Safonau ymarfer ar gyfer optometryddion ac optegwyr dosbarthu

14.1 Cadwch yr holl wybodaeth gyfrinachol am gleifion yn unol â'r gyfraith, gan gynnwys gwybodaeth sydd wedi'i hysgrifennu â llaw, yn ddigidol, yn weledol, yn glywedol neu'n cael ei chadw er cof amdanoch chi.

14.2 Sicrhau bod yr holl staff rydych chi'n eu cyflogi neu'n gyfrifol amdanyn nhw, yn ymwybodol o'u rhwymedigaethau mewn perthynas â chynnal cyfrinachedd.

14.3 Cynnal cyfrinachedd wrth gyfathrebu’n gyhoeddus, gan gynnwys siarad â’r cyfryngau neu ysgrifennu yn y cyfryngau, neu wrth ysgrifennu a rhannu delweddau ar-lein, gan gynnwys ar gyfryngau cymdeithasol.

14.4 Cydweithredu ag ymchwiliadau ac ymchwiliadau ffurfiol a darparu'r holl wybodaeth berthnasol y gofynnir amdani yn unol â'ch rhwymedigaethau i gyfrinachedd cleifion.

14.5 Darparu lefel briodol o breifatrwydd i'ch cleifion yn ystod yr ymgynghoriad er mwyn sicrhau bod y broses o gasglu gwybodaeth, archwilio a thrin yn parhau'n gyfrinachol. Bydd angen gwahanol lefelau preifatrwydd ar wahanol gleifion a rhaid ystyried eu dewisiadau.

14.6 Dim ond at y dibenion y’i rhoddwyd, neu lle mae’n ofynnol i chi ei rhannu yn ôl y gyfraith, neu er budd y cyhoedd, y dylech ddefnyddio’r wybodaeth claf a gasglwch.

14.7 Storio a diogelu eich cofnodion cleifion yn ddiogel i atal colled, lladrad a datgelu amhriodol, yn unol â chyfraith diogelu data. Os ydych yn gyflogai, yna byddai hyn yn unol â pholisi storio eich cyflogwr.

14.8 Gwaredu'n gyfrinachol gofnodion cleifion pan nad oes eu hangen mwyach yn unol â gofynion diogelu data.