Ymgynghoriad archif 2022-23: Diweddaru rhywedd ar gofrestr

Caeedig:

20 Mawrth 2023

Agoredig:

12 Rhagfyr 2022

Cynhaliwyd yr ymgynghoriad hwn yn flaenorol ar ein hwb ymgynghori. Rydym wedi ei symud yma fel rhan o archifo.

Gofynasom

Fel rhan o’n dyletswydd statudol i gynnal a chyhoeddi cofrestr o bawb sy’n addas i ymarfer, rydym yn cyhoeddi gwybodaeth benodol am ein cofrestreion, sy’n cynnwys eu rhyw ar hyn o bryd. Rydym wedi ymrwymo i gefnogi cofrestreion sy'n dymuno diweddaru eu rhyw ar ein cofrestr a sicrhau cydymffurfiaeth â Deddf Cydnabod Rhyw 2004 (GRA) a Deddf Cydraddoldeb 2010. Gofynnwyd am farn ar bolisi drafft yn nodi'r broses y dylai cofrestryddion ei dilyn ar gyfer gwneud cais i y GOC i ddiweddaru eu rhyw ar y gofrestr.

Buom yn ymgynghori am 12 wythnos rhwng 12 Rhagfyr 2022 a 20 Mawrth 2023. Gofynnwyd i ymatebwyr am eu barn ar y polisi drafft a'i effaith.

Dywedasoch

Cawsom 41 o ymatebion ysgrifenedig i’r ymgynghoriad gan amrywiaeth o randdeiliaid gan gynnwys ein cofrestreion, aelodau’r cyhoedd a sefydliadau cynrychioliadol optegol. Crynhoir y canfyddiadau yn ein dadansoddiad o ymatebion (gweler yr adran 'ffeiliau' isod).

Mi wnaethom ni

Fe wnaethom adolygu’r holl ymatebion i’r ymgynghoriad a nodi mannau lle’r oeddem am newid ein polisi, fel y nodir yn ein dadansoddiad o ymatebion.

Roedd rhai rhanddeiliaid yn cwestiynu pam ein bod yn darparu gwybodaeth am rywedd ar y gofrestr. O ystyried y sylwadau hyn, rydym yn cyhoeddi ymgynghoriad ar dynnu gwybodaeth am ryw cofrestrai oddi ar y gofrestr gyhoeddus, yn rhedeg o 29 Medi i 22 Rhagfyr.

Os byddwn yn penderfynu tynnu rhywedd oddi ar y gofrestr gyhoeddus, byddwn yn parhau i fod angen polisi ar gyfer rheoli ceisiadau gan gofrestreion i newid eu rhyw o fewn ein systemau mewnol. Mae angen gwneud hyn i sicrhau bod ein cofnodion yn gywir tra hefyd yn parchu hawliau unigolion cofrestredig. Nid yw gweithredu rhai o'r newidiadau i'n polisi yn cael eu hystyried yn ymarferol am gyfnod byr. Unwaith y bydd canlyniad yr ymgynghoriad newydd yn hysbys, byddwn yn ystyried a oes angen gweithredu unrhyw newidiadau sy'n weddill.

Ffeiliau:

Ymateb i ymgynghoriad y GOC ar ddiweddaru rhyw ar y gofrestr , dogfen PDF

Ymatebion cyhoeddedig

Gweld ymatebion a gyflwynwyd lle rhoddwyd caniatâd i gyhoeddi'r ymateb.

Ymgynghoriad gwreiddiol

Trosolwg

Rydym wedi ymrwymo i gefnogi cofrestreion sy’n dymuno diweddaru eu rhywedd ar ein cofrestr a sicrhau cydymffurfiaeth â Deddf Cydnabod Rhyw 2004 (GRA) a Deddf Cydraddoldeb 2010. Rydym wedi drafftio polisi yn nodi’r broses ar gyfer gwneud cais i’r GOC i ddiweddaru’r rhyw cofrestredig. Byddwn yn cytuno ar geisiadau o’r fath oni bai bod rheswm diogelu’r cyhoedd dros beidio â gwneud hynny.

Fel rhan o'n dyletswydd statudol i gynnal a chyhoeddi cofrestr o bawb sy'n addas i ymarfer, rydym yn cyhoeddi gwybodaeth benodol am ein cofrestryddion, sy'n cynnwys eu rhywedd ar hyn o bryd.

Rydym yn cydnabod bod hwn yn faes sensitif i rai unigolion cofrestredig. Mae’r ddogfen polisi a phroses hon yn ceisio gwneud ein proses ar gyfer diweddaru rhywedd yn glir ac yn hawdd ei chymhwyso. Mae hefyd yn sicrhau cyfrinachedd o dan adran 22 o’r GRA ac yn cydymffurfio â’n fframwaith llywodraethu gwybodaeth.

Fel rheoleiddiwr statudol sy’n ddarostyngedig i ddyletswydd cydraddoldeb y sector cyhoeddus, rydym wedi ymrwymo i gynnal Deddf Cydraddoldeb 2010 gan gynnwys gwahardd gwahaniaethu ar sail newid rhyw. Mae'r ddogfen hon yn cyd-fynd â'n hymrwymiad i hyrwyddo cydraddoldeb, gwerthfawrogi amrywiaeth a bod yn gynhwysol.

Y darpariaethau statudol perthnasol yw adran 11(2) o Ddeddf Optegwyr 1989 a rheol 21 o Reolau Cofrestru 2005 . Nid yw'r rhain yn cynnwys gofyniad penodol i gyhoeddi rhyw neu ryw unigolyn cofrestredig.

Mae'r polisi drafft, ynghyd ag asesiad effaith drafft, ar gael ar ein hyb ymgynghori yn yr adran 'cysylltiedig' ar ddiwedd y dudalen.

Pam mae eich barn yn bwysig

Mae ein polisi drafft yn effeithio ar bob un o’n cofrestreion gan y byddwn yn ceisio sicrhau tegwch i’n cofrestreion ac ymgeiswyr sy’n dymuno diweddaru eu rhyw ar ein cofrestr. Mae gennym ddiddordeb mewn barn cofrestreion a rhanddeiliaid eraill ar y polisi hwn a'r mesurau diogelu y byddwn yn eu defnyddio cyn i ni roi'r rhain ar waith.

Beth sy'n digwydd nesaf

Pan fydd yr ymgynghoriad wedi dod i ben byddwn yn dadansoddi'r ymatebion i'r ymgynghoriad yn unol â'n Polisi ar ddull ymgynghori . Ein Cyngor fydd yn gwneud y penderfyniad terfynol ar weithredu'r polisi.