Ffocws FTP: pwysigrwydd cofrestru

E-bostiwyd 'Ffocws FTP: pwysigrwydd cofrestru' at gofrestreion ar 18 Mai 2023. Mae'r copi fel yr ymddangosodd yn yr e-fwletin isod:

Helo, a chroeso cynnes iawn yn ôl i FTP FOCUS.

Yn ein pum rhifyn cyntaf, aethom â chi drwy'r swyddogaeth addasrwydd i ymarfer o'r dechrau i'r diwedd, gan gynnwys brysbennu ac ymchwiliadau, arholwyr achos, y daith i wrandawiad addasrwydd i ymarfer ac yna'r gwrandawiad ei hun.

Gwnaethom hefyd rannu gyda chi gyfweliadau gyda rhai o'n staff a'n rhanddeiliaid, gan gynnwys y Gwasanaeth Cwynion Defnyddwyr Optegol (OCCS), a rhai astudiaethau achos ac ystadegau i helpu i symleiddio'r broses FtP a rhannu dysgiadau o rai o'r pryderon a godwyd gyda ni.

Eleni, ynghyd â gwersi rheolaidd o achosion addasrwydd i ymarfer, byddwn yn eich cyflwyno i'r swyddogaethau allweddol eraill sy'n galluogi'r Cyngor Optegol Cyffredinol (GOC) i gyflawni ein cyfrifoldebau statudol.

Mae gan yr GOC bedair swyddogaeth statudol:

Gosod safonau ar gyfer perfformiad ac ymddygiad ein cofrestryddion;
Cymeradwyo cymwysterau sy'n arwain at gofrestru;
Cynnal cofrestr o unigolion sy'n ffit i ymarfer neu hyfforddi fel optometryddion neu ddosbarthu optegwyr, a chyrff corfforaethol sy'n addas i barhau â busnes; a
Gall ymchwilio a gweithredu lle gall addasrwydd cofrestrydd i ymarfer, i hyfforddi neu i barhau â busnes gael ei amharu arno.

Yn y rhifyn hwn, mae gennym FFOCWS FTP ar ein swyddogaeth gofrestru a sut mae'n ymwneud â FTP.

Mae'n fraint wirioneddol cael bod yn rhan o reoleiddiwr proffesiynol a gobeithio y byddwch yn dod o hyd i'r wybodaeth am eich cofrestriad yn graff ac yn ddefnyddiol.

Rhannwch eich meddyliau neu'ch adborth ar y mater hwn neu'r hyn yr hoffech ei weld mwy ohono trwy anfon e-bost ataf yn focus@optical.org.

Cofion gorau
Dionne Spence
Cyfarwyddwr Gweithrediadau Rheoleiddio

Cofrestru: Pam mae'n bwysig

Fel rheoleiddiwr, ein pwrpas yw diogelu'r cyhoedd. Un o'r ffyrdd rydym yn gwneud hyn yw drwy gynnal cofrestr o optometryddion, dosbarthu optegwyr, optometryddion myfyrwyr a dosbarthu optegwyr, ymarferwyr arbenigol a chyrff corfforaethol sy'n cynnal busnes mewn optometreg neu ddosbarthu opteg yn y DU.

Mae ein cofrestr ar gael i'w chwilio ar ein gwefan fel y gall cleifion sicrhau bod y gweithiwr proffesiynol optegol sy'n darparu eu gofal llygaid wedi'i gofrestru gyda ni. Bydd y gofrestr yn arddangos gwahanol ddarnau o wybodaeth am y cofrestrydd, gan gynnwys eu henw, rhif cofrestru GOC, eu proffesiwn gan gynnwys arbenigeddau cymeradwy, a gall gynnwys unrhyw benderfyniadau FtP.

