Ymgynghoriad archif 2020: Polisi meini prawf derbyn ar gyfer cofrestreion busnes GOC

Caeedig:

29 Hyd 2020

Agoredig:

1 Hyd 2020

Cynhaliwyd yr ymgynghoriad hwn yn flaenorol ar ein hwb ymgynghori. Rydym wedi ei symud yma fel rhan o archifo.

Gofynasom

Gofynnom i randdeiliaid roi adborth ar ein meini prawf derbyn ar gyfer busnesau cofrestredig. Rydym yn cydnabod y gallai’r cynnig i gyflwyno’r meini prawf effeithio ar amrywiaeth o randdeiliaid.

Offeryn rheoli achos yw’r meini prawf derbyn hyn a ddefnyddir gan y GOC i benderfynu a allai cwyn fod yn gyfystyr â honiad o nam ar addasrwydd i gynnal busnes fel y’i diffinnir gan adran 13D o Ddeddf Optegwyr 1989 ac y mae angen ymchwilio iddo.

Pwrpas y meini prawf derbyn ar gyfer cofrestreion busnes yw sicrhau, pan wneir cwyn yn erbyn cofrestrai busnes, mai dim ond mewn achosion priodol y caiff ymchwiliad ffurfiol ei agor gan yr adran addasrwydd i ymarfer.

Dywedasoch

Roedd croeso cyffredinol i'r meini prawf derbyn ar gyfer busnesau ac ystyriwyd eu bod wedi'u drafftio'n dda. Roedd y rhan fwyaf o'r adborth a dderbyniwyd yn ymwneud â geiriad y meini prawf a'i wneud yn haws i'w ddefnyddio.

Roedd cwestiynau/datganiadau pellach na fydd yn cael sylw trwy'r meini prawf derbyn ond sy'n cael sylw ar wahân ym mholisïau/datganiadau eraill y GOC. Mae’r rhain yn cynnwys:

Pam fod y ddeddfwriaeth mor gyfyngol a dim ond yn caniatáu i fusnesau penodol gofrestru gyda’r GOC? Dim ond busnesau sy’n dod o fewn y gofynion cofrestru a nodir mewn deddfwriaeth a ddrafftiwyd yn y 1950au y gall y GOC eu cofrestru. Mae'r ddeddfwriaeth yn cael ei hadolygu ond bydd angen mewnbwn seneddol i'w diwygio.
Beth yw'r canllawiau/polisi mewnol ar gymhwyso'r meini prawf? Mae’r canllawiau hyn wedi’u cynnwys yn y map brysbennu Addasrwydd i Ymarfer.
A fydd y maen prawf hwn yn rhoi cyfrifoldebau ychwanegol ar fusnesau/unigolion? Na, mae'r meini prawf derbyn yn ffurfioli'r broses brysbennu ar ôl derbyn cwyn yn erbyn cofrestrai busnes.
Dylid cynnwys rhagor o wybodaeth o fewn y meini prawf ee gwybodaeth ar gyfer chwythwyr chwiban a chysylltiadau defnyddiol pellach. Mae polisi chwythu’r chwiban ar wahân ar gael yma: https://www.optical.org/en/Investigating_complaints/raising-concerns.cfm ac mae’r wefan yn cynnwys cysylltiadau defnyddiol pellach.

Mi wnaethom ni

Gwnaethom adolygu pob un o'r 23 o ymatebion i'r ymgynghoriad a phenderfynu a ddylid derbyn, gwrthod neu ymgorffori'r adborth. Mae’r diwygiadau canlynol wedi’u gwneud:

Disodli terminoleg 'gyfreithiol' gyda therminoleg sy'n haws ei defnyddio.
Egluro pa gwynion y bydd y GOC yn eu derbyn pan fyddant yn ymwneud â llawdriniaeth ar y llygaid.
Sicrhau y defnyddir geirfa gyson.

Mae’r meini prawf derbyn ar gyfer busnesau cofrestredig ar gael ar ein gwefan: https://www.optical.org/en/Investigating_complaints/fitness-to-practise-guidance/

Byddwn yn cynnal adolygiad o'r meini prawf derbyn yn flynyddol i sicrhau eu bod yn parhau'n gyfredol.

Ymgynghoriad gwreiddiol

Trosolwg

Mae'r ymgynghoriad hwn yn ceisio barn rhanddeiliaid ar gyflwyno polisi meini prawf derbyn yn benodol ar gyfer cofrestreion busnes y GOC. Pwrpas y meini prawf derbyn yw rhoi mwy o eglurder ac arweiniad ynghylch pryd y gallwn agor ymchwiliad yn erbyn cofrestrai busnes. Bydd hefyd yn helpu i sicrhau ein bod yn parhau i wneud penderfyniadau cyson a thryloyw mewn perthynas â’n prosesau addasrwydd i ymarfer.

Dim ond i gofrestreion busnes GOC y bydd y meini prawf derbyn yn berthnasol. Mae’r meini prawf wedi’u datblygu ar gyfer ein staff addasrwydd i ymarfer, cofrestreion busnes, unigolion cofrestredig sy’n gweithio i fusnesau, achwynwyr ac aelodau’r cyhoedd. Unwaith y bydd y polisi wedi'i gwblhau, bydd yn cael ei gyhoeddi ar ein gwefan.

Pam mae eich barn yn bwysig

Mae gennym eisoes bolisi meini prawf derbyn ar gyfer cofrestreion unigol hy optometryddion, optegwyr dosbarthu a myfyrwyr optegol, ond rydym bellach wedi datblygu polisi penodol ar gyfer cofrestreion busnes.

Mae’r polisi meini prawf derbyn ar gyfer busnesau cofrestredig yn effeithio ar fusnesau a’r cyhoedd, felly mae’n bwysig ein bod yn ymgynghori ar hyn cyn ei chyhoeddi er mwyn sicrhau bod y ddogfen yn deg, yn ymarferol ac yn gymesur.

Hoffem glywed eich barn ac awgrymu eich bod yn darllen y polisi meini prawf derbyn cyn ymateb. Mae'r polisi ar waelod y dudalen hon.

Rydym yn eich annog i ymateb i bob cwestiwn, ond mae croeso i chi ymateb i gynifer neu gyn lleied ag y dymunwch.

Byddwn yn defnyddio'r wybodaeth a'r adborth a gawn i gwblhau'r meini prawf derbyn. Byddwn yn cyhoeddi adroddiad i grynhoi canfyddiadau’r ymgynghoriad hwn ac i egluro sut rydym wedi defnyddio’r adborth.