Ffocws FTP: Datganiadau ar gyfer cofrestreion
Anfonwyd 'Ffocws ar FtP: Datganiadau i gofrestrwyr' drwy e-bost at gofrestrwyr ar 29 Gorffennaf 2026. Mae'r copi fel yr ymddangosodd yn y bwletin isod:
Helô, a chroeso i rifyn arall o FtP Focus. Mae'r rhifyn hwn yn edrych ar ddatganiadau : beth y gallai fod angen i weithwyr proffesiynol a busnesau optegol ei ddatgan, pryd y dylent wneud hynny, a beth sy'n digwydd ar ôl gwneud datganiad.
Mae datganiadau yn rhan bwysig o atebolrwydd proffesiynol. Maent yn helpu'r GOC i ddeall a allai rhywbeth effeithio ar addasrwydd cofrestrydd i ymarfer, hyfforddi, neu gynnal busnes. Nid yw gwneud datganiad yn golygu'n awtomatig bod pryder ynghylch addasrwydd i ymarfer, ac nid oes angen cymryd camau pellach ar lawer o ddatganiadau. Yr hyn sy'n bwysig yw bod cofrestryddion yn agored gyda ni, yn darparu gwybodaeth berthnasol, ac yn cymryd camau priodol i reoli unrhyw risg bosibl.
Yn y rhifyn hwn, rydym yn egluro'r mathau o faterion y gallai fod angen eu datgan a sut mae'r datganiadau hyn yn cael eu hystyried gan ein timau Cofrestru ac Addasrwydd i Ymarfer. Mae'r tair astudiaeth achos yn y bwletin hwn yn dangos sut y gellir asesu gwahanol fathau o ddatganiadau a sut mae'r Meini Prawf Derbyn yn cael eu defnyddio yn ystod y cam dosbarthu.
Gobeithiwn y byddwch yn cael y rhifyn hwn yn ddefnyddiol. Fel bob amser, rydym yn croesawu eich adborth a'ch cwestiynau. Gallwch gysylltu â ni ar [email protected]
Tom Eustice
Rheolwr Gweithrediadau (Brysbennu)
Beth yw datganiad?
Datganiad yw gwybodaeth y mae cofrestrydd yn ei darparu i'r Cyngor Optegol Cyffredinol (GOC) am rywbeth a allai effeithio ar eu haddasrwydd i ymarfer, hyfforddi, neu gynnal busnes. Gall ymwneud ag iechyd, materion troseddol, canfyddiadau rheoleiddiol, ymchwiliadau parhaus, ymarfer tra nad ydynt wedi cofrestru, neu faterion sy'n effeithio ar fusnes optegol. Nid yw datganiad yn golygu'n awtomatig bod pryder ynghylch addasrwydd i ymarfer.
Rydym yn edrych ar bob mater yn ei gyd-destun, gan ystyried ffactorau fel:
- beth ddigwyddodd
- pa mor ddifrifol ydyw
- p'un a yw'n gysylltiedig ag ymarfer neu hyfforddiant optegol
- pa wybodaeth sydd ar gael
- pa gamau sydd wedi'u cymryd i reoli unrhyw risg.
Mae bod yn agored a gwneud datganiad yn brydlon yn helpu ein timau i benderfynu a oes angen rhagor o wybodaeth. Mae hefyd yn dangos gonestrwydd, proffesiynoldeb, ac ymrwymiad i arfer diogel – ymddygiad a gwerthoedd yn unol â'n Safonau Ymarfer .
Beth sydd angen i mi ei ddatgan?
Rhaid i chi ddatgan unrhyw beth a allai godi amheuon rhesymol am eich addasrwydd i ymarfer, hyfforddi, neu gynnal busnes. Ar gyfer myfyrwyr cofrestredig cwbl gymwys a myfyrwyr, y datganiadau mwyaf cyffredin yw ynghylch iechyd, materion troseddol, ymchwiliadau rheoleiddiol neu ymchwiliadau cyflogwyr, ac ymarfer tra nad ydych wedi cofrestru. Ar gyfer busnesau optegol, mae datganiadau'n fwy tebygol o ymwneud â'r cwmni, ei gyfarwyddwyr, canlyniadau troseddol neu reoleiddiol, ymchwiliadau cyfredol, neu a yw'r busnes yn parhau i fod yn addas i gynnal busnes.
