Ymgynghoriad archif 2019: Datgelu gwybodaeth gyfrinachol am gleifion (gan gynnwys lle nad yw cleifion o bosibl yn ffit i yrru) - canllawiau drafft ar gyfer cofrestreion GOC

Caeedig:

13 Mehefin 2019

Agoredig:

21 Mawrth 2019

Cynhaliwyd yr ymgynghoriad hwn yn flaenorol ar ein hwb ymgynghori. Rydym wedi ei symud yma fel rhan o archifo.

Gofynasom

Fe wnaethom ofyn i chi a oedd ein canllawiau drafft ar gyfer cofrestreion ar ddatgelu gwybodaeth gyfrinachol am gleifion:

  • yn glir ac yn hygyrch ac yn ei gwneud yn glir pryd y gallai fod angen datgelu gwybodaeth i ddiogelu budd y cyhoedd;
  • pa effaith (os o gwbl) y byddai'r canllaw yn ei chael ar hyder cofrestreion wrth ddatgelu gwybodaeth gyfrinachol; a
  • a oedd unrhyw beth ychwanegol y gallem ei wneud i wneud y broses gwneud penderfyniadau yn haws mewn sefyllfaoedd lle gallai fod angen datgelu gwybodaeth gyfrinachol.

Dywedasoch

Rhoddodd 280 ohonoch – gan gynnwys optometryddion, optegwyr dosbarthu, myfyrwyr, busnesau, cyrff rhanddeiliaid ac aelodau’r cyhoedd – eich barn ar y canllawiau a dweud wrthym:

  • Yn gyffredinol, roedd y canllawiau'n glir ac yn gwneud disgwyliadau'r GOC yn glir, ond mewn rhai meysydd gellid egluro'r iaith a ddefnyddiwyd;
  • Byddai rhai diwygiadau i strwythur y canllawiau yn gwneud y broses gwneud penderfyniadau yn gliriach; a
  • Byddai nifer o weithgareddau ychwanegol yn ymwneud â chyfathrebu yn helpu i gefnogi cofrestreion i ddefnyddio'r canllaw yn effeithiol.

Fel rhan o’r ymgynghoriad, roedd hefyd awydd gan rai rhanddeiliaid i weld gofyniad i hysbysu’r DVLA/DVA yn awtomatig os nad yw claf yn bodloni’r safonau gweledigaeth ar gyfer gyrru. Er ein bod yn deall yr awydd am hyn, mae ymchwil blaenorol (a’r ymgynghoriad ei hun) yn cefnogi dull dewisol o weithredu er mwyn peidio ag atal cleifion rhag ceisio gofal llygaid ac i ddiogelu (cyn belled ag y bo modd) y berthynas o ymddiriedaeth rhwng y claf a’r ymarferydd.

Mi wnaethom ni

Fe wnaethom gymryd pob darn o adborth a gawsom i ystyriaeth a lle bo modd, gwnaethom y diwygiadau a awgrymwyd - yn enwedig mewn perthynas â thynhau iaith. Gwnaethom hefyd ailstrwythuro rhan o'r canllawiau i gynnwys dull cam wrth gam o ddatgelu gwybodaeth a chefnogi hyn gyda siart llif i wneud y broses benderfynu yn gliriach.

O ran cyfathrebiadau cefnogol, rydym wedi bod yn cysylltu â rhanddeiliaid allweddol cyn cyhoeddi er mwyn sicrhau y gall cyfathrebiadau fod ar y cyd ac wedi’u halinio lle bo’n briodol.

Diweddarwyd y canlyniadau 21 Chwefror 2020

Daeth yr ymgynghoriad i ben ym mis Mehefin 2019 ac mae’r adroddiad ar gael i’w gyrchu neu ei lawrlwytho yma:

Ymgynghoriad gwreiddiol

Trosolwg

Mae rhai unigolion cofrestredig ac aelodau'r cyhoedd wedi gofyn am fwy o eglurder ynghylch pryd i ddatgelu gwybodaeth gyfrinachol er budd y cyhoedd. Rydym felly wedi datblygu canllawiau drafft ar ddatgelu gwybodaeth gyfrinachol sy’n ymdrin â’r canlynol:

  1. Egwyddorion cyffredinol datgelu gwybodaeth gyfrinachol, gyda chaniatâd neu heb ganiatâd
  2. Beth i'w wneud pan na fydd claf yn ddigon iach i yrru o ganlyniad i'w olwg
  3. Datgeliadau eraill er budd y cyhoedd
  4. Datgelu gwybodaeth yn unol ag ymchwiliadau

Mae gennym ddiddordeb mewn clywed barn cofrestreion a rhanddeiliaid eraill ar y canllaw drafft a'i effaith bosibl. 

Dyma ffeithlun o waith ymchwil diweddar rydym wedi’i wneud sy’n dangos, yn benodol, nad yw cofrestryddion yn hyderus ynghylch beth i’w wneud os yw golwg claf yn golygu efallai nad yw’n ffit i yrru (gellir lawrlwytho’r adroddiad ymchwil llawn ar waelod y dudalen hon ).

Pam mae eich barn yn bwysig

Ein pwrpas yw amddiffyn y cyhoedd. Mae’n hanfodol felly bod cleifion a’r cyhoedd yn cael mewnbwn cryf i’n gwaith i roi safbwynt inni gan y bobl y mae’r GOC ar waith i’w hamddiffyn.

Rydym yn canolbwyntio ar y dystiolaeth a’r rhesymeg a roddwyd mewn ymatebion i’r ymgynghoriad, gan wneud dadansoddiad ansoddol yn bennaf o’r ymatebion. Ni wneir penderfyniadau byth ar gryfder niferoedd. Gwneir ein penderfyniadau ar sail cryfder y dadleuon a gyflwynir i ni a pha mor dda y maent yn cyd-fynd â'n hegwyddorion craidd.

Byddwn yn cyhoeddi adborth ar ôl yr ymgynghoriad yn rhoi’r canlyniad a sut y byddwn yn gweithredu’r newidiadau polisi.

Cysylltiedig