, contractio, proffesiynol neu reoleiddio fel y bo'n briodol. Cyfeirir at hyn weithiau fel 'chwythu'r chwiban' ac mae rhai agweddau ar hyn wedi'u diogelu gan y gyfraith.

11.4 Os oes gennych bryderon am eich addasrwydd eich hun i ymarfer, boed hynny oherwydd materion yn ymwneud ag iechyd, cymeriad, ymddygiad, barn neu unrhyw fater arall a allai niweidio enw da eich proffesiwn, rhowch y gorau i ymarfer ar unwaith a cheisiwch gyngor.

11.5 Os yw cleifion mewn perygl oherwydd adeiladau, offer, adnoddau, polisïau neu systemau cyflogaeth annigonol, unioni’r mater os yw hynny’n bosibl a/neu godi pryder.

11.6 Sicrhewch nad yw unrhyw gontractau neu gytundebau yr ydych yn ymrwymo iddynt yn eich rhwystro rhag codi pryderon am ddiogelwch cleifion gan gynnwys cyfyngu ar yr hyn y gallwch ei ddweud wrth godi’r pryder.

11.7 Sicrhau, wrth adrodd am bryderon, eich bod yn ystyried eich rhwymedigaethau i gadw cyfrinachedd fel yr amlinellir yn Safon 14.

11.8 Os oes gennych glefyd trosglwyddadwy difrifol, neu os ydych wedi dod i gysylltiad â chlefyd trosglwyddadwy difrifol, ac yn credu y gallech fod yn gludwr, ni ddylech ymarfer nes eich bod wedi ceisio cyngor meddygol priodol. Rhaid i chi ddilyn y cyngor meddygol a dderbyniwyd, a all gynnwys yr angen i atal, neu addasu eich ymarfer a/neu ganllawiau ar sut i atal trosglwyddo'r clefyd i eraill. I gael arweiniad ar glefydau trosglwyddadwy difrifol, cyfeiriwch at y canllawiau iechyd cyhoeddus cyfredol.

Safon 10: Amddiffyn a diogelu cleifion, cydweithwyr ac eraill rhag niwed (Safonau ar gyfer myfyrwyr optegol)

10.1 Amddiffyn a diogelu plant, pobl ifanc ac oedolion agored i niwed rhag cael eu cam-drin. Rhaid i chi:

10.1.1 Bod yn effro i arwyddion o gam-drin a gwrthod hawliau.

10.1.2 Ystyriwch anghenion a lles eich cleifion.

10.1.3 Adrodd am bryderon i berson neu sefydliad priodol, boed yn diwtor, goruchwyliwr neu ddarparwr hyfforddiant.

10.1.4 Gweithredu'n gyflym er mwyn atal risg pellach o niwed. Ceisiwch gyngor ar unwaith os nad ydych yn siŵr sut i symud ymlaen.

10.1.5 Cadwch nodiadau digonol ar yr hyn sydd wedi digwydd a pha gamau a gymerwyd gennych.

10.2 Codi pryderon yn brydlon am eich cleifion, cyfoedion, cydweithwyr, tiwtor, goruchwylydd, darparwr hyfforddiant neu sefydliad arall, os gallai diogelwch claf neu’r cyhoedd fod mewn perygl ac annog eraill i wneud yr un peth. Dylid codi pryderon gyda'ch goruchwyliwr, darparwr hyfforddiant neu'r Cyngor Optegol Cyffredinol fel y bo'n briodol. Cyfeirir at hyn weithiau fel 'chwythu'r chwiban' ac mae rhai agweddau ar hyn wedi'u diogelu gan y gyfraith.

10.3 Os oes gennych bryderon am eich addasrwydd eich hun i ymarfer, boed hynny oherwydd materion yn ymwneud ag iechyd, cymeriad, ymddygiad, barn, neu unrhyw fater arall a allai beryglu diogelwch claf neu niweidio enw da eich proffesiwn, peidiwch â chymryd rhan mewn unrhyw hyfforddiant clinigol pellach a cheisio cyngor gan eich cyflogwr a darparwr hyfforddiant ar unwaith.

10.4 Os yw cleifion mewn perygl oherwydd adeiladau, offer, adnoddau, polisïau neu systemau cyflogaeth annigonol, unioni’r mater os yw hynny’n bosibl a/neu godi pryder gyda’ch darparwr hyfforddiant.