Iechyd: Rhaid i chi ddatgan cyflwr iechyd corfforol neu feddyliol os gallai effeithio ar eich gallu i ymarfer yn ddiogel ar hyn o bryd. Nid yw'r GOC yn poeni am y diagnosis ei hun nac a oes gan y cofrestrai anabledd. Yn hytrach, y ffocws yw ar effaith y cyflwr ar ymarfer diogel, a oes unrhyw risg i gleifion neu'r cofrestrai, a pha gamau sydd wedi'u cymryd i reoli'r risg honno. Mae gwybodaeth ddefnyddiol i'w darparu wrth wneud datganiad iechyd yn cynnwys triniaeth gyfredol, meddyginiaeth, addasiadau i'r gweithle, amser i ffwrdd o'r gwaith, cyngor iechyd galwedigaethol, a chynllun dychwelyd i'r gwaith.
Materion troseddol: Rhaid i chi ddatgan euogfarnau a rhybuddion troseddol, oni bai eu bod wedi'u diogelu o dan y ddeddfwriaeth berthnasol. Rhaid i chi hefyd ddatgan ymchwiliadau heddlu cyfredol lle gallent arwain at euogfarn neu rybudd.
Pryderon rheoleiddio, cyflogwr neu ymarfer : Rhaid i chi ddatgan unrhyw ganfyddiad gan reoleiddiwr iechyd neu ofal cymdeithasol arall yn y DU neu dramor fod eich addasrwydd i ymarfer wedi'i amharu, ac unrhyw achosion cyfredol a allai arwain at y canlyniad hwnnw. Rhaid i chi hefyd ddatgan ymchwiliadau gan gyflogwr neu sefydliad addysgol lle maent yn ymwneud â materion a allai effeithio ar addasrwydd i ymarfer neu hyfforddiant. Er enghraifft, ymchwiliadau ynghylch gwallau clinigol, anonestrwydd, neu bryderon ynghylch iechyd sy'n effeithio ar ymarfer neu hyfforddiant. Rhaid datgan ymarfer tra nad ydych wedi cofrestru hefyd.
Datganiadau busnes: Rhaid i fusnesau ddatgan canlyniadau troseddol neu reoleiddiol ac ymchwiliadau cyfredol sy'n ymwneud â'r cwmni neu unrhyw un o'i gyfarwyddwyr. Er enghraifft, busnes sy'n cael ei ymchwilio gan reoleiddiwr arall, cyfarwyddwr sy'n derbyn euogfarn droseddol berthnasol, a phryderon bod y busnes wedi caniatáu ymarfer heb ei gofrestru neu wedi methu â chynnal systemau priodol ar gyfer diogelwch cleifion. Nid yw'n ofynnol i fusnesau wneud datganiadau iechyd am eu cyfarwyddwyr ond, os yw cyfarwyddwr hefyd yn optometrydd cofrestredig neu'n optegydd dosbarthu, efallai y bydd angen iddynt wneud datganiad ar wahân fel cofrestrydd unigol os gallai mater iechyd neu droseddol, ymchwiliad, neu ganfyddiad rheoleiddiol effeithio ar eu haddasrwydd eu hunain i ymarfer.
Pryd ddylwn i wneud datganiad?
Rhaid i chi wneud datganiad cyn gynted ag y byddwch yn ymwybodol o fater a allai effeithio ar eich addasrwydd i ymarfer, hyfforddi, neu gynnal busnes. Mae hyn yn berthnasol i gofrestreion cwbl gymwys, myfyrwyr cofrestredig , a chofrestreion corff corfforaethol.
