FtP Focus: rhifyn arbennig i fyfyrwyr

Cafodd 'FfP Focus: rhifyn arbennig i fyfyrwyr' ei e-bostio at fyfyrwyr cofrestredig ar 20 Tachwedd 2024. Mae'r copi fel yr ymddangosodd yn yr e-fwletin isod:

Helo, a chroeso cynnes i'r holl fyfyrwyr a hyfforddeion sydd wedi cofrestru i'n bwletin FtP Focus diweddaraf. Gobeithio eich bod yn ymgartrefu'n dda yn eich blwyddyn academaidd newydd.  

Fi yw Cyfarwyddwr Gweithrediadau Rheoleiddio yn y Cyngor Optegol Cyffredinol (GOC). I fyfyrwyr newydd nad ydynt efallai mor gyfarwydd â ni, y GOC yw eich rheoleiddiwr. Rydym yn rheoleiddio'r proffesiynau optegol yn y DU, gan gynnwys optometryddion ac optegwyr dosbarthu myfyrwyr, optometryddion ac optegwyr dosbarthu cymwysedig llawn, a busnesau optegol. Ein nod cyffredinol yw amddiffyn cleifion a'r cyhoedd a chynnal hyder y cyhoedd. Dysgwch fwy am ein gwahanol swyddogaethau ar y dudalen Cyflwyniad i'r GOC ar ein gwefan.  

Mae'r gyfarwyddiaeth Gweithrediadau Rheoleiddio rwy'n ei harwain yn cynnwys ein swyddogaeth Addasrwydd i Ymarfer (FtP). Nod ein bwletinau Ffocws FtP yw egluro a datgymalu ein swyddogaeth FtP a rhannu gwersi fel eich bod yn cael gwell cefnogaeth i ddarparu gofal llygaid diogel ac effeithiol. Darllenwch rifynnau blaenorol o Ffocws FtP .  

Mae'r rhifyn hwn ar gyfer myfyrwyr cofrestredig a hyfforddeion. Ar gyfer myfyrwyr mwy newydd a'r rhai sydd am ddod yn gyfarwydd eto, mae'r bwletin yn dechrau gyda throsolwg o Addasrwydd i Ymarfer gan ein Pennaeth Cynnydd Achosion, Claire Marchant-Williams, yn edrych ar beth yw Addasrwydd i Ymarfer a sut rydym yn ymchwilio os codir pryder. Mewn mannau eraill, mae'r goruchwyliwr cyn-gofrestru Nick Bradshaw yn siarad am ei rôl ac yn rhoi cyngor i hyfforddeion cyn-gofrestru ar sut i osgoi peryglon cyffredin. Edrychwn hefyd ar ddwy enghraifft o achosion Addasrwydd i Ymarfer diweddar yn ymwneud â myfyrwyr a'r hyn y gellir ei ddysgu oddi wrthynt.  

Gobeithio y byddwch yn gweld y bwletin hwn yn addysgiadol ac y bydd yn helpu i leddfu unrhyw bryderon sydd gennych am FtP. Wrth gwrs, os oes gennych unrhyw gwestiynau am FtP, mae croeso i chi anfon e-bost at y tîm yn [email protected] . Os oes gennych unrhyw syniadau neu adborth am y bwletin Ffocws ar FtP ei hun, anfonwch e-bost at [email protected] .  

Dymunaf y gorau ar gyfer y flwyddyn i ddod i bob myfyriwr – hyfforddeion newydd, hyfforddeion sy’n dychwelyd a chyn-gofrestru.   

Carole Auchterlonie
Cyfarwyddwr Dros Dro Gweithrediadau Rheoleiddio

Beth yw'r addasrwydd i ymarfer? 

Mae Claire Marchant-Williams, Pennaeth Cynnydd Achosion y GOC, yn ein harwain drwy'r broses addasrwydd i ymarfer.  

Un o'r ffyrdd mwyaf gweladwy rydym yn amddiffyn y cyhoedd yw trwy ein swyddogaeth addasrwydd i ymarfer.  

Ein gwaith ni yw ymchwilio a gweithredu pan fyddwn yn derbyn gwybodaeth neu bryderon sy'n galw i mewn i gwestiynu addasrwydd cofrestrai i hyfforddi, ymarfer neu redeg busnes sydd wedi'i gofrestru gyda'r GOC. 

