Ymgynghoriad archif 2019: Cyfarfodydd Rheoli Achosion

Caeedig:

25 Hyd 2019

Agoredig:

7 Hyd 2019

Cynhaliwyd yr ymgynghoriad hwn yn flaenorol ar ein hwb ymgynghori. Rydym wedi ei symud yma fel rhan o archifo.

Gofynasom

Gofynnom i randdeiliaid roi adborth ar broses rheoli achos, sy’n cael ei chyflwyno i hwyluso rhedeg gwrandawiadau’r GOC yn effeithiol. Cynlluniwyd y broses i annog y ddau barti i baratoi eu hachosion yn effeithlon, i gydweithredu â'i gilydd er mwyn cadw oedi i'r lleiaf posibl, ac i wneud y defnydd gorau o amser gwrandawiad.

Dywedasoch

Yr adborth cyffredinol oedd bod y broses rheoli achosion yn gynnig cadarnhaol i gynorthwyo gyda rheoli achosion yn amserol. Roedd rhai elfennau y gellid eu haddasu er mwyn cyflawni'r canlyniadau gorau a chymryd i ystyriaeth ymarferoldeb paratoi a chyflwyno achosion mewn perthynas â'r ddau barti.

Roedd yr adborth cyffredinol yn awgrymu:

Dylai'r broses gychwyn yn gynharach, er mwyn sicrhau bod y ddwy ochr yn cael eu dwyn i gyfrif yn gyfartal.
Dylid cynnal adolygiad o amseriad yr alwad gyntaf gan fod trafodaethau ystyrlon yn annhebygol o ddigwydd ddeufis ar ôl datgeliad y GOC yn y mwyafrif o achosion.
Dylid darparu cymorth ac arweiniad ychwanegol i gofrestreion heb gynrychiolaeth.
Egluro pam y cyfeiriwyd at gostau yn y cynllun.

Mi wnaethom ni

Gwnaethom adolygu'r adborth o'r cynllun a'r dogfennau cysylltiedig, a phenderfynu a ddylid derbyn, gwrthod neu ymgorffori'r adborth ar ffurf wedi'i haddasu.

Derbyniwyd y gwelliannau canlynol:

Rydym yn bwriadu lansio proses y cyfarfod rheoli achos fel cynllun peilot ym mis Chwefror 2020. Bydd hyn yn ein galluogi i ofyn am adborth gan bob parti a’i adolygu bob chwe, naw a deuddeg mis cyn rhoi polisi terfynol ar waith ym mis Chwefror 2021.
Rydym wedi dechrau’r broses, ar adeg atgyfeirio gan archwilwyr achos, gan ystyried rhwymedigaethau datgelu’r GOC ei hun. Bydd hyn yn sicrhau bod y ddwy ochr bellach yn cael eu dwyn i gyfrif yn gyfartal.
Rydym wedi adolygu amseriad yr alwad gyntaf. Bydd yr alwad hon yn awr yn digwydd ar ôl tri mis o ddyddiad y datgeliad gan y GOC i'r Aelod Cofrestredig, pan obeithir y bydd partïon yn dal i allu cynnal rhai trafodaethau ystyrlon.
Rydym wedi adolygu'r arweiniad a'r cymorth a ddarperir i gofrestreion heb gynrychiolaeth drwy gydol y broses hon, gan gynnig cynadleddau ffôn ychwanegol a gwybodaeth arweiniad, i'w helpu i ddeall y prosesau.
Gobeithiwn ei bod yn gliriach bellach fod costau wedi’u cynnwys yn y cynllun i’n hatgoffa bod gan y ddau barti yr opsiwn o dan Reol 52 a 53 i wneud cais i’r FTPC am orchymyn costau.

Rydym yn parhau i'ch gwahodd i gyfleu eich barn a'ch profiadau gyda'r broses rheoli achosion trwy gydol y cynllun peilot wrth i ni barhau i ddatblygu'r cynllun.

Ymgynghoriad gwreiddiol

Trosolwg

Mae'r ymgynghoriad hwn yn ceisio barn rhanddeiliaid am gyflwyno proses rheoli achosion cyn gwrandawiad.

Bwriad y broses rheoli achosion yw sicrhau bod achosion yn barod ar gyfer gwrandawiad, er mwyn lleihau oedi a gwneud y defnydd gorau o amser gwrandawiad.

Bwriad y weithdrefn rheoli achos yn bennaf yw:

Hwyluso rhediad effeithiol gwrandawiadau GOC
Anogwch y ddau barti i baratoi eu hachosion a chydweithio â’i gilydd er mwyn cadw oedi i’r lleiaf posibl
Lleihau’r straen ar yr Aelod Cofrestredig/tystion mewn gwrandawiad trwy sefydlu sianel gyfathrebu effeithiol yn ystod y cyfnod cyn gwrandawiad a cheisio cytundeb ar nifer o faterion allweddol.

Cynlluniwyd y broses i leihau’r oedi a all godi yn ystod y cyfnod paratoi cyn gwrandawiad, sydd wedi arwain at adael dyddiadau gwrandawiadau, ac yn ystod y cam gwrandawiad, lle treulir amser gwerthfawr yn aml yn ymdrin â materion rhagarweiniol y gellir eu datrys fel arfer cyn y gwrandawiad. clyw.

Bydd y weithdrefn fel arfer yn canolbwyntio ar hyd at ddwy drafodaeth rhwng partïon. Yn y rhan fwyaf o achosion, bydd y rhain yn digwydd dros y ffôn.

Cynhelir y gynhadledd ffôn gyntaf 2 fis o'r dyddiad datgelu i'r Aelod Cofrestredig.

Cynhelir ail gynhadledd ffôn 4-6 wythnos cyn dyddiad cychwyn y gwrandawiad.

Pam mae eich barn yn bwysig

Hoffem glywed eich barn ar y cynnig i'n helpu i ddatblygu a chwblhau cynllun y cyfarfod rheoli achos.

Beth sy'n digwydd nesaf

Bydd yr ymgynghoriad yn parhau ar agor am dair wythnos – yn cau ddydd Gwener 25 Hydref 2019. Byddwn yn defnyddio’r wybodaeth a’r adborth a gasglwn o’r ymgynghoriad hwn i ddatblygu ein cynllun ar gyfer y broses rheoli achosion ymhellach.

Byddwn yn cyhoeddi adroddiad i grynhoi canfyddiadau’r ymgynghoriad hwn ac i egluro sut rydym wedi defnyddio’r adborth. Rydym yn cadw'r hawl i beidio â chyhoeddi ymatebion sy'n mynd yn groes i'n Polisi Ymddygiad Derbyniol.