Dylai myfyrwyr cofrestredig ystyried a allai mater effeithio ar eu haddasrwydd i hyfforddi, gan gynnwys eu gallu i fodloni'r Safonau ar gyfer Myfyrwyr Optegol yn ystod eu lleoliad hyfforddi neu ymarfer dan oruchwyliaeth. Dylai busnesau ystyried a allai'r mater effeithio ar eu haddasrwydd i gynnal busnes.
Os bydd y mater yn codi y tu allan i'r cyfnod cadw blynyddol, ni ddylech aros tan yr adnewyddiad i wneud y datganiad.
Gall cofrestrwyr wneud datganiad drwy MyGOC neu'r ffurflen ddatganiad sydd ar gael ar ein gwefan unrhyw bryd. Os ydych yn ansicr a ddylid datgan rhywbeth, dylech ystyried y canllawiau datganiad a cheisio cyngor gan eich cyflogwr, darparwr addysg, corff proffesiynol, undeb llafur, neu ddarparwr cyfreithiol neu indemniad.
Beth sy'n digwydd wrth wneud datganiad?
Pan wneir datganiad, rydym yn adolygu'r wybodaeth i benderfynu beth ddylai ddigwydd nesaf. Efallai y byddwn hefyd yn gofyn am ragor o wybodaeth. Yn dibynnu ar y math o ddatganiad a wneir, gall hyn gynnwys dyddiadau perthnasol, dogfennau llys, gwybodaeth am gyflogwyr, gwybodaeth iechyd, a thystiolaeth o driniaeth neu adferiad.
Os gwneir datganiad yn ystod y cyfnod cadw a chofrestru, caiff y datganiad ei adolygu gan y tîm Cofrestru. Gall y tîm Cofrestru benderfynu:
- nid oes angen camau pellach ar y datganiad
- dylid cyfeirio'r datganiad at Addasrwydd i Ymarfer i'w ystyried
- mae angen mwy o wybodaeth cyn y gellir gwneud penderfyniad.
Mae datganiadau a wneir y tu allan i'r cyfnod cadw a chofrestru yn cael eu hystyried gan y tîm Addasrwydd i Ymarfer yn ystod y broses flaenoriaethu.
Ar gyfer 2025–26:
O'r cyfanswm o 1,116 o ddatganiadau a wnaed yn ystod blwyddyn gofrestru 2025-26 a thu allan i'r cyfnod cadw, cyfeiriwyd 40 at Addasrwydd i Ymarfer gan Gofrestriadau i'w blaenoriaethu. O'r 40 hynny:
- Roedd 22 yn gysylltiedig â materion troseddol;
- roedd 10 yn gysylltiedig ag ymchwiliadau eraill; a
- Roedd 8 yn gysylltiedig ag iechyd.
Wrth ddosbarthu, caiff pryderon eu hasesu yn erbyn y Meini Prawf Derbyn i benderfynu a ydynt yn gyfystyr â honiad o nam ar addasrwydd i ymarfer a ddylent symud ymlaen i ymchwiliad ffurfiol.
Fel arfer, nid yw tua 80% yn bodloni'r Meini Prawf Derbyn ac maent yn cael eu cau ar adeg dosbarthu.
Brysbennu
Os cyfeirir datganiad at Addasrwydd i Ymarfer i'w ystyried, caiff yr achos ei ddyrannu i swyddog mewn triage a fydd yn casglu rhagor o wybodaeth. Gall y swyddog wneud ymholiadau i egluro'r ffeithiau, deall y sefyllfa bresennol , ac asesu unrhyw risg. Nid ymchwiliad ffurfiol yw triage. Unwaith y bydd y swyddog wedi casglu digon o wybodaeth, mae'r GOC yn ystyried y pryder yn erbyn y Meini Prawf Derbyn ar gyfer cofrestreion neu ar gyfer busnesau i benderfynu a ddylid agor ymchwiliad ffurfiol.
Byddwn yn ystyried difrifoldeb a graddfa'r pryder, unrhyw gamau a gymerwyd gan y busnes i fynd i'r afael ag ef, a oes unrhyw gyfarwyddwyr neu gofrestreion yn gysylltiedig, ac a yw'r busnes yn parhau i fodloni'r safonau a ddisgwylir gan fusnes optegol cofrestredig.