Gall unrhyw un godi pryder gyda ni. Rydym yn derbyn pryderon gan aelodau o’r cyhoedd, cleifion, gofalwyr, cyflogwyr, yr heddlu a chofrestryddion eraill y GOC.   

Caiff unrhyw bryderon a dderbynnir eu hasesu yn erbyn ein Safonau sy'n diffinio'r ymddygiad a'r perfformiad a ddisgwylir gan gofrestreion. Fel myfyrwyr, mae'n arbennig o bwysig eich bod yn gyfarwydd â'n Safonau ar gyfer Myfyrwyr Optegol .  

Ni chewch eich tynnu oddi ar y gofrestr am rywbeth bach  

Rydym yn ymwybodol y gallai'r broses addasrwydd i ymarfer achosi rhywfaint o ofn. Efallai eich bod yn nerfus ynglŷn â derbyn hysbysiad o ymchwiliad gennym ni neu y gallech gael eich 'dileu oddi ar y rhestr' am bethau bach, ond nid yw hyn yn wir mewn gwirionedd .   

Fel mae pethau, mae gennym tua 31,000 o unigolion cofrestredig (ac eithrio cyrff corfforaethol). Gobeithiwn y byddwch yn cael eich sicrhau mai dim ond 34 (0.1%) o unigolion a ymddangosodd gerbron gwrandawiad yn 2023-24, ac nid oedd yr un ohonynt yn optometryddion myfyrwyr nac yn optegwyr dosbarthu myfyrwyr.   

Mae yna lawer o resymau pam y gall eich ffitrwydd i hyfforddi gael ei amharu. Mae'r rhain yn cynnwys:  

• camymddwyn academaidd (fel llên-ladrad neu dwyllo mewn arholiadau);  
• diwygio cofnodion;  
• ymddygiad amhriodol difrifol (fel trais neu ymosodiad rhywiol);  
• bod o dan ddylanwad cyffuriau;  
• derbyn euogfarn droseddol neu rybudd; neu  
• problemau iechyd corfforol neu feddyliol sy'n effeithio ar eich gwaith.  

Gallwch ddarllen ychydig o enghreifftiau diweddar yn ddiweddarach yn y bwletin hwn.  

Felly sut mae ein hymchwiliadau'n gweithio?  

Mae ein tîm brysbennu yn gyfrifol am adolygu unrhyw bryderon, hunan-atgyfeiriadau neu atgyfeiriadau a gawn. Bydd y tîm hwn yn datblygu unrhyw gwynion a allai godi honiadau difrifol posibl. Maent hefyd yn nodi cwynion nad oes angen ymyrraeth reoleiddiol arnynt ac yn eu cau.  

Os bydd angen archwilio achos ymhellach, bydd ein tîm ymchwilio yn ymchwilio iddo cyn cael ei gyflwyno i'n Harchwilwyr Achos annibynnol, a fydd yn penderfynu pa gamau i'w cymryd. Os ydynt yn credu ei bod yn debygol y gellir profi pryder, a’i fod mor ddifrifol y gallai fod angen sancsiwn, caiff ei gyfeirio at ein Pwyllgor Addasrwydd i Ymarfer i gael gwrandawiad. Fel arfer cynhelir ein gwrandawiadau yn gyhoeddus, oni bai bod materion preifat dan sylw, megis materion iechyd neu bersonol.   

Os canfyddir bod y pryderon wedi'u profi yn y gwrandawiad, mae sawl canlyniad posibl . Mae'r rhain yn cynnwys atal dros dro, dileu, amodau ymarfer a dim camau pellach.  

Ewch i'r adran Gwrandawiadau ar ein gwefan i gael gwybod mwy am wrandawiadau, darllen canlyniadau gwrandawiadau diweddar , a gweld canllawiau i'r rhai y gofynnir iddynt fynychu gwrandawiad .  

