Sut rydym yn ymchwilio i bryder

Unwaith y bydd pryder wedi'i godi gyda ni, byddwn yn cymryd y camau canlynol:

Gweithredu cychwynnol

Rydym yn cydnabod derbyn y pryder a gallwn ymgymryd â rhai ymholiadau rhagarweiniol (rydym yn cyfeirio at y broses hon fel 'brysbennu '). Os byddwn yn penderfynu agor ymchwiliad ffurfiol, byddwn yn hysbysu'r unigolyn, myfyriwr neu fusnes cofrestredig ('y cofrestrydd') i roi gwybod iddynt fod pryder yn cael ei ymchwilio.

Ymchwilio i'r pryder

Rydym yn casglu tystiolaeth, a allai gynnwys cael copïau o gofnodion clinigol o arferion optegol neu ysbytai. Efallai y byddwn hefyd yn cael datganiadau tyst gan y person sy'n codi'r pryder ('yr achwynydd') neu gan dystion eraill ac efallai y cawn farn glinigol arbenigol annibynnol.

Rydym yn anfon yr holl dystiolaeth sydd wedi'i chasglu at y cofrestrydd/unigolion cofrestredig ac yn rhoi cyfle iddynt wneud sylwadau ysgrifenedig am y pryder.

Unwaith y bydd yr achwynydd wedi cael cyfle i wneud sylwadau ar sylwadau ysgrifenedig y cofrestrydd/cofrestrydd, bydd y gŵyn yn cael ei hystyried gan ddau arholwr achos (un cofrestrai ac un lleyg).

Mae ein Rheolau Addasrwydd i Ymarfer yn nodi ein pwerau ymchwilio o dan y Ddeddf Optegwyr.

Ystyried arholwr achos

Wrth ystyried y pryder, rhoddir copïau o'r canlynol i'r arholwyr achos:

• Ffurflen yr ymchwiliad; yr holl dystiolaeth;
• Sylwadau'r cofrestrydd(au) ' a
• Unrhyw sylwadau a wneir gan yr achwynydd.

Bydd arholwyr achos yn penderfynu a ddylid cyfeirio pob cwyn at y Pwyllgor Addasrwydd i Ymarfer annibynnol. Efallai y bydd arholwyr yr achos yn penderfynu:

• Peidiwch â chymryd unrhyw gamau pellach (ar yr un pryd gallant roi cyngor i'r cofrestrydd am eu harfer/ymddygiad yn y dyfodol)
• Rhoi rhybudd i'r cofrestrydd. Mae gennym ganllawiau ar wahân mewn perthynas â rhybuddion
• Cyfeiriwch yr honiad at y Pwyllgor Addasrwydd i Ymarfer, a fydd fel arfer yn cynnal gwrandawiad cyhoeddus i benderfynu pa gamau i'w cymryd. Darllenwch fwy am ein gwrandawiadau
• Cyfeiriwch yr achos at y Pwyllgor Ymchwilio os na all gytuno neu os oes angen asesiad o iechyd neu berfformiad y cofrestrydd arno.

Rydym yn darparu arweiniad i arholwyr achos.

Ystyried y Pwyllgor Ymchwilio

Mae'r Pwyllgor Ymchwilio yn cynnwys cofrestreion ac aelodau lleyg (pobl nad ydynt wedi'u hyfforddi'n optegol).

Mae'r Pwyllgor Ymchwilio yn ymdrin ag achosion lle na all arholwyr achos gytuno neu lle mae arholwyr achos wedi gofyn am asesiad o iechyd neu berfformiad y cofrestrydd.

Lle mae'n ofynnol i'r Pwyllgor wneud penderfyniad ynghylch a ddylid cyfeirio'r achos at y Pwyllgor Addasrwydd i Ymarfer ai peidio, mae ganddo'r un pwerau i wneud penderfyniadau ag arholwyr yr achos.

Rydym wedi llunio canllawiau ar asesiadau perfformiad a chanllawiau i'r Pwyllgor Ymchwilio eu dilyn wrth wneud penderfyniadau.

Gorchmynion dros dro

Os yw'r Cofrestrydd GOC, arholwyr achos neu'r Pwyllgor Ymchwilio o'r farn y gallai cofrestrydd fod yn risg i'r cyhoedd neu eu hunain, neu os ydynt yn credu bod rheswm arall sydd er budd y cyhoedd neu fuddiannau y cofrestrydd ei hun, gallant gyfeirio'r cofrestrydd at y Pwyllgor Addasrwydd i Ymarfer i ystyried gosod gorchymyn interim naill ai:

• Atal y cofrestrydd yn syth o'r gofrestr;
• Mae hynny'n gwneud cofrestriad y cofrestrydd yn amodol ar ofynion penodol.

Terfynu atgyfeiriad

Ar ôl i'r arholwyr achos neu'r Pwyllgor Ymchwilio gyfeirio achos at y Pwyllgor Addasrwydd i Ymarfer, gall arholwyr achos ystyried cais, gan y cofrestrydd neu'r Cyngor, ynghylch a ddylid terfynu'r atgyfeiriad. Rydym wedi cyhoeddi canllawiau i gynorthwyo'r rhai sy'n gwneud neu'n penderfynu ar geisiadau i'w hadolygu.