Meini Prawf Derbyn
Mae'r Meini Prawf Derbyn yn helpu'r GOC i benderfynu a ddylid ymchwilio ymhellach i bryder a godwyd. Mewn tua 80% o achosion, ni chyflawnir y Meini Prawf Derbyn.
Y prif fathau o achosion rydyn ni'n eu hystyried o dan y Meini Prawf Derbyn yw:
Camymddygiad: Mae'r GOC yn ystyried a ellid ystyried yr ymddygiad yn ffiaidd, yn ffiaidd, neu'n ddigon difrifol fel arall i godi cwestiwn ynghylch addasrwydd i ymarfer. Gall hyn gynnwys anonestrwydd, camddefnyddio ymddiriedaeth, torri'r Safonau'n ddifrifol, methu â datgan materion perthnasol, neu ymarfer heb gofrestru. Gall digwyddiad untro difrifol fodloni'r meini prawf, tra gall ymddygiad llai difrifol olygu bod angen ailadrodd, nodweddion gwaethygol, neu dystiolaeth o risg. Mae'r GOC yn ystyried cyd-destun, bwriad, effaith, mewnwelediad, adferiad, ac a yw'r ymddygiad yn gysylltiedig ag ymarfer optegol neu hyder y cyhoedd yn ehangach.
Perfformiad proffesiynol diffygiol: Y GOC yn ystyried a yw'r pryder yn awgrymu perfformiad sy'n annerbyniol o isel ar draws sampl deg o waith y cofrestrydd. Gall hyn gynnwys methiannau clinigol dro ar ôl tro, cadw cofnodion gwael, atgyfeiriadau annigonol, goruchwyliaeth anniogel, neu bryderon dro ar ôl tro a godir gan gyflogwr. Ni fydd un gwall fel arfer yn ddigon oni bai ei fod yn ddifrifol iawn neu'n dynodi risg ehangach. Mae'r GOC yn ystyried a yw'r pryder wedi'i gefnogi gan dystiolaeth, a oedd cleifion wedi cael eu heffeithio neu a allai fod wedi cael eu heffeithio, ac a yw'r cofrestrydd wedi gwella.
Euogfarnau a rhybuddion: Mae'r GOC yn ystyried a yw'r cofrestrydd wedi derbyn euogfarn, rhybudd, cynnig amodol, cytundeb cosb, neu orchymyn perthnasol a allai gyfiawnhau honiad addasrwydd i ymarfer. Gall rhai materion troseddol godi pryderon ynghylch hyder y cyhoedd hyd yn oed pan ddigwyddasant y tu allan i'r gwaith, tra efallai na fydd angen camau gweithredu pellach ar faterion bach.
Iechyd: Mae'r GOC yn ystyried a yw cyflwr iechyd corfforol neu feddyliol heb ei reoli neu heb ei gydnabod ac a allai greu risg i gleifion, y cyhoedd, cydweithwyr, neu'r cofrestrydd. Nid y cyflwr ei hun yw'r pryder, ond ei effaith ar ymarfer diogel. Mae ffactorau perthnasol yn cynnwys mewnwelediad, ymgysylltu â thriniaeth, cyngor meddygol, mewnbwn iechyd galwedigaethol, addasiadau, amser i ffwrdd o ymarfer, goruchwyliaeth, ac a oes tystiolaeth bod y cyflwr wedi effeithio ar waith clinigol neu farn.
Penderfyniad gan gorff arall: Mae'r GOC yn ystyried a yw rheoleiddiwr iechyd neu ofal cymdeithasol arall yn y DU neu dramor, neu gorff perthnasol arall, wedi gwneud canfyddiad bod addasrwydd y cofrestrydd i ymarfer wedi'i amharu neu wedi gosod cyfyngiad neu sancsiwn. Mae'r asesiad yn ystyried natur y canfyddiad, y dystiolaeth, y canlyniad, a yw'r ymddygiad neu'r nam yn berthnasol i ymarfer optegol, a yw cyfyngiadau'n parhau ar waith, ac a yw'r mater yn dynodi risg gyfredol neu bryderon ehangach ynghylch hyder y cyhoedd.