Gonestrwydd yw'r polisi gorau bob amser 

Cofiwch, wrth gofrestru neu adnewyddu eich cofrestriad, ei bod yn hanfodol eich bod yn datgan unrhyw euogfarnau troseddol neu rybuddion, materion disgyblu yn eich coleg neu brifysgol, neu broblemau iechyd a allai effeithio ar eich addasrwydd i hyfforddi, ac rydym yn eich annog i roi gwybod am unrhyw ddigwyddiadau pan fyddant yn digwydd. Gonestrwydd yw'r polisi gorau bob amser. Darllenwch ein Canllaw Datganiad am ragor o wybodaeth .  

Os oes gennych unrhyw ymholiadau neu bryderon ynghylch Addasrwydd i Ymarfer, cysylltwch â [email protected] . 

Ystadegau – faint o fyfyrwyr sy’n wynebu gwrandawiadau bob blwyddyn?

Mae’r ffigurau isod yn dangos cyfanswm y myfyrwyr a fynychodd wrandawiadau rhwng 2020 a 2024 a’r canlyniadau. Fel y gwelwch, mae'n gyfran fach iawn o'r tua 6,100 o fyfyrwyr cofrestredig sydd gennym ar y gofrestr.  

Fy mhrofiad fel goruchwyliwr cyn-gofrestru 

Cyn i chi ddod yn gofrestrydd cwbl gymwys, rhaid i chi ddilyn hyfforddiant yn y gweithle i gymhwyso'r hyn rydych wedi'i ddysgu ar eich cwrs, datblygu eich sgiliau ymhellach, a chael profiad ymarferol. Gelwir hyn yn rhag-gofrestru.  

Yma, mae’r goruchwyliwr cyn-gofrestru Nick Bradshaw, Cyfarwyddwr Offthalmig, yn trafod ei rôl yn gweithio gydag optometryddion dan hyfforddiant, rhai o’r materion y bu’n rhaid iddo fynd i’r afael â nhw a sut i’w goresgyn.   

Fel goruchwyliwr, fy mhrif rôl yw cefnogi hyfforddai(wyr) cyn-gofrestru trwy eu datblygiad gyda swm addas o arolygiaeth glinigol i sicrhau diogelwch y claf a dilyniant yr hyfforddai. Rwyf wedi goruchwylio 12 o optometryddion cyn-gofrestru yn fy ngyrfa ac mae angen gwahanol lefelau o help ar bob un i ategu eu gwybodaeth academaidd, meddwl ochrol, sgiliau ymarferol neu gyfathrebu. Rwy'n ei weld fel cyfrifoldeb difrifol iawn ond hefyd yn un pleserus a gwerth chweil.    

Yn y dyddiau cynnar, mae lefel yr oruchwyliaeth yn llawer uwch. Fodd bynnag, mae'r amser hanfodol a dreulir ar y cam hwn yn werth y buddsoddiad. Mae meithrin perthynas gref rhwng hyfforddai a mentor yn seiliedig ar ymddiriedaeth, anogaeth a phroffesiynoldeb yn hanfodol. Wrth i'r berthynas hon dyfu ac wrth i'r hyfforddai fynd yn ei flaen, mae lefel yr oruchwyliaeth yn newid, mae'r rhyngweithio a'r trafodaethau senarios achos yn dyrchafu ac mae'r trawsnewidiad o fyfyriwr sydd newydd raddio yn gofrestrydd cwbl gymwys yn digwydd.  

Gall y flwyddyn cyn-gofrestru fod yn heriol i'r hyfforddai a'r goruchwyliwr. I lawer o hyfforddeion, dyma fydd eich swydd gyntaf ac felly gall dod i arfer â gweithio mewn tîm amlddisgyblaethol gyda gwahanol gymeriadau a lefelau llwyth gwaith fod ychydig yn llethol. Mae cyfathrebu â'ch goruchwyliwr yn allweddol: rhannwch eich teimladau neu bryderon yn gynnar fel y gallant eich cefnogi neu wneud unrhyw newidiadau sydd eu hangen i'ch helpu i bontio o'r brifysgol.  