Wrth wneud cais i ymuno, adnewyddu neu adfer y gofrestr GOC, mae dyletswydd broffesiynol i ddatgan unrhyw euogfarnau troseddol neu gamau disgyblu, gan gynnwys un gan reoleiddiwr arall neu faterion iechyd corfforol/meddyliol a allai effeithio ar eich addasrwydd i ymarfer.

Gall methu â gwneud datganiad arwain at ymchwiliad i addasrwydd i ymarfer cofrestrydd ac felly mae'n bwysig darllen a deall ein canllawiau datganiadau am fwy o wybodaeth.

Wrth adolygu datganiadau, mae yna ychydig o benderfyniadau gwahanol y gall y tîm Cofrestru eu gwneud:

Grant: rhoddir cofrestru yn dilyn adolygiad o'r datganiad.
Grant gyda rhybudd: rhoddir cofrestru yn dilyn adolygiad o'r datganiad, a chynghorir y cofrestrydd i ailddatgan wrth adnewyddu'r flwyddyn ganlynol.
Cyfeiriwch at FTP: mae angen ymchwiliad pellach ac mae'r datganiad wedi'i gyfeirio at ein tîm Brysbennu a fydd yn ystyried, yn unol â'n Meini Prawf Derbyn, a ddylid agor ymchwiliad.

Os yw'r tîm yn derbyn datganiad y tu allan i'r cyfnod adnewyddu cofrestru, caiff ei gyfeirio at ein tîm Brysbennu i'w asesu.

Pan fydd y tîm Triage yn derbyn datganiadau, byddant yn ystyried yn gyntaf a fu torri'r safonau perthnasol ac a yw'r toriad yn gyfystyr â honiad o dan adran 13D o Ddeddf Optegwyr 1989, a byddant yn asesu'r datganiad yn erbyn ein Meini Prawf Derbyn.

Efallai y byddwch yn cofio o'n rhifyn cyntaf ar frys, y Meini Prawf Derbyn yw'r arweiniad y mae ein tîm FtP yn ei ddefnyddio i benderfynu a ddylid derbyn cwyn fel honiad o ffitrwydd diffygiol i ymarfer. Os yw'r gŵyn yn bodloni'r Meini Prawf Derbyn, bydd ymchwiliad yn cael ei agor i benderfynu a yw addasrwydd y cofrestrydd i ymarfer yn cael ei amharu.

Darganfyddwch fwy am ein proses brysbennu

Ystadegau

Mae'r ffigurau isod yn dangos y datganiadau a wnaed yn y cyfnodau adnewyddu corfforedig a chymwysterau llawn yn 2022/23 a 2021/22.

Astudiaeth achos #1: Datganiad o ymchwiliad troseddol

Derbyniodd y Tîm Cofrestru ddatganiad gan unigolyn cofrestredig am wŷs a dderbyniwyd ynghylch methiant i roi manylion y gyrrwr i'r heddlu yn dilyn trosedd yrru. Dywedodd y cofrestrydd eu bod wedi cael gwybod eu bod wedi cael gwybod eu bod wedi derbyn pwyntiau ar eu trwydded oedd wedyn wedi cael ei dirymu a'u bod yn apelio yn erbyn y penderfyniad gan eu bod wedi symud tŷ ac nad oedd eu post wedi cael ei ddargyfeirio'n gywir i'w cyfeiriad.

Yn fuan wedyn, dywedodd y cofrestrydd wrthym fod eu hachos wedi'i glywed a'i fod wedi cael ei dynnu'n ôl gan nad oedd yr erlynydd o'r farn ei bod er budd y cyhoedd i fwrw ymlaen. Cadarnhaodd yr GOC y wybodaeth hon yn uniongyrchol gyda'r llys.

Aseswyd yr honiadau yn erbyn ein Meini Prawf Derbyn ac roeddem o'r farn y dylid cau'r mater heb unrhyw gamau pellach.