Pryderon busnes : Lle mae'r datganiad yn ymwneud â busnes optegol, mae'r GOC yn ystyried a allai'r pryder effeithio ar allu'r busnes i weithredu'n ddiogel a chwrdd â Safonau'r GOC ar gyfer Busnesau Optegol . Gall hyn gynnwys canlyniadau troseddol neu reoleiddiol sy'n ymwneud â'r cwmni neu ei gyfarwyddwyr, methiannau mewn llywodraethu, pryderon ynghylch ymarfer heb ei gofrestru, neu faterion systemau a allai roi cleifion mewn perygl. Mae'r GOC yn ystyried a yw'r pryder yn ymddangos yn ynysig neu'n systemig, pa gamau y mae'r busnes wedi'u cymryd, a oes unrhyw gyfarwyddwr neu gofrestrwr yn gysylltiedig, ac a yw'r busnes yn gallu cydymffurfio â'r Safonau.
Ymchwiliad
Os bodlonir y Meini Prawf Derbyn, agorir y mater fel ymchwiliad ffurfiol i addasrwydd i ymarfer. Yna bydd y tîm Ymchwiliadau yn casglu tystiolaeth berthnasol, a all gynnwys gwybodaeth gan y cofrestrydd, cyflogwyr, llysoedd, gweithwyr gofal iechyd proffesiynol, tystion, goruchwylwyr, neu reoleiddwyr eraill. Nid yw agor ymchwiliad yn golygu bod y pryder wedi'i brofi, ond bod y wybodaeth sydd ar gael yn awgrymu y gallai fod honiad o nam ar addasrwydd i ymarfer sy'n gofyn am ymchwiliad ffurfiol. Mae rhagor o wybodaeth am sut mae'r GOC yn ymchwilio i bryderon addasrwydd i ymarfer ar gael ar ein gwefan.
Astudiaeth achos 1
Cosb sefydlog am oryrru: datganiad wedi'i gau gan y tîm Cofrestru
Yn ystod y cyfnod cadw, dywedodd optegydd dosbarthu wrth y GOC eu bod wedi derbyn tocyn cyflymder ar ôl gyrru uwchlaw'r terfyn cyflymder ar y ffordd adref o'r gwaith. Derbyniasant hysbysiad cosb sefydlog, talasant y ddirwy, a derbyniasant bwyntiau cosb. Ni fynychasant y llys ac ni chawsant eu heuogfarnu o drosedd. Eglurasant nad oedd unrhyw nodweddion gwaethygol, dim alcohol na chyffuriau, dim gyrru peryglus, dim anafiadau, a dim cysylltiad â chleifion na'u hymarfer optegol.
Cadarnhaodd ein canllawiau datganiad nad oes angen datgan troseddau traffig ffyrdd yr ymdrinnir â nhw drwy hysbysiad cosb benodedig, a heb euogfarn, fel arfer. Nid oedd unrhyw euogfarn na rhybudd, dim tystiolaeth o anonestrwydd, dim risg diogelwch cleifion, ac unrhyw nodwedd waethygol yn awgrymu pryder diogelu'r cyhoedd. Penderfynodd y tîm Cofrestru nad oes angen unrhyw gamau pellach yn y datganiad a gellir ei gau. Pe bai'r drosedd wedi arwain at euogfarn, byddai'r pryder wedi'i drosglwyddo i Addasrwydd i Ymarfer i'w ystyried.
Astudiaeth achos 2
Cyflwr iechyd: Meini Prawf Derbyn heb eu bodloni, achos wedi'i gau
Datganodd optometrydd eu bod wedi cael diagnosis yn ddiweddar o gyflwr iechyd corfforol sy'n effeithio ar eu golwg a'u canolbwyntio.