Yn ffodus, nid wyf erioed wedi gorfod mynd at y GOC gydag unrhyw bryderon ynghylch optometrydd cyn-gofrestru ond nid yw hynny'n golygu nad wyf wedi cael problemau y bu'n rhaid mynd i'r afael â hwy. Ymhlith y peryglon cyffredin yn fy mhrofiad i i optometryddion dan hyfforddiant mae: peidio â chwblhau eich llyfr log wrth i chi fynd ymlaen, materion yn ymwneud â phrydlondeb neu barodrwydd ar gyfer y diwrnod gwaith, diffyg rhybudd ymlaen llaw neu drafodaeth am asesiadau a chyrsiau sydd ar ddod, a phresenoldeb gwael. Gall materion clinigol mwy difrifol godi pan na chaiff nodiadau eu cwblhau'n llawn neu'n gywir, pan na chaiff atgyfeiriadau eu cwblhau mewn modd amserol, neu pan fyddwch yn caniatáu i gleifion y mae angen eu gwirio i adael y practis cyn bod eich goruchwyliwr ar gael. Er ei bod yn hawdd osgoi'r diffygion gweinyddol gyda rhai sgiliau trefnu da, weithiau mae'n rhaid mynd i'r afael â materion clinigol gyda thrafodaeth fwy ffurfiol a/neu ganlyniad wedi'i ddogfennu.   

Fy nghyngor gorau i optometryddion dan hyfforddiant ac optegwyr dosbarthu yw bod yn onest gyda'ch goruchwyliwr am yr hyn yr ydych yn ei wneud a'r hyn nad ydych yn ei wybod. Mae ymddiriedaeth yn hollbwysig a bydd adeiladu hyn gyda'ch goruchwyliwr yn onest ac yn dangos eich ymroddiad i'ch hyfforddiant. Arhoswch ar ben eich gweinyddwr, a byddwch yn ymwybodol o'ch cymwyseddau a'r hyn y mae angen i chi ei gwblhau o fewn pa amserlen. Os byddwch yn rhoi'r amser a'r gwaith caled i mewn, byddwch yn elwa ar y buddion ac yn dod yn gofrestrydd cwbl gymwys hyderus a chymwys ac o werth i'r proffesiwn.  

Astudiaethau achos

Astudiaeth achos #1: Hunan-atgyfeiriad myfyriwr cofrestredig a gafodd rybudd am fod â chyffur Dosbarth B yn ei feddiant. 

Hunangyfeirio
Hysbysodd y cofrestrydd y GOC eu bod wedi derbyn rhybudd syml gan yr heddlu am feddu ar gyffur Dosbarth B.  

Ymchwiliad
Agorwyd yr ymchwiliad yn dilyn hunanatgyfeiriad y cofrestrydd lle cyfaddefodd i'r camymddwyn honedig. Nid oedd gan y cofrestrydd unrhyw euogfarnau na rhybuddion blaenorol. Yn ystod yr ymchwiliad, canfuwyd nad oedd unrhyw dystiolaeth uniongyrchol bod yr ymddygiad a arweiniodd at y rhybudd mewn unrhyw ffordd yn gysylltiedig â bywyd proffesiynol y cofrestrydd. Nid oedd unrhyw dystiolaeth i awgrymu bod ymddygiad y cofrestrydd wedi effeithio ar ddiogelwch cleifion, ac nid oedd unrhyw broblemau perfformiad proffesiynol eraill chwaith.  

Canlyniad
Yna cyfeiriwyd y mater at yr Archwilwyr Achosion (CE). Nodasant fod y cofrestrydd wedi hunan-ddatgan mewn modd amserol. Fodd bynnag, nodwyd ganddynt hefyd nad oedd y cofrestrydd wedi darparu unrhyw gynrychioliadau a oedd yn golygu nad oedd lefel y fewnwelediad, yr adferiad a'r tebygolrwydd o ailadrodd yn hysbys. Awgrymodd y dystiolaeth berthnasol mai digwyddiad unwaith ac nad oedd wedi croesi'r trothwy difrifoldeb i gyfiawnhau cael ei gyfeirio at y Pwyllgor Addasrwydd i Ymarfer. Fodd bynnag, o ystyried yr amgylchiadau a'r hyn a oedd yn ymddangos fel diffyg mewnwelediad oherwydd na ddarparwyd unrhyw gynrychioliadau, penderfynodd y CE y gallai'r digwyddiad niweidio hyder y cyhoedd yn y cofrestrydd a'r proffesiwn. Yng ngoleuni hyn, rhoddodd y CE Rybudd i'r cofrestrydd oherwydd bod "ymddygiad cyfaddefedig y Cofrestrydd wedi gostwng islaw'r safon ddisgwyliedig, i'r graddau y mae ymateb ffurfiol gan y GOC yn cael ei warantu." Yna darparodd y cofrestrydd ymateb yn manylu ar edifeirwch, diffyg barn, ac adferiad parhaus, a nododd y CE hyn. Fodd bynnag, yn unol â'r Canllawiau Rhybuddion , cynhaliodd y CE eu penderfyniad cychwynnol i roi Rhybudd.  

