Mae'r ddogfen meini prawf derbyn yn offeryn rheoli achosion a ddefnyddiwn i benderfynu a yw cwyn yn erbyn cofrestrydd yn gyfystyr â honiad o nam ar addasrwydd i ymarfer y dylid ymchwilio iddo o dan adran 13D o Ddeddf Optegwyr 1989. Dyma'r gyfraith y caniateir i'r GOC ymchwilio i addasrwydd cofrestrydd i ymarfer oddi tani.
Mae'r ddogfen hon yn cynnwys canllawiau i'w defnyddio gan arholwyr achos y GOC wrth ystyried cwynion am addasrwydd cofrestrydd GOC i ymarfer, addasrwydd i ymgymryd â hyfforddiant neu addasrwydd i barhau â busnes optegol. Bwriad y canllawiau yw annog penderfynwyr cyson i wneud penderfyniadau gan arholwyr yr achos.