Cyfeiriwyd y datganiad at y categori blaenoriaethu oherwydd ei fod yn ymwneud ag iechyd ac yn gofyn am ymholiadau pellach. Gwnaeth y swyddog ymholiadau i ddeall effaith gyfredol y cyflwr, a oedd unrhyw gleifion wedi'u heffeithio, a pha ddiogelwch sydd ar waith. Cadarnhaodd yr ymholiadau fod y cofrestrydd wedi rhoi'r gorau i ymarfer cyn gynted ag y byddai symptomau'n effeithio ar eu gwaith, wedi hysbysu eu cyflogwr, wedi ceisio cyngor meddygol, ac wedi cytuno ar ddychweliad graddol gyda mewnbwn iechyd galwedigaethol. Darparodd y cofrestrydd wybodaeth am y diagnosis, y cynllun triniaeth, y feddyginiaeth, yr addasiadau a'r trefniadau dychwelyd i'r gwaith disgwyliedig.
Nid oedd yr ystyriaeth allweddol yn ymwneud â chyflwr iechyd y cofrestrydd, ond a oedd heb ei reoli neu heb ei gydnabod ac yn creu risg barhaus. Yn yr enghraifft hon, roedd gan y cofrestrydd fewnwelediad, rhoddodd y gorau i weithio pan oedd angen, dilynodd gyngor meddygol, ymgysylltodd ag iechyd galwedigaethol, a chytunodd ar addasiadau cyn dychwelyd i ymarfer. Nid oedd unrhyw dystiolaeth o niwed i gleifion nac ymarfer anniogel. Penderfynodd y GOC nad oedd y Meini Prawf Derbyn wedi'u bodloni a chau'r mater.
Astudiaeth achos 3
Euogfarn gyrru dan ddylanwad alcohol: Bodlonwyd y Meini Prawf Derbyn, agorwyd yr achos
Datganodd cofrestrydd euogfarn am yrru dan ddylanwad alcohol ar ôl cael ei atal gan yr heddlu a'i ganfod i fod tua thair gwaith y terfyn alcohol cyfreithiol. Gosododd y llys waharddiad gyrru a dirwy. Dywedodd y cofrestrydd fod y digwyddiad wedi digwydd y tu allan i'r gwaith ac nad oedd yn effeithio ar ei ymarfer. Fodd bynnag, ni hysbysodd y cofrestrydd y GOC tan chwe mis ar ôl yr euogfarn.
Gan fod y mater yn ymwneud ag euogfarn droseddol a defnydd sylweddol o alcohol, fe'i cyfeiriwyd at y categori blaenoriaeth. Gwnaeth y swyddog ymholiadau gyda'r llys a'r cyflogwr. Adroddodd y cyflogwr bryderon ar wahân bod yr unigolyn cofrestredig wedi mynychu'r gwaith yn arogli o alcohol ac wedi ymddangos yn ansefydlog yn ystod clinig. Dangosodd gwybodaeth bellach fod gan yr unigolyn cofrestredig anhwylder defnyddio alcohol ac nad oedd wedi ymgysylltu'n gyson â thriniaeth eto. Felly mae'r pryderon yn mynd y tu hwnt i'r euogfarn yn unig.
Ystyriodd y GOC fod yr euogfarn wedi codi pryderon ynghylch barn, ymddygiad, a hyder y cyhoedd yn y proffesiwn. Gan fod tystiolaeth hefyd o iechyd y cofrestrydd yn effeithio ar ei ymarfer a risg barhaus heb ei rheoli i gleifion, bodlonwyd y Meini Prawf Derbyn ar sail yr euogfarn ac ar sail iechyd. Ystyriodd y GOC hefyd amseroldeb y datganiad ac a oedd unrhyw arwydd bod y cofrestrydd wedi methu â bod yn onest ac yn dryloyw ynglŷn â'r mater. Ystyriodd y GOC fod methiant y cofrestrydd i ddatgan mewn modd amserol yn dynodi camymddygiad a chyfeiriodd hyn at ymchwiliad ffurfiol, ochr yn ochr â'r euogfarn a phryderon iechyd.
