Data a gwybodaeth

Data a gwybodaeth

Mae gennym ddyletswydd statudol, o dan Ddeddf Optegwyr 1989, i brosesu gwybodaeth bersonol i'n galluogi i gyflawni ein swyddogaethau. Mae hyn yn cynnwys datgelu, rhannu a chyhoeddi gwybodaeth bersonol pan fydd er budd y cyhoedd i wneud hynny.

Rydym yn gwneud hyn gan ystyried ein cyfrifoldebau Gwybodaeth yn ofalus, o dan Ddeddf Diogelu Data 2018 (DPA), y Ddeddf Hawliau Dynol (HRA) a Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 (DRhG), i sicrhau bod ein defnydd o ddata personol yn gyfreithlon, wedi'i reoli'n briodol a bod hawliau unigolyn yn cael eu parchu

Rydym yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth am y bobl rydym yn gweithio gyda nhw ac rydym hefyd yn casglu gwybodaeth am eraill yn ystod y trafodion hynny. Mae'r bobl - a elwir yn 'wrthrychau data' - yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, ein gweithwyr, ein cofrestryddion, aelodau'r cyhoedd, rhanddeiliaid, contractwyr a chyflenwyr.

Polisïau

Mae gennym ystod o bolisïau y mae'n rhaid eu dilyn gan yr holl weithwyr, aelodau a'r rhai sy'n gweithio ar ran y GOC, y cyfeirir atynt gyda'i gilydd fel 'proseswyr data' GOC.

• Polisi Diogelu Data - yn amlinellu ein dull o gydymffurfio â'r DPA a rheoliadau data eraill, gan gynnwys ein rolau a'n cyfrifoldebau, ein cydymffurfiaeth â'r wyth egwyddor DPA a thrin ceisiadau am ddata personol (Ceisiadau Mynediad Pwnc, SARS).
• Polisi Rhyddid Gwybodaeth - yn amlinellu ein dull o reoli ein dyletswyddau Rhyddid Gwybodaeth, gan gynnwys ein cynllun cyhoeddi ac ymateb i geisiadau Rhyddid Gwybodaeth.
• Polisi Diogelwch Gwybodaeth - mae'n amlinellu'r egwyddorion allweddol i sicrhau bod ein gwybodaeth yn cael ei chadw'n ddiogel, gan gynnwys diogelwch swyddfa, trin, trosglwyddo a rhannu gwybodaeth, a sut i roi gwybod am achosion tybiedig neu wirioneddol o dorri data.
• Polisi Datgelu - yn amlinellu ein dull o ddatgelu gwybodaeth bersonol a'n dull o gyhoeddi gwybodaeth.

Mae'r fframwaith a'r polisïau cysylltiedig yn cael eu hategu â chanllawiau adrannol lleol i gael rhagor o fanylion ynghylch disgwyliadau gweithredol penodol.

Gwybodaeth ar y wefan hon

Hawlfraint

Lle bo'n briodol, rydym wedi ceisio cydnabod hawlfraint pobl eraill. O dan Ddeddf Diogelu Data 2018, gwaharddir atgynhyrchu a defnyddio enw a chyfeiriadau ar y wefan hon at ddibenion masnachol.

Cywirdeb

Rydym wedi gwneud pob ymdrech i sicrhau bod y wybodaeth a ddarperir ar ein gwefan yn gywir. Nid ein bwriad yw troseddu, camarwain neu gam-hysbysu unrhyw un.