Dysgu
Mae'n gadarnhaol bod y cofrestrydd wedi hunan-ddatgan yn brydlon. Fodd bynnag, os byddwch yn cael eich hun dan ymchwiliad, rhaid i chi ymateb i geisiadau mewn pryd. Yn yr achos hwn, dylai'r cofrestrydd fod wedi darparu sylwadau mewn modd amserol ac nid yn hwyr ar ôl cyhoeddi Rhybudd. Byddai hyn wedi caniatáu i Brif Swyddogion Gweithredol ddeall lefel mewnwelediad y cofrestrydd, ei adferiad a'r tebygolrwydd o ailadrodd.  

Astudiaeth achos #2: - Hunanatgyfeiriad myfyriwr cofrestredig a fethodd â datgelu collfarn droseddol. 

Hunangyfeirio
Derbyniodd y cofrestrydd euogfarn droseddol yn 2011, sawl blwyddyn cyn ymuno â chofrestr y GOC yn 2019. Ar ôl i'r cofrestrydd gael cyngor gan ei gorff proffesiynol bod angen datgelu hyd yn oed euogfarnau 'wedi'u disbyddu' i'r GOC, datganodd y cofrestrydd yr euogfarn i'r GOC.   

Ymchwiliad
Canfuwyd bod y cofrestrydd wedi methu â datgelu'r gollfarn ar ddau achlysur ar wahân – yn gyntaf, wrth gwblhau'r cais cofrestru myfyriwr yn 2019; ac yn ail, wrth gwblhau'r cais cadw myfyriwr yn 2020. Mae canllawiau'r GOC ar gyfer ymuno â'r gofrestr a chadw ar y gofrestr ill dau yn nodi dyletswydd i ddatgan pob euogfarn, gan gynnwys rhai sydd wedi darfod. Darparodd y cofrestrydd gynrychioliadau, gan ddweud mai'r rheswm dros beidio â datgan eu heuogfarn oedd oherwydd bod eu bargyfreithiwr wedi dweud wrthynt nad oedd angen iddynt ei datgan ar ôl chwe blynedd. Yna cyfeiriwyd y mater at yr Archwilwyr Achosion (CE). Canfu'r CEs fod honiad y cofrestrydd nad oeddent yn gwybod bod angen iddynt ddatgelu'r euogfarn yn dibynnu yn y pen draw ar eu cyflwr meddwl ar yr adeg y gwnaed y ceisiadau. O ystyried hyn, cyfeiriwyd y mater at y Pwyllgor Addasrwydd i Ymarfer (FtPC). 