Mae Adran 2.4 o'r Meini Prawf yn datgan bod "O ran pob cwyn, byddwn yn ystyried yn gyntaf a allai fod wedi torri'r safonau perthnasol. Os felly, byddwn wedyn yn mynd ymlaen i ystyried a fyddai'r toriad yn gyfystyr â honiad o dan a.13D Opticians Act 1989'.

Wrth i'r pryderon troseddol gael eu tynnu'n ôl, roeddem o'r farn nad oedd unrhyw achos o dorri'r Safonau, ac felly ni ellid gwneud honiad. Yn ogystal, roeddem yn fodlon nad oedd unrhyw bryderon ynghylch diogelwch y cyhoedd na budd y cyhoedd yn codi.

Hyd yn oed pe bai'r cofrestrydd wedi cael ei gollfarnu, efallai ei bod yn addas cau'r achos hwn o hyd. Mae'r Meini Prawf Derbyn yn diffinio categorïau penodol o gollfarn/rhybudd sy'n annhebygol o fod â nam ar addasrwydd i ymarfer, gan gynnwys rhai troseddau moduro. Ystyrir pob achos yn annibynnol ac felly mae'n bwysig datgan unrhyw bryderon yn unol â'n canllawiau datganiadau.

Fodd bynnag, fel yn yr astudiaeth achos hon, rhaid i gofrestreion ddatgan unrhyw euogfarnau troseddol neu rybudd sydd ganddynt i'r GOC.

Astudiaeth achos #2: Datganiad gan fyfyriwr optometrydd am ymchwiliad prifysgol i ffugio cofnodion

Dywedodd cofrestrydd wrth yr GOC eu bod wedi cael cerydd yn y brifysgol am ffugio cofnodion cleifion ar gyfer asesiad Cam 2. Cyfeiriwyd y mater at addasrwydd i ymarfer a gwnaed ymchwiliad a'i gyfeirio at wrandawiad pwyllgor addasrwydd i ymarfer gan yr Arholwyr Achos.

Ar ôl derbyn yr achos terfynol, cyfaddefodd y myfyriwr yr honiad a derbyniodd fod nam ar eu haddasrwydd i ymarfer ar hyn o bryd.

Cynigiodd yr GOC ddatrys y mater trwy warediad panel y cytunwyd arno (APD) y gellir gwneud cais amdano mewn amgylchiadau lle mae'r cofrestrydd yn cyfaddef yr holl ffeithiau, bod y ffeithiau'n gyfystyr â chamymddwyn ac o ganlyniad i hyn, eu bod yn cael eu nam 'ar hyn o bryd'. Yna gall y mater fynd at y Pwyllgor i gael penderfyniad ar y materion hyn, ac yna ei gosbi heb fod angen gwrandawiad llawn.

Yn eu cyflwyniadau, darparodd y cofrestrydd sawl dogfen yn tynnu sylw at eu gwaith adfer a'u hyfforddiant parhaus, a rhannu mewnwelediad i'w methiannau a sut maent yn bwriadu gwella yn eu hymarfer.

Derbyniodd y Pwyllgor nad oedd pryderon addasrwydd i ymarfer ymlaen llaw a bod hwn yn ddigwyddiad ynysig. Roeddent hefyd o'r farn bod y cofrestrydd yn dal i fod yn fyfyriwr a bod ganddynt amser i ddysgu o'r profiad a gwella eu hymarfer, ac o'r herwydd roedd y risg o ailadrodd yn isel.

Fodd bynnag, oherwydd yr elfen o anonestrwydd a'r ffaith bod y cofrestrydd wedi newid cofnodion cleifion ar y pryd, cynyddodd hyn y risg o niwed i gleifion gan y byddai unrhyw optometrydd sy'n adolygu'r cofnodion hynny yn ddiweddarach yn gweithredu ar wybodaeth anghywir.

Felly, cyhoeddodd y Pwyllgor orchymyn atal o 12 mis i'r cofrestrydd heb fod angen ei adolygu, sy'n golygu y gallent ailgychwyn eu hastudiaethau cyn gynted ag y byddai'r 12 mis i ben.