10.5 Sicrhau, wrth adrodd am bryderon, eich bod yn ystyried eich rhwymedigaethau i gadw cyfrinachedd fel yr amlinellir yn Safon 13.

10.6 Os oes gennych glefyd trosglwyddadwy difrifol, neu os ydych wedi dod i gysylltiad â chlefyd trosglwyddadwy difrifol, ac yn credu y gallech fod yn gludwr, ni ddylech ymarfer nes eich bod wedi ceisio cyngor meddygol priodol. Rhaid i chi ddilyn y cyngor meddygol a dderbyniwyd, a all gynnwys yr angen i atal, neu addasu eich ymarfer a/neu ganllawiau ar sut i atal trosglwyddo'r clefyd i eraill. I gael arweiniad ar glefydau trosglwyddadwy difrifol, cyfeiriwch at y canllawiau iechyd cyhoeddus cyfredol.

Safon 2: Cyfathrebu'n effeithiol â'ch cleifion (Safonau ymarfer ar gyfer optometryddion ac optegwyr dosbarthu)

2.1 Rhoi gwybodaeth i gleifion mewn ffordd y gallant ei deall. Defnyddiwch eich barn broffesiynol i addasu eich dull iaith a chyfathrebu fel y bo'n briodol.

2.2 Nodwch eich hun a'ch rôl a chynghori cleifion a fydd yn darparu eu gofal. Eglurwch i gleifion beth i'w ddisgwyl o'r ymgynghoriad a sicrhau eu bod yn cael cyfle i ofyn cwestiynau neu newid eu meddwl cyn symud ymlaen.

2.3 Bod yn effro i arwyddion di-lais a allai ddangos diffyg dealltwriaeth, anghysur neu ddiffyg caniatâd claf.

2.4 Sicrhau bod y bobl yr ydych yn gyfrifol amdanynt yn gallu cyfathrebu'n effeithiol â chleifion a'u gofalwyr, cydweithwyr ac eraill.

2.5 Sicrhau bod gan gleifion neu eu gofalwyr yr holl wybodaeth sydd ei hangen arnynt i ddefnyddio, rhoi neu ofalu am unrhyw gyfarpar, cyffuriau neu driniaethau eraill y maent wedi'u rhagnodi neu eu cyfarwyddo i'w defnyddio er mwyn rheoli eu cyflyrau llygaid. Mae hyn yn cynnwys dangos yn weithredol sut i ddefnyddio unrhyw un o'r uchod.

2.6 Bod yn sensitif a chefnogol wrth ddelio â pherthnasau neu bobl eraill sy'n agos at y claf

Safon 2: Cyfathrebu'n effeithiol â'ch cleifion (Safonau ar gyfer myfyrwyr optegol)

2.1 Rhoi gwybodaeth i gleifion mewn ffordd y gallant ei deall. Gweithiwch gyda'ch tiwtor i gyflawni hyn.

2.2. Nodwch eich hun a'ch rôl a chynghorwch gleifion a fydd yn darparu eu gofal. Egluro i gleifion beth i’w ddisgwyl o’r ymgynghoriad a sicrhau eu bod yn cael cyfle i ofyn cwestiynau neu newid eu meddwl cyn symud ymlaen.

2.3 Bod yn effro i arwyddion di-lais a allai ddangos diffyg dealltwriaeth, anghysur neu ddiffyg caniatâd claf.

2.4 Datblygu a defnyddio sgiliau cyfathrebu priodol i gyfathrebu'n effeithiol â chleifion a'u gofalwyr, cydweithwyr ac eraill. Ymgynghorwch â'ch tiwtor neu oruchwyliwr pan nad ydych yn siŵr sut i symud ymlaen.

2.5 Sicrhau bod gan gleifion neu eu gofalwyr yr holl wybodaeth sydd ei hangen arnynt i ddefnyddio, rhoi neu ofalu am offer, cyffuriau neu driniaeth arall a ragnodwyd neu y maent wedi cael cyfarwyddyd i'w defnyddio er mwyn rheoli eu cyflyrau llygaid. Mae hyn yn cynnwys dangos yn weithredol sut i ddefnyddio unrhyw un o'r uchod.

