Sut y gall cyflogwr wirio a yw gweithiwr proffesiynol optegol wedi'i gofrestru gyda ni

Os ydych chi'n gyflogwr, mae gwiriadau y dylech eu cynnal gyda ni cyn cyflogi optometrydd neu optegydd dosbarthu, ac ar ôl i gyflogaeth ddechrau.

Er symlrwydd, yn y canllawiau hyn rydym yn defnyddio'r term cyffredinol 'optegydd' i gyfeirio at optometryddion ac optegwyr dosbarthu, ac eithrio lle mae angen eglurder ychwanegol.

Gwirio statws cofrestru optegydd

Mae'n rhaid i bob optegydd fod wedi cofrestru gyda ni er mwyn gweithio'n gyfreithiol. Mae ein cofrestr ar-lein y gellir ei chwilio'n gyhoeddus yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf am fanylion cofrestru optegydd a statws cofrestru cyfredol.

Y gwiriadau cyn cyflogaeth y dylech eu cynnal gyda'r GOC cyn cyflogi optegydd yw:

• A yw'r optegydd wedi cofrestru gyda'r GOC ar hyn o bryd?
• Os yw'r optegydd yn gobeithio cyflawni tasgau arbenigol, a oes ganddo'r arbenigedd priodol wedi'i gofnodi ar ei gofnod ar y gofrestr?
• A oes unrhyw amodau neu gyfyngiadau yn berthnasol i gofrestriad yr optegydd?
• A yw'r optegydd yn destun ymchwiliad ar hyn o bryd ynghylch eu haddasrwydd i ymarfer?
• A yw'r rhif GOC y mae'r optegydd wedi'i roi i chi gyd-fynd â'r manylion a ddangosir ar gofrestr ar-lein GOC?

Peidiwch â dibynnu ar asiantaeth locwm i wirio statws presennol optegydd ar y gofrestr ar eich rhan.

Os yw optegydd wedi cael ei gyflogi mewn mannau eraill yn y DU yn y gorffennol, mae angen i chi wirio eu manylion cofrestru o hyd, oherwydd gall ei statws ar y gofrestr fod wedi newid ers iddynt gael eu cyflogi ddiwethaf.

Sylwch nad yw tystysgrif gofrestru yn dystiolaeth bod optegydd wedi'i gofrestru gyda'r GOC ar hyn o bryd. Gall statws cofrestru optegydd newid ar unrhyw adeg. Dylech bob amser wirio statws presennol yr optegydd ar y gofrestr eich hun cyn eu cyflogi.

'Llythyrau o statws da': Gwirio manylion addasrwydd i ymarfer y gorffennol ac a yw optegydd yn destun ymchwiliad ar hyn o bryd

Rydym yn argymell eich bod yn gwirio a yw optegydd yn cael ei ymchwilio gennym ar hyn o bryd cyn cwblhau cynnig cyflogaeth.

Gallwch wneud hyn drwy gwblhau 'cais am wiriad cofrestrydd' a byddwn yn rhoi llythyr i chi yn nodi hanes cofrestru'r cofrestrydd llawn a hanes addasrwydd i ymarfer a statws ymchwiliad cyfredol y cofrestrydd (a elwir yn 'lythyr o statws da').

Er mwyn osgoi unrhyw bosibilrwydd o dwyll, dylech ofyn am y llythyr hwn yn uniongyrchol gennym ni eich hun. Peidiwch â gofyn i'ch darpar weithwyr ddarparu llythyr o statws da eu hunain fel rhan o'u cais cyflogaeth. Ni allwn warantu cywirdeb cynnwys unrhyw lythyr nad ydym wedi'i roi i chi'n uniongyrchol.

Sylwer, nid yw'r wybodaeth yn y llythyrau hyn yn gyhoeddus, felly bydd angen i chi gynnwys caniatâd ysgrifenedig gan y cofrestrydd er mwyn i ni ddatgelu'r wybodaeth hon i chi.