Clyw FtPC
Nododd y Pwyllgor Cofrestru Ymarfer Corff (FtPC) fod yr euogfarn yn cynnwys anonestrwydd, ac yna aeth yr unigolyn cofrestredig ymlaen i hepgor yr euogfarn yn anonest o'u ffurflenni cofrestru myfyrwyr ar ddau achlysur. Er bod y Pwyllgor Cofrestru Ymarfer Corff wedi cydnabod bod euogfarn y unigolyn cofrestredig yn ymwneud ag ymddygiad a oedd erbyn hynny wedi digwydd dros 10 mlynedd yn ôl, a'r methiant i ddatgan euogfarnau i gyfnod ar wahân yn 2019-2020, nid oedd unrhyw dystiolaeth gerbron y Pwyllgor Cofrestru Ymarfer Corff i ddangos bod gan y unigolyn cofrestredig y cymeriad i weithio'n ddiogel ac yn effeithiol. O dan yr amgylchiadau hyn, daeth y Pwyllgor Cofrestru Ymarfer Corff i'r casgliad bod risg barhaus o ailadrodd. O ystyried difrifoldeb methiannau'r unigolyn cofrestredig ac yn absenoldeb digon o unioni, daeth y Pwyllgor Cofrestru Ymarfer Corff i'r casgliad y byddai gweithredoedd ac esgeulustod y unigolyn cofrestredig yn cael eu hystyried yn anonest yn ôl safonau pobl onest a rhesymol ac felly bod eu haddasrwydd i hyfforddi wedi'i amharu. Ar ôl dod i'r casgliad na fyddai gorchymyn atal yn ddigonol i amddiffyn budd y cyhoedd ehangach, penderfynodd y Pwyllgor Cofrestru Ymarfer Corff mai'r sancsiwn priodol a chymesur oedd dileu. Wrth ddod i’r casgliad hwn, fe wnaethant ystyried y dyfyniadau canlynol o’n Canllawiau Sancsiynau Dangosol : “a. Gwyriad difrifol o’r safonau proffesiynol perthnasol fel y’u nodir yn y Safonau Ymarfer ar gyfer cofrestreion a’r Cod Ymddygiad ar gyfer cofrestreion busnes;… f. Anonestrwydd (yn enwedig lle mae’n barhaus ac wedi’i guddio);… neu h. Diffyg mewnwelediad parhaus i ddifrifoldeb gweithredoedd neu ganlyniadau.” 

Dysgeidiaeth 

1. Dylai'r cofrestrai fod wedi datgelu ei gollfarn droseddol ar adeg y cofrestriad, hyd yn oed os oedd 'wedi darfod'. Mae'n bwysig bod pob gweithiwr cofrestredig yn datgelu unrhyw euogfarnau cyn gynted â phosibl - gonestrwydd yw'r polisi gorau bob amser. 
2. Ni ddangosodd y cofrestrai hwn fewnwelediad i'w weithredoedd. Os cewch eich galw i ymddangos gerbron FtPC, mae'n well darparu tystiolaeth tysteb briodol a dangos eich bod wedi gwneud gwaith adfer digonol. 

Cysylltiadau defnyddiol

Cymdeithas Optegwyr Dosbarthu Prydain : Mae ABDO yn sefydliad aelodaeth cynrychioliadol ar gyfer optegwyr dosbarthu, gan gynnwys optegwyr dosbarthu myfyrwyr. 

Coleg ABDO: Mae Coleg ABDO yn darparu rhaglenni sy'n arwain at gymwysterau proffesiynol a ddyfarnwyd gan Gymdeithas Optegwyr Dosbarthu Prydain. 

Cymdeithas yr Optometryddion : Mae'r AOP yn sefydliad aelodaeth cynrychioliadol ar gyfer optometryddion, gan gynnwys optometryddion myfyrwyr, sydd ar hyn o bryd yn cefnogi dros 82% o optometryddion sy'n ymarfer yn y DU. 

Cymdeithas Lensys Cyswllt Prydain : Mae BCLA yn sefydliad aelodaeth sy'n ceisio darparu mynediad i aelodau, sy'n cynnwys myfyrwyr, at hyfforddiant a gwybodaeth berthnasol, yn ogystal â'r cyfle i gyfathrebu ag eraill sy'n ymwneud â lensys cyswllt, beth bynnag fo'u rôl. 

Coleg yr Optometryddion : Y Coleg yw'r corff proffesiynol ar gyfer optometryddion, gan gynnwys myfyrwyr optometryddion. Mae'n cymhwyso'r proffesiwn ac yn darparu'r arweiniad, y datblygiad a'r hyfforddiant i sicrhau bod optometryddion yn darparu'r gofal gorau posibl. 

Gwasanaeth Cwynion Defnyddwyr Optegol : Mae'r OCCS yn wasanaeth cyfryngu annibynnol a rhad ac am ddim i ddefnyddwyr (cleifion) gofal optegol a'r gweithwyr proffesiynol sy'n darparu'r gofal hwnnw, a ariennir gan y GOC.  

Gobeithiwn eich bod wedi cael y bwletin hwn yn addysgiadol. Cysylltwch â ni ar [email protected] os oes gennych unrhyw ymholiadau, sylwadau neu awgrymiadau.

Darllenwch rifynnau blaenorol o FtP Focus .