2.6 Bod yn sensitif a chefnogol wrth ddelio â pherthnasau neu bobl eraill sy'n agos at y claf.

Safon 3: Cael caniatâd dilys (Safonau ymarfer ar gyfer optometryddion ac optegwyr dosbarthu)

3.1 Cael caniatâd dilys cyn archwilio claf, darparu triniaeth neu gynnwys cleifion mewn gweithgareddau addysgu ac ymchwil. Er mwyn i ganiatâd fod yn ddilys rhaid iddo gael ei roi:

3.1.1 Yn wirfoddol

3.1.2 Gan y claf neu rywun a awdurdodwyd i weithredu ar ran y claf.

3.1.3 Gan berson sydd â'r gallu i gydsynio.

3.1.4 Gan berson gwybodus priodol. Yn y cyd-destun hwn, mae hysbysu yn golygu egluro beth rydych am ei wneud a sicrhau bod cleifion yn ymwybodol o unrhyw risgiau ac opsiynau o ran archwilio, trin, cyflenwi offer neu ymchwil y maent yn cymryd rhan ynddynt. Mae hyn yn cynnwys hawl y claf i wrthod triniaeth neu gael hebryngwr neu ddehonglydd yn bresennol.

3.2 Bod yn ymwybodol o'ch rhwymedigaethau cyfreithiol mewn perthynas â chaniatâd, gan gynnwys y gwahaniaethau yn y ddarpariaeth caniatâd i blant, pobl ifanc ac oedolion agored i niwed. Wrth weithio mewn gwlad yn y DU heblaw lle rydych yn ymarfer fel arfer, byddwch yn ymwybodol o unrhyw wahaniaethau yn y gyfraith cydsynio a chymhwyswch y rhain i'ch ymarfer.

3.3 Sicrhau bod caniatâd y claf yn parhau i fod yn ddilys ar bob cam o'r archwiliad neu'r driniaeth ac yn ystod unrhyw ymchwil y mae'n cymryd rhan ynddo.

Safon 3: Cael caniatâd dilys (Safonau ar gyfer myfyrwyr optegol)

3.1 Cael caniatâd dilys cyn archwilio claf, darparu triniaeth neu gynnwys cleifion mewn gweithgareddau addysgu ac ymchwil. Er mwyn i ganiatâd fod yn ddilys rhaid iddo gael ei roi:

3.1.1 Yn wirfoddol.

3.1.2 Gan y claf neu rywun a awdurdodwyd i weithredu ar ran y claf.

3.1.3 Gan berson sydd â'r gallu i gydsynio.

3.1.4 Gan berson gwybodus priodol. Yn y cyd-destun hwn, mae hysbysu yn golygu egluro beth rydych am ei wneud a sicrhau bod cleifion yn ymwybodol o unrhyw risgiau ac opsiynau o ran archwilio, trin, cyflenwi offer neu ymchwil y maent yn cymryd rhan ynddynt. Mae hyn yn cynnwys hawl y claf i wrthod triniaeth neu gael hebryngwr neu ddehonglydd yn bresennol.

3.2 Bod yn ymwybodol o'ch rhwymedigaethau cyfreithiol mewn perthynas â chaniatâd, gan gynnwys y gwahaniaethau yn y ddarpariaeth caniatâd i blant, pobl ifanc ac oedolion agored i niwed. Pan fyddwch mewn gwlad yn y DU, ac eithrio lle’r ydych fel arfer yn astudio neu’n ymgymryd ag ymarfer dan oruchwyliaeth, byddwch yn ymwybodol o unrhyw wahaniaethau yn y gyfraith cydsynio a defnyddiwch y rhain yn briodol.

3.3 Sicrhau bod caniatâd y claf yn parhau i fod yn ddilys ar bob cam o'r archwiliad neu'r driniaeth ac yn ystod unrhyw ymchwil y mae'n cymryd rhan ynddo.

Safon 4: Dangos gofal a thosturi tuag at eich cleifion (Safonau ymarfer ar gyfer optometryddion ac optegwyr dosbarthu)

4.1 Trin eraill ag urddas a dangos empathi a pharch.

4.2 Ymateb gyda dynoliaeth a charedigrwydd i amgylchiadau lle gall cleifion, eu teulu neu ofalwyr brofi poen, trallod neu bryder, gan gynnwys wrth gyfathrebu newyddion drwg.

Safon 4: Dangos gofal a thosturi tuag at eich cleifion (Safonau ar gyfer myfyrwyr optegol)

4.1 Trin eraill ag urddas a dangos empathi a pharch.

4.2 Ymateb gyda dynoliaeth a charedigrwydd i amgylchiadau lle gall cleifion, eu teulu neu ofalwyr brofi poen, trallod, neu bryder, gan gynnwys wrth gyfathrebu newyddion drwg.