Gallwch wneud hyn naill ai:

• Defnyddio eich datganiad sefydliadol a'ch ffurflenni cydsyniad safonol eich hun, os oes gennych chi nhw
• Gofyn i'r cofrestrydd gwblhau a llofnodi'r ffurflen ganiatâd hon

Os yw'r cofrestrydd yn gwrthod rhoi caniatâd o'r fath, efallai y byddwn yn dal i allu datgelu gwybodaeth i chi os yw er budd y cyhoedd i ni wneud hynny.

Gwirio hunaniaeth optegydd

Nid yw Tystysgrif Gofrestru, llythyr o statws da, Tystysgrif Statws Proffesiynol Cyfredol neu debyg yn dystiolaeth o hunaniaeth optegydd. Mae'n rhaid i chi ymgymryd â'ch gwiriadau hunaniaeth eich hun cyn defnyddio optegydd, er enghraifft, gofyn am eu pasbort gwreiddiol neu gerdyn adnabod gwreiddiol yr AEE.

Os oes gennych unrhyw amheuon am hunaniaeth optegydd, cysylltwch â ni.

Rhifau GOC

Pan fydd optegydd yn cofrestru gyda ni, naill ai fel myfyriwr neu fel optometrydd cofrestredig llawn neu optegydd dosbarthu, rhoddir rhif cyfeirnod iddynt ('rhif GOC'). Nid yw cael rhif GOC yn golygu bod yr optegydd ar y gofrestr ar hyn o bryd neu'n addas i ymarfer. Felly mae'n bwysig eich bod yn gwirio cofrestriad yr optegydd gyda ni. Mae angen i chi hefyd wneud hyn i sicrhau bod y rhif GOC a roddwyd i chi yn gywir, a'i fod yn perthyn i'r person rydych chi am ei gyflogi. Ni ddylai optegydd ddefnyddio rhif GOC cofrestrydd arall.

Gwiriadau yn ystod cyflogaeth

Gellir dileu Optegwyr o'r gofrestr am resymau gweinyddol, megis methu â thalu eu ffi cadw flynyddol. Felly, rydym yn argymell eich bod yn gwneud gwiriadau rheolaidd o'n cofrestr ar-lein ar gyfer pob optegydd yn eich cyflogaeth, er mwyn lleihau unrhyw darfu diangen ar eich gwasanaethau a achosir gan y fath symudiadau.

Rydym yn llunio adroddiad misol sy'n crynhoi'r holl welliannau i'r cofrestrau, gan gynnwys tynnu'n ôl am resymau gweinyddol a'r holl sancsiynau newydd a osodir gan y Pwyllgor Addasrwydd i Ymarfer. 

Rydym hefyd yn cynhyrchu rhestrau symud blynyddol ar ddechrau pob cyfnod cadw, gan restru'r cofrestreion nad ydynt wedi adnewyddu eu cofrestriad GOC neu sydd wedi'u dileu am resymau eraill (megis peidio â bodloni gofynion CET). Gall cyflogwyr wirio statws eu gweithwyr yn gyflym yn erbyn y rhestrau chwilio hyn. 

Addasrwydd i ymarfer

Byddwn yn eich hysbysu'n rhagweithiol os bydd optegydd rydych chi'n ei gyflogi yn destun ymchwiliad ynghylch ei addasrwydd i ymarfer.

Sylwch y byddwn ond yn gallu gwneud hyn os yw'r cofrestrydd dan sylw yn rhoi manylion eu cyflogaeth i ni. Dylech roi gwybod i ni os ydych yn pryderu y gallai addasrwydd i ymarfer optegydd yr ydych yn ei gyflogi neu'n contractio ag ef fod ag amhariad. Yna byddwn yn agor ymchwiliad ac yn gofyn i chi roi digon o wybodaeth i ni i'r mater gael ei ystyried gan ein Pwyllgor Ymchwilio.

Am fwy o wybodaeth, cyfeiriwch at ein canllawiau Addasrwydd i Ymarfer i gyflogwyr.