Safonau ar gyfer Myfyrwyr Optegol

13.1 Cadw’n gyfrinachol yr holl wybodaeth am gleifion sy’n cydymffurfio â’r gyfraith, gan gynnwys gwybodaeth sydd wedi’i hysgrifennu â llaw, yn ddigidol, yn weledol, yn sain neu’n cael ei chadw yn eich cof.

13.2 Cynnal cyfrinachedd wrth gyfathrebu’n gyhoeddus, gan gynnwys siarad â’r cyfryngau neu ysgrifennu yn y cyfryngau, neu wrth ysgrifennu a rhannu delweddau ar-lein, gan gynnwys ar gyfryngau cymdeithasol.

13.3 Cydweithredu ag ymholiadau ac ymchwiliadau ffurfiol a darparu'r holl wybodaeth berthnasol y gofynnir amdani yn unol â'ch rhwymedigaethau i gyfrinachedd cleifion.

13.4 Darparu lefel briodol o breifatrwydd ar gyfer eich cleifion yn ystod ymgynghoriad er mwyn sicrhau bod y broses o gasglu gwybodaeth, archwilio a thrin yn aros yn gyfrinachol. Bydd angen gwahanol lefelau o breifatrwydd ar wahanol gleifion a rhaid ystyried eu dewisiadau.

13.5 Defnyddiwch y wybodaeth claf a gasglwch at y dibenion a roddwyd iddi yn unig, neu lle mae'n ofynnol i chi ei rhannu yn ôl y gyfraith, neu er budd y cyhoedd.

13.6 Storio a diogelu eich cofnodion cleifion yn ddiogel er mwyn atal colled, lladrad a datgeliad amhriodol, yn unol â chyfraith diogelu data fel yr amlinellir ym mholisïau eich darparwr hyfforddiant.

13.7 Gwaredu cofnodion cleifion yn gyfrinachol pan nad oes eu hangen mwyach yn unol â gofynion diogelu data.