Cysylltiadau defnyddiol

Cymdeithas Optegwyr Dosbarthu Prydain: ABDO yn sefydliad aelodaeth cynrychioliadol ar gyfer dosbarthu optegwyr, ar hyn o bryd yn cynrychioli dros 6,350 o optegwyr dosbarthu cymwysedig yn y DU.

Coleg ABDO: Mae Coleg ABDO yn darparu rhaglenni sy'n arwain at gymwysterau proffesiynol a ddyfarnwyd gan Gymdeithas Optegwyr Dosbarthu Prydain.

Wedi'i sefydlu i roi cyhoeddusrwydd i waith gweithgynhyrchwyr y DU, mae ACLM yn cynrychioli dros 95% o'r holl gynhyrchion gofal lens cyswllt presgripsiwn yn y DU.

Cymdeithas yr Optometryddion: Mae'r AOP yn sefydliad aelodaeth cynrychioliadol ar gyfer optometryddion, sydd ar hyn o bryd yn cefnogi dros 82% o optometryddion gweithredol yn y DU.

British Contact Lens Association: Mae BCLA yn sefydliad aelodaeth sy'n ceisio rhoi mynediad i aelodau at hyfforddiant a gwybodaeth berthnasol, yn ogystal â'r cyfle i gyfathrebu ag eraill sy'n ymwneud â lensys cyffwrdd, beth bynnag fo'u rôl.

Coleg yr Optometryddion: Y Coleg yw'r corff proffesiynol ar gyfer optometryddion. Mae'n gymwys i'r proffesiwn ac yn darparu'r canllawiau, y datblygiad a'r hyfforddiant i sicrhau bod optometryddion yn darparu'r gofal gorau posibl.

Ffederasiwn Offthalmig a Dosbarthu Optegwyr: Mae FODO yn sefydliad aelodaeth cynrychioliadol ar gyfer darparwyr gofal llygaid sy'n gweithio mewn ysgolion cynradd a chymunedol.

Gwasanaeth Cwynion Defnyddwyr Optegol: Mae'r OCCS yn wasanaeth cyfryngu annibynnol ac am ddim i ddefnyddwyr (cleifion) o ofal optegol a'r gweithwyr proffesiynol sy'n darparu'r gofal hwnnw. Mae'r gwasanaeth yn cael ei ariannu gan y Cyngor Optegol Cyffredinol sy'n rheoleiddio optometryddion ac yn dosbarthu optegwyr.

Y newyddion diweddaraf o'r GOC

Mae GOC yn bodloni holl Safonau Rheoleiddio Da PSA ar gyfer 2021/22

Mae adroddiad yr Awdurdod Safonau Proffesiynol yn tynnu sylw at y gwelliannau rydym wedi'u gwneud i'r amser y mae'n ei gymryd i ddatblygu achosion drwy ein system addasrwydd i ymarfer, gan nodi bod hyn yn cymharu'n ffafriol â rheoleiddwyr eraill, yn ogystal â chydnabod y rhaglen waith barhaus a fydd yn effeithio'n gadarnhaol ar amseroldeb ymhellach.

Darllenwch fwy am ein hymdrechion.

Gwahardd optometrydd am 12 mis

Roedd y cofrestrydd wedi ymgymryd â gweithgareddau cyfyngedig er nad oedd wedi cwrdd â gofynion beicio CET 2016-2018, wedi methu â chofnodi gwybodaeth angenrheidiol i gleifion, a ffugio data clinigol mewn arholiadau dilynol.

Darganfyddwch fwy.

Dosbarthu optegydd dileu ar gyfer ffugio trafodion ad-daliad i gyfrif personol

Roedd y cofrestrydd hefyd wedi diwygio rhifau ffôn cwsmeriaid i guddio'r ad-daliadau twyllodrus.

Darllen mwy.