Datgelu gwybodaeth gyfrinachol
Cydymffurfio ag ymchwiliadau allanol
- Mae nifer fach iawn o amgylchiadau lle gallech ddod ar draws ceisiadau am wybodaeth gan awdurdodau sydd â'r pŵer i ofyn am hyn gennych fel rhan o'u rôl. Mae'r rhain yn cynnwys:
-
- yr heddlu ac awdurdodau gorfodi statudol eraill fel CThEM;
- Awdurdod Gwrth-dwyll y GIG;
- y llys neu farnwr/crwner y llys; a
- Y GOC.
- Pan ofynnir i chi am wybodaeth am eich cleifion gan awdurdod mewn perthynas ag ymchwiliad, dylech ofyn i awdurdodau roi manylion i chi am eu pŵer i ofyn am wybodaeth (h.y. o dan ba statud y maent yn gofyn am y wybodaeth), pa wybodaeth benodol y maent ei hangen a pham y maent ei eisiau. Dylech ofyn iddynt ddarparu hyn yn ysgrifenedig.
- Unwaith y byddwch wedi derbyn y manylion hyn gan yr awdurdod perthnasol, gallwch wedyn ddatgelu gwybodaeth i gyflawni eu cais.
- Nid oes gan awdurdodau o'r fath hawl awtomatig i'r holl wybodaeth sydd gennych am eich cleifion a dim ond yr isafswm posibl y dylech ei datgelu. Os ydych chi'n teimlo bod cais am wybodaeth yn rhy eang, neu os nad ydych chi'n siŵr am gyfreithlondeb y cais, gofynnwch i'r awdurdod sy'n gofyn am ragor o wybodaeth a/neu ofyn am gyngor pellach gan gydweithiwr, corff proffesiynol, yswiriwr indemniad neu gynghorydd cyfreithiol annibynnol.
- Os oes gorchymyn llys neu warant ar waith, efallai y bydd yn rhaid i chi ryddhau gwybodaeth benodol. Os felly, dylech ofyn am gyngor neu gyngor cyfreithiol gan eich yswiriwr indemniad proffesiynol.
- Wrth ofyn am wybodaeth gennych mewn perthynas ag ymchwiliad addasrwydd i ymarfer, bydd y GOC yn gosod y sail statudol ar gyfer gwneud y cais. Dylech fod yn ymwybodol bod gennych chi, fel cofrestrai GOC, rwymedigaeth yn unol â Safonau Ymarfer y GOC i gydweithredu ag ymchwiliadau’r GOC, ond mae darpariaethau paragraff 53 uchod yr un mor berthnasol i geisiadau GOC am